2020年2月29日,那個4年一度的日子,我在一個ERP用戶交流群里做了一個視頻直播分享《供應鏈實戰(zhàn)中的需求預測》。就分享的內(nèi)容,我整理了一份文稿,供朋友們參考與討論。
分享主題。
今天我分享的主題是供應鏈實戰(zhàn)中的需求預測思路,在正式分享開始,我先說明一下,既然我們的主題是思路,那么,今天就只談預測的思路。不談具體的預測技巧,不談要不要做預測,也不談管理。
不是所有的需求都值得做預測。
在供應鏈實踐中,不是所有的需求都值得做預測。(注:我這里說的是值得,不是說不能做或者不做預測,而是不值得做預測。)
什么叫不值得做呢?無非是兩點,要么預測成本太高,得不償失;要么,預測做出來沒啥用(不準或太不準)。
那么,怎么區(qū)分值得與不值得呢?哪些預測才叫值得呢?為解決這個問題,我提出一個需求可預測矩陣。這個需求可預測矩陣的作用,就是確定哪些需求可以做預測,哪些需求值得做預測。
需求可預測矩陣。
我以數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性為橫坐標,以數(shù)據(jù)量的多少為縱坐標,得到一個矩陣,我將這個矩陣命名為“需求可預測矩陣”。
關(guān)于這個矩陣,我們首先需要解決一個問題,即什么是數(shù)據(jù)穩(wěn)定性強,什么是數(shù)據(jù)量多?這兩個都沒有固定的標準,可以根據(jù)自家企業(yè)的實際情況而確定,以下為我的建議(我確定的標準)。
1、數(shù)據(jù)量多與少,我暫定達到或者超過一個季節(jié)周期的數(shù)據(jù),為數(shù)據(jù)量多,不足一個季節(jié)周期的數(shù)據(jù),為數(shù)據(jù)量少。
2、穩(wěn)定性我們一般用變異系數(shù)進行判定(變異系數(shù)=標準差除以平均值),我暫定變異系數(shù)大于等于0.4的,為穩(wěn)定性弱,小于0.4的,為穩(wěn)定性強。
需求可預測矩陣的四個象限說明。
我們先看第三象限,數(shù)據(jù)穩(wěn)定性差并且歷史數(shù)據(jù)少。
這一象限一般是公司的新產(chǎn)品。這一類產(chǎn)品的需求是不值得做預測的,因為,對定量預測尤其是時間序列來說,數(shù)據(jù)缺乏穩(wěn)定性差的這類產(chǎn)品做預測就是個災難。
在大多數(shù)情況下,這一類產(chǎn)品的需求預測,我們聽聽市場部或銷售部拍腦袋的結(jié)果就可以。當然,這拍腦袋也可以叫做定性預測。
第二象限,數(shù)據(jù)穩(wěn)定性差但歷史數(shù)據(jù)較多。
這一類一般為公司的小眾產(chǎn)品、冷門產(chǎn)品或呆滯產(chǎn)品。這一類產(chǎn)品,盡管有數(shù)據(jù),但穩(wěn)定性差,也不值得做預測。
為什么呢?因為,這類產(chǎn)品特別難預測(預測準確率那叫慘不忍睹)。既然難預測,預測做不好,那還不如不做。在知道較勁的結(jié)果不好的情況下(或事實上不好),如果還花費大量的精力和成本與這一類產(chǎn)品較勁,我想,除了腦袋進水之外,恐怕沒有別的原因。
不過,這一類產(chǎn)品的預測不做也不行,沒有預測后續(xù)的計劃也不好安排,怎么辦呢?最好的做法是定性預測,即大家一起拍腦袋,組織市場部、產(chǎn)品部、銷售部、供應鏈等等部門一起拍腦袋,得出我們的預測結(jié)果。
第四象限,數(shù)據(jù)穩(wěn)定性強但歷史數(shù)據(jù)較少。
這一類產(chǎn)品,一般為公司的成長型產(chǎn)品。這類產(chǎn)品盡管穩(wěn)定性強,但因為歷史數(shù)據(jù)少,其穩(wěn)定性有很大的不確定。所以,這一類產(chǎn)品需要謹慎的做預測,有限的值得做預測。
這一類產(chǎn)品,因為數(shù)據(jù)少并且穩(wěn)定,我們用簡單的預測方法即可,采用移動平均或一次指數(shù)平滑都可以。如果不嫌麻煩,用Holt雙參數(shù)指數(shù)平滑更好。不過,不管采用哪種方法,我們都需要密切關(guān)注實際需求動向,以便及時調(diào)整與糾偏。
最后看第一象限,數(shù)據(jù)穩(wěn)定性強且歷史數(shù)據(jù)較多。
這一象限一般是公司的成熟產(chǎn)品,這類產(chǎn)品對公司的整體業(yè)績貢獻往往超過80%。因為這類產(chǎn)品穩(wěn)定性強且歷史數(shù)據(jù)較多,所以是強預測性的,又因為它們業(yè)績貢獻大,所以進行需求預測特別有價值。
