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SCOR之Racetrack跑道圖詳解

[羅戈導讀]這一篇將對大家稍詳細展開說明下Racetrack跑道圖這一側(cè)重在供應鏈改善項目的實施過程的方法論。

上一篇關(guān)于SCOR框架的簡介重點描述了“4P”的概念,這一篇將對大家稍詳細展開說明下Racetrack跑道圖這一側(cè)重在供應鏈改善項目的實施過程的方法論。

跑道圖共分為五個階段,淺藍色“內(nèi)圓”表示每個階段的輸入執(zhí)行動作,深藍色“外圓”表示每個階段性的輸出結(jié)果,為方便大家閱讀,將跑道圖按矩陣形式展開如下:

第一階段:Pre-SCOR Program

在啟動SCOR項目集之前,我們首先需要確認why,我們改善的動機是什么,比如:

1)改善S&OP流程

2)生產(chǎn)排程流程

3)抑或是信息系統(tǒng)的利用率和有效性的提升等等

因SCOR改善項目必然涉及跨部門甚至跨組織的合作,在動機確認后,我們需要構(gòu)建組織支持。組織成員支持涉及4個重要角色:

1)“傳道者”:培訓SCOR模型

2)積極的高層發(fā)起人

3)高級管理委員會的核心成員

4)分析設(shè)計團隊

第二階段:Set the Scope

這一階段有如下基本交付成果:

1)業(yè)務內(nèi)容摘要

  • 戰(zhàn)略背景:比如業(yè)務范圍/SWOT分析/價值定位/關(guān)鍵成功要素/關(guān)鍵障礙要素等

  • 財務表現(xiàn):毛利/營運利潤/經(jīng)濟利潤

  • 內(nèi)部概況:單位成本/訂單履行率/營運收入/銷售收入/缺貨率

  • 外部概況:eg.按商業(yè)模式區(qū)分(直銷,零售,經(jīng)銷,代工生產(chǎn))

2)供應鏈定義矩陣

  • 產(chǎn)品,客戶,地域的組合

3)核準的項目章程:該章程對項目范圍、方法、目標、時間表、里程碑、交付成果、預算、組織、成功的衡量方法等方面均進行定義

第三階段:Configure the SC

此分析階段是對第一層,第二層流程缺陷分析的拆解,優(yōu)先級排序等,具體包括:

1)績效分析

  • 選擇指標:基于上一篇對4P的介紹,此處的指標建議包括Performance中的每個屬性

  • 數(shù)據(jù)搜集:通常有5個要素:

    • 1)最重要的,績效指標的定義;建議使用SCOR標準定義作為基準。

    • 2)供應鏈的劃分策略,便于進行未來必要的供應鏈聚類或合并,比如按區(qū)域,按客戶,按品類。

    • 3)數(shù)據(jù)的提取方式,包括數(shù)據(jù)模板和格式,不管來自于信息系統(tǒng)還是數(shù)據(jù)倉庫。

    • 4)數(shù)據(jù)的樣本規(guī)模。

    • 5)數(shù)據(jù)收集團隊的確定

  • 競爭需求分析,缺陷分析

    • 針對每個客戶或市場渠道,與競爭對手進行對比,排列出5個供應鏈屬性performance的優(yōu)先順序

    • 對指標的缺陷部分或不合格部分進行定義和分析 5why

2)數(shù)據(jù)對標

  • 審核計分卡

3)差距分析

  • 運用TQM, 6 sigma等對指標做量化分析

第四階段:Optimize Projects

這一階段的頭腦風暴是對第三層,甚至更低層級的缺陷進行斷點分析,比如,每個人提出20個第二層缺陷出現(xiàn)的原因。

1)頭腦風暴

  • 產(chǎn)出:結(jié)合具體業(yè)務案例的實際問題數(shù)

  • 對問題做SCOR流程歸類,進行權(quán)重評估

2)項目組合清單的細化-->驗證項目效益和SCOR流程

  • 使用SCOR來合并問題項到項目群

    • Step1): 檢查每個問題主要關(guān)聯(lián)的SCOR第三層的流程ID (如果某個問題只給了SCOR第二層ID,則需要盡量為該問題設(shè)置一個最相關(guān)的第三層流程ID)

    • Step2): 為每個問題分配一個項目代碼

    • Step3): 根據(jù)流程相似度進行項目合并:流程執(zhí)行的物理位置/流程功能/流程的影響程度

    • Step4): 根據(jù)戰(zhàn)略相似度進行項目合并

    • Step5): 根據(jù)“支持”的方式進行項目合并

第五階段:Ready for Implementation

這一階段涉及項目實施中的13個步驟。這個階段的分析方法或工具包括流程圖及地理圖的映射,跟蹤訪談,數(shù)據(jù)分析,最佳實踐的評估,故事板,測試新方案等等。

1)確定和核準項目資源計劃;

2)制定項目實施進度表,進度表中包含非正式的項目啟動時間;

3)審查項目章程,項目背景以及項目小組的期望;

4)在項目范圍內(nèi)為所選定的指標建立基準線;

5)開展現(xiàn)狀(AS-IS)第三層,第四層流程的缺陷分析(并與之前進進行的分析結(jié)果進行比對和同步);

6)制定“快速補漏”的行動計劃;

7)采用最佳實踐來設(shè)計組合未來(TO-BE)的第三層,第四層流程;

8)制作和核準新方案設(shè)計的故事板(Storyboard);

9)實施和測試新方案;

10)試點和驗證新方案;

11)在項目范圍內(nèi)推廣新方案,評估對指標的影響程度;

12)定義流程控制措施;

13)針對供應鏈定義矩陣中的其他目標供應鏈進行推廣;

至此,對于SCOR-P的“靜”---4P框架與“動”---Racetrack跑道圖,做了詳細的展開說明,后續(xù)會考慮總體維度再做一次概覽介紹,及相關(guān)書籍的介紹推薦,敬請持續(xù)關(guān)注。

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