關(guān)鍵詞：圖，表，號(hào)，賬，制

一．圖

1. 1.  繪制園區(qū)位置（辦公室位置）與通行平面示意圖

注明到倉(cāng)庫(kù)：從機(jī)場(chǎng)過(guò)來(lái)到幾號(hào)門，從廊坊方向過(guò)來(lái)走幾號(hào)門，從辦公樓過(guò)來(lái)走幾號(hào)門

需要準(zhǔn)備的手續(xù)或資料等。（可以拍一些照片，加以描述）

描述：周邊地形，到機(jī)場(chǎng)，宿舍，辦公樓，附近商店，小吃店的大約距離

注明到辦公樓：地下室怎么走，地面怎么走，有哪些參照物。（拍照加以描述）

1. 2.   倉(cāng)庫(kù)平面圖（1層，2層, 夾層）

注明：照明，監(jiān)控，衛(wèi)生間，水池，消防栓，辦公室，休息室，餐廳，會(huì)議室，吸煙點(diǎn)的位置。標(biāo)注：哪些區(qū)域可用，哪些不可用，哪些已打掃，哪些未打掃。哪些已劃線，哪些未劃線。尤其是要利用平面圖，做一個(gè)照明分布，貼在電源開關(guān)的旁邊，標(biāo)明哪個(gè)開關(guān)控制哪些照明燈！

1. 3.   倉(cāng)庫(kù)整體（立體）效果圖

2. 

體現(xiàn)整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的全貌，房間分布，門，柱子等。

主要用途：規(guī)劃討論，巡倉(cāng)，問(wèn)題與細(xì)節(jié)描述。

1. 4.  現(xiàn)在（前期），搬倉(cāng)（中），未來(lái)（搬倉(cāng)結(jié)束）區(qū)域的規(guī)劃圖。

前期：先用哪些區(qū)域，人員在哪里辦公，吃飯，休息，開會(huì)。哪里收貨，整改，發(fā)貨等?？墒褂玫男l(wèi)生間。

搬倉(cāng)（中）：哪里作為收貨暫放，停車，人員集合，吃飯，休息?？墒褂玫男l(wèi)生間。

未來(lái)：哪里裝貨架，裝傳送帶……整體的規(guī)劃。

1. 5.  員工生活服務(wù)保障指示圖

體現(xiàn)：倉(cāng)庫(kù)位置，辦公位置，宿舍小區(qū)各樓棟分布（詳）哪些人住哪棟樓，哪里有商店，小吃店，哪里寄快遞，哪里可以理發(fā)，此圖主要為方便員工為主。

體現(xiàn)：我們辦公室在凌空辦公樓什么位置，路線。

1. 6.  現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)與畫線示意圖

圖片注明哪里需要做什么標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)格式，位置。

圖片注明哪里需要畫線，樣式，尺寸。

1. 7.  整體網(wǎng)絡(luò)信號(hào)強(qiáng)弱圖（測(cè)試哪些地方，電話信號(hào)好，哪些地方寬帶網(wǎng)絡(luò)信號(hào)好）

二，表

1. 1.  工作計(jì)劃安排（分工）進(jìn)度總表/分表

總表：是前戰(zhàn)總指揮，詳細(xì)列出近期要做哪些事，比如要畫哪些圖，分別由誰(shuí)來(lái)畫；

要做哪些標(biāo)識(shí)，要?jiǎng)澞男┚€，要打掃哪些房間區(qū)域，當(dāng)前人員如何分工（安全，IT，水電，訂餐，設(shè)備保管等）；規(guī)定員工早會(huì)集合區(qū)，劃出當(dāng)前停車區(qū)，各區(qū)設(shè)備臨時(shí)停放區(qū)等。

要做哪些采購(gòu)；要聯(lián)系哪些供應(yīng)商等等。

分表：是主管在總指揮安排的目標(biāo)方向之下，要做哪些具體的工作及完成情況

需要做哪些橫幅，標(biāo)語(yǔ)；需要做哪些看板，比如：目前庫(kù)位空間使用情況，各方面聯(lián)系人看板，工作計(jì)劃看板，人員到崗情況看板等。