這一類產(chǎn)品,最值得做需求預測。
按照著名的二八原則,我們需要抓住關(guān)鍵的多數(shù),我們需要有重點的管理。無疑,對于需求預測來說,我們最重點的就是第一象限貢獻80%業(yè)績的產(chǎn)品。
所以,我接下來所講的需求預測的思路,都是針對這第一象限成熟產(chǎn)品而進行。
供應鏈實戰(zhàn)中需求預測的整體思路。
1、以時間序列做初步預測。做預測其實有如建房子,很難一蹴而就。我們老家建房子,往往分幾步走,第一步是建立起房子的整體框架,然后再內(nèi)外粉刷,再裝修,最后入住。這個初步預測,就是建立起房子的整體框架。
2、定量調(diào)整。建房的第二步是進行內(nèi)外墻粉刷,并做一定的改造與修補。需求預測也一樣,第二步進行定量調(diào)整,即采用定量的方法對我們以時間序列做出的初步預測進行改造和調(diào)整。什么是定量的方法?就是以數(shù)據(jù)說話,經(jīng)計算得出結(jié)果的方法。
3、定性調(diào)整。這就是建房子的裝修了,裝修是一個大工程,需求預測中,定性調(diào)整也是非常關(guān)鍵的一步。我等會會詳細講述我提出的一個定性方法(專家意見加權(quán)評估法),這里暫不深入。
4、預測糾偏。房子裝修好入住后,肯定還會有一些問題,我們需要及時的發(fā)現(xiàn)這些問題,改正、彌補或解決這些問題,這,就是預測糾偏。
一、以時間序列做初步預測。
隨著一些軟件的普及,目前,一般來說,企業(yè)的數(shù)據(jù)都會有一些,尤其是那些歷史的銷售數(shù)據(jù),這為我們以時間序列做初步預測打下了基礎。
不過,現(xiàn)今是VUCA時代,銷售區(qū)域整合快,產(chǎn)品更新更快,有些區(qū)域盡管有數(shù)據(jù),有些產(chǎn)品盡管有數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)可能不太多。所以,我們不能套用一種單一的時間序列方法來預測。
那么,具體用哪種時間序列方法來做初步預測呢,我按數(shù)據(jù)的多少提以下建議。
如果該產(chǎn)品有三個季節(jié)長度或以上的數(shù)據(jù),不管有沒有季節(jié)性,都建議使用Holt-Winters三參數(shù)指數(shù)平滑法。
這里,可能有人會說,要三年的數(shù)據(jù),我哪有啊。這里說明一下,這個季節(jié)長度并不一定非得一年12期,只要在一個周期內(nèi)表現(xiàn)出季節(jié)性就可以(也可理解為周期性)。
比如,我之前呆過一個公司,每個星期,一到周五業(yè)績就開始下滑,周六降到最低,然后周日開始上揚,周一達到最高峰,周二三四緩慢下降。那時候,幾乎每一周都是這樣。這就是典型的季節(jié)性,季節(jié)長度就是一周,7天。
如果只有1-2個季節(jié)長度的數(shù)據(jù),建議使用簡單的移動平均法,以季度長度為移動項進行移動平均。
移動平均法,別看簡單,其實挺好用。我曾寫過一篇文章,需求預測的六脈神劍,我將移動平均法看作少沖劍。
少沖劍由右手小指使用,為六脈神劍中最“輕”的一劍。右手小指的特點的輕靈又有些遲緩,移動平均法也一樣,輕靈簡單,但往往對數(shù)據(jù)不敏感,反應遲緩。這反應遲緩,在這里我們不怕,因為,目前畢竟做的是初步預測。
如果有2-3個季節(jié)長度的數(shù)據(jù),那么,采用Holt-Winters三參數(shù)指數(shù)平滑法和移動平均法都可以,哪個好用用哪個,哪個用得順心用哪個。當然,我們也可以進行試算,選用MAPE(平均絕對誤差百分率)較低的方法進行預測。
二、定量調(diào)整。
定量預測是客觀的預測方法,是以數(shù)據(jù)為基礎經(jīng)過分析與計算得出預測結(jié)果的預測方法。
不管是指數(shù)平滑還是移動平均,時間序列技術(shù)的缺點都是不能考慮外部因素對需求的影響,比如降價,比如促銷,比如競品上市等等,所以,我們需要對以時間序列做出的初步預測進行第一次調(diào)整,進行考慮外部因素對需求影響的調(diào)整。這一步調(diào)整,我們采用定量的方法。
最好用效果也最可靠的定量調(diào)整方法是回歸分析法,但是,在供應鏈實戰(zhàn)中,盡管我們有不少銷售記錄,但往往缺乏足以支撐進行回歸分析的數(shù)據(jù)。比如,最常見的促銷,在實際場景中,哪怕系統(tǒng)再先進,我們很少記錄也很難記錄到促銷的具體信息與數(shù)據(jù)(比如促銷投入的資源,促銷影響銷售的時間長度等等)。
