如何更好管理好倉庫？

倉庫應(yīng)當(dāng)如何管理，倉庫管理的方法有哪些，在倉庫管理工作當(dāng)中，管理的精髓是什么？

倉庫工作都是圍繞“收、管、盤、發(fā)”這四個(gè)方面展開，本文將詳細(xì)介紹關(guān)于倉庫管理這四個(gè)方面的內(nèi)容，幫助管理人員加強(qiáng)各個(gè)方面的管理。

01 傳統(tǒng)倉庫管理方式弊病

倉庫管理對(duì)于企業(yè)的重要性不可忽視，它在供應(yīng)鏈和物流管理中扮演著關(guān)鍵角色，直接影響著企業(yè)的效率、成本和客戶滿意度。但是傳統(tǒng)的倉庫管理方式存在著一些弊?。?/p>

1、庫存數(shù)量不夠?qū)崟r(shí)準(zhǔn)確，難以做到合理的控制；

2、工作量大，容易出錯(cuò)，且犯錯(cuò)成本高；

3、倉庫貨品多，缺乏有效信息化手段，難以做到精細(xì)化管理；

4、出入庫作業(yè)靠人工完成，效率低，貨品不能做到快速入庫和出庫。

02 如何做好倉庫有效管理

其實(shí)不管做什么工作，底層邏輯都是一樣的：必須找到工作中的核心事項(xiàng)。咱們倉庫里面的核心工作，總結(jié)起來就4個(gè)字：收、發(fā)、盤、管。

一、收貨管理

1、建立明確的收貨流程：

• 制定標(biāo)準(zhǔn)的收貨程序，包括接收物品、檢查物品數(shù)量與質(zhì)量、登記信息等步驟。

• 使用技術(shù)工具，如條碼掃描儀、RFID等，提高收貨速度和準(zhǔn)確性。

• 倉庫管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)跟蹤和記錄收貨信息，提供數(shù)據(jù)支持。

2、嚴(yán)格品控：

遵循“六不入”原則，確保物料符合入庫條件。

入庫驗(yàn)收遵循“單單相符、單貨相符、嚴(yán)格品控、單正齊全”四大原則。

商品入庫驗(yàn)收8步走：

1）核實(shí)供貨商

2）確認(rèn)交貨時(shí)間

3）確定品名規(guī)格

4）驗(yàn)收數(shù)量、品質(zhì)

5）反饋驗(yàn)收結(jié)果

6）退回不符合貨物

7）登記入庫

8）詳細(xì)登記信息

二、倉庫管理

1、空間規(guī)劃：

按照物品的特性和需求，合理規(guī)劃倉庫空間。使用貨架、垂直庫存系統(tǒng)等工具提高倉庫空間利用率。具體的空間規(guī)劃原則如下：

1）庫位指定原則。系統(tǒng)設(shè)置庫位區(qū)域指定放置某些貨物，實(shí)物所放庫位要與系統(tǒng)中設(shè)定的一致，貨物放置位置與系統(tǒng)一致，才能快速找到貨物。

2）庫存的分類管理原則。各項(xiàng)倉儲(chǔ)作業(yè)中，最費(fèi)時(shí