1. 2.  設(shè)備，工具物料需求采購(gòu)計(jì)劃表

圍繞各個(gè)區(qū)域，如收貨區(qū)，就餐區(qū)，充電區(qū)，辦公區(qū)等需要用到哪些設(shè)備，工具，桌椅板凳，白板，白板筆，登高梯等。

圍繞近期各項(xiàng)操作，勞動(dòng)需要用到哪些設(shè)備，工具，物料，如投影儀，膠帶，彩色A4紙，各種標(biāo)簽，美工刀，生活用品，自行車或三輪車等。

針對(duì)周邊購(gòu)物，吃飯不便，買一些干糧，面包，飲用水。

1. 3.  各樓層，區(qū)域，庫(kù)位使用一覽表

體現(xiàn)每個(gè)庫(kù)房區(qū)域有多少庫(kù)位，已用多少庫(kù)位，還有多少空閑庫(kù)位。

1. 4.  現(xiàn)有可用（使用）庫(kù)房區(qū)域，辦公室的衛(wèi)生和安全劃分到具體責(zé)任人。

防止出現(xiàn)三不管，防止貨品，用品被盜。

1. 5.  新倉(cāng)崗位人員需求與招聘進(jìn)度表

新倉(cāng)要招哪些崗位的人員，人員要求，已招與未招。

1. 6.  新倉(cāng)新氣象，員工各方面培訓(xùn)計(jì)劃表

梳理新倉(cāng)新的收貨流程

新的日常檢查與維護(hù)工作

新的配發(fā)策略與方法

重新規(guī)范設(shè)備使用，保養(yǎng)，停放，充電細(xì)節(jié)

新的員工行為習(xí)慣

1. 7.  各種異常處理與外界溝通緊急聯(lián)系人與聯(lián)系方式

三，號(hào)

1. 1.  庫(kù)房編號(hào)：A01庫(kù)，A02庫(kù)…..

2. 2.  房間，辦公室，廁所編號(hào)；

3. 3.  庫(kù)房門（卷簾升降門，防火門，辦公室門），庫(kù)內(nèi)通道門編號(hào)；

4. 4.  柱子編號(hào)；

5. 5.  升降臺(tái)編號(hào)；

6. 6.  監(jiān)控編號(hào)；

7. 7.  消防栓編號(hào)；

8. 8.  庫(kù)區(qū)通道編號(hào)；

9. 9.  叉車，液壓車，充電樁等的編號(hào)；

10. 10.       新倉(cāng)員工編號(hào)；

11. 11.       新倉(cāng)貨品編號(hào)….

四，賬

1. 1.  新倉(cāng)到貨流水賬

每天的到了哪些貨，到了多少；

1. 2.  新倉(cāng)員工工作流水賬

每天每個(gè)人做了哪些事

1. 3.  新倉(cāng)異常問(wèn)題記錄流水賬

記錄新倉(cāng)出現(xiàn)過(guò)哪些異常和問(wèn)題與處理情況，比如漏水，停電……

五，制

1. 1.  制訂員工上下班簽到打卡制度；

明確打卡要求，簽到要求及時(shí)間。

1. 2.  制訂員工吸煙，休息制度；

明確可以吸煙的時(shí)間，區(qū)域，以及煙頭禁止落地等。

明確上午，下午可以休息的時(shí)間段，休息時(shí)間用于吃零食，抽煙，聽音樂。

1. 3.  制訂上下班開關(guān)門制度；

明確上班開哪些門，由誰(shuí)開，由誰(shuí)關(guān)，中午休息時(shí)間要不要關(guān)。

1. 4.  建立早晚會(huì)制度；

全員早上幾點(diǎn)早會(huì)，早會(huì)口號(hào)，早會(huì)內(nèi)容。

晚會(huì)為員工集合下班，講評(píng)當(dāng)天計(jì)劃工作任務(wù)完成情況。

1. 5.  建立員工宿舍管理制度；

明確提倡哪些行為，哪些行為不可以，個(gè)人衛(wèi)生，公共衛(wèi)生等。