沒有這些數(shù)據(jù),就無法真正的做回歸分析,所以,定量調(diào)整中,回歸分析很美好,但是很多時候,還真的用不上。當然,如果企業(yè)數(shù)據(jù)管理較規(guī)范和先進,數(shù)據(jù)全面,那無疑,優(yōu)先采用回歸分析進行定量調(diào)整。
不能用回歸分析進行定量調(diào)整,那怎么辦呢?我們可以采用計劃人員人工選擇相關(guān)歷史數(shù)據(jù),計算出相應的系數(shù)進行調(diào)整的方法。
比如雙11,找出去年或前年雙11前后的銷售數(shù)據(jù),人工計算得出雙11的增長系數(shù),以這個系數(shù)調(diào)整我們的初步預測。
再比如促銷,我們找到上兩次相類似促銷的活動,調(diào)出促銷前后的相關(guān)數(shù)據(jù),人工計算出促銷增長系數(shù),以這個系數(shù)進行調(diào)整。
三、定性調(diào)整。
定量方法,無論是時間序列還是回歸分析,還是我們?nèi)斯び嬎愕南禂?shù),都對商業(yè)運行環(huán)境、市場的突變無能為力。比如這次新冠肺炎帶來的影響和后續(xù)的沖擊,定量方法幾乎不可能去預知和把握。
為避免這種情況,在初步預測經(jīng)定量調(diào)整后,我們需要再進行第二次調(diào)整,定性調(diào)整。
定性預測是主觀的預測方法,也就是說拍腦袋預測法。但定性預測又不完全是拍腦袋,它是一個過程。
定性預測是將有豐富經(jīng)驗和相關(guān)能力的人員的意見、經(jīng)驗以及直覺轉(zhuǎn)變?yōu)檎?guī)預測結(jié)果的過程。這些有豐富經(jīng)驗的人員,一般包括計劃人員、銷售人員、公司的主管和內(nèi)部、外部專家等。
在一些材料上,在網(wǎng)絡搜索時,較常出現(xiàn)的定性方法一般有德爾菲法、部門主管意見法、銷售人員組合法、用戶調(diào)查法等。
不過,這些定性方法我都覺得過于主觀和單調(diào),可操作性及實用性均不是很強,基于此,我提出一種以加權(quán)的思路,進行匯集專家意見的,定量與定性相結(jié)合的預測方法。我將其命名為專家意見加權(quán)評估法。
專家意見加權(quán)評估法。
專家意見加權(quán)評估法,就是以加權(quán)的方法匯總計算各專家意見和判斷的一種預測方法。其基本思路是,給予不同的專家不同的權(quán)重,再按照權(quán)重對每一位專家給出的結(jié)果進行加權(quán)平均,得出最終的預測結(jié)果。
下面我介紹一下這個專家意見加權(quán)評估法的具體操作步驟,專家意見加權(quán)評估法的五步流程。
1、收集、整理相關(guān)數(shù)據(jù)與信息,并進行處理和分類,打包匯總,準備發(fā)給每一位專家。
2、邀請具有一定經(jīng)驗和能力的專業(yè)人員、管理人員、銷售人員或其他內(nèi)外部專家,組成定性預測專家團隊。
3、給接受邀請的每一位專家評分,給出專家的加權(quán)權(quán)重,這是最重要的一步。
給專家評分可以從三個方面考量:一是專家的能力和經(jīng)驗程度,也就是專家的水平如何;二是專家以往預測的業(yè)績,也就是他以前拍腦袋的結(jié)果如何;三是專家的參與程度,即專家花費了多少心思給我們幫忙。三方面綜合給出專家的最終得分和權(quán)重。
另外,之前我們以時間序列做出,經(jīng)定量調(diào)整后的預測,這里做為一個最重要的專家參與加權(quán)平均,建議占到70%以上的權(quán)重。至于其它30%的權(quán)重,則建議銷售端和計劃端各占15%。
4、將預測的數(shù)據(jù)和信息發(fā)給每一位專家,請他們依據(jù)經(jīng)驗、直覺和判斷,獨立的給出預測結(jié)果。這里有個關(guān)鍵詞,“獨立”,專家的意見需要他們獨立得出,不要受其他人員或外部因素的影響。
5、收集專家意見,按第三步得出的專家加權(quán)權(quán)重,加權(quán)平均計算得出最終的預測結(jié)果。
四、預測糾偏。
經(jīng)過以上三步,我們終于得到了最終預測。得到了最終預測就完事了嗎?沒有,萬里長征才走完第一步。
有一種說法,供應鏈最具挑戰(zhàn)性,并且最吃力不討好的任務就是需求預測,為什么呢?因為,預測總不準確。是的,預測總是不準的,但我們又不能不去做預測,怎么辦呢?
常見的解決思路有兩個,第一個思路是事前準備,做安全庫存,以安全庫存應對預測的不準確,這一點,在今天討論的范圍之外,我們今天不談。
第二個思路是事中與事后跟進,進行預測糾偏,即跟蹤需求預測與實際需求的全過程,以即時的調(diào)整偏差來應對預測的不準確。
需求預測的糾偏,是指我們做出需求預測后,當實際需求與我們的預測有偏離時,我們即時的發(fā)現(xiàn)這種偏離,并即時的進行糾正與調(diào)整。
預測糾偏的三步流程。
1、發(fā)現(xiàn)偏差。
發(fā)現(xiàn)偏差,也就是識別偏差,找到偏差。發(fā)現(xiàn)偏差是預測糾偏的根本,因為,發(fā)現(xiàn)不了偏差,自然也就談不上糾正偏差。
發(fā)現(xiàn)偏差的前提是跟蹤實際需求,怎么跟蹤呢?我們可以建立預測跟蹤模型,進行報警設置,以監(jiān)控每一個產(chǎn)品,每一個客戶的實際需求,以快速的發(fā)現(xiàn)偏差。特別提醒一下,建這個預測跟蹤模型沒有想像的那么難,用Excel會簡單的函數(shù)即可設計。
2、糾正偏差。
糾正偏差是我們需求預測糾偏的核心步驟,也是發(fā)現(xiàn)偏差之后的當務之急。在發(fā)現(xiàn)偏差后,糾正偏差也可以分三步。
首先,分析偏差原因,是市場有了變化還是內(nèi)部執(zhí)行出現(xiàn)了問題。
其次,根據(jù)原因采取相應的措施,比如認定為個案或者可以承受而暫不采取措施,比如拔高或降低預測等等。注意,如果預測進行了調(diào)整,必須即時知會各相關(guān)單位(當務之急)。比如物料計劃,別預測都已經(jīng)調(diào)高好久了,供應商還遲遲得不到訂單,或者預測明明下調(diào)了,采購還在拼命下單。
最后,跟蹤采取糾正措施后的結(jié)果,再回到第一步,進行糾偏循環(huán)。
3、記錄與修正。
我們需要記錄預測偏差及糾偏的每一個過程,每一組數(shù)據(jù),以便進行匯總分析,得出一定的規(guī)律,修正我們的預測模型。
這是需求預測的持續(xù)改善。管理,是一個持續(xù)改善的過程,需求預測,也是一個持續(xù)改善的過程。
回顧與總結(jié)。
以上,我講了供應鏈實戰(zhàn)中需求預測的一種思路,我們回顧一下主要內(nèi)容。
首先,在我們供應鏈實踐中,不是所有的需求都值得做預測。我提出一個以數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性為橫坐標,以數(shù)據(jù)量的多少為縱坐標的 “需求可預測矩陣”,來判定值不值得做預測。數(shù)據(jù)穩(wěn)定性強且歷史數(shù)據(jù)較多的第一象限產(chǎn)品是我認為最值得做需求預測的,這類產(chǎn)品的需求預測思路,按以下四個步驟進行。
第一步,以時間序列做初步預測。當有三個季節(jié)長度的數(shù)據(jù)量時,建議使用Holt-Winters三參數(shù)指數(shù)平滑法,當只有1-2個季節(jié)長度數(shù)據(jù)量時,建議使用移動平均法。2-3個季節(jié)長度,根據(jù)實際需要選擇Holt-Winters三參數(shù)指數(shù)平滑法或移動平均法。
第二步,定量調(diào)整。如果有足以支撐進行回歸分析的數(shù)據(jù),回歸分析法是最好用最可靠的定量調(diào)整方法。否則,建議人工系數(shù)進行調(diào)整。
第三步,定性調(diào)整。定性調(diào)整我主要介紹了專家意見加權(quán)評估法,以及它的具體操作步驟。
第四步,預測糾偏。預測總是不準的,我們需要以預測糾偏來應對預測結(jié)果的不確定性,預測糾偏的過程一般為發(fā)現(xiàn)偏差、糾正偏差和記錄修正持續(xù)改善。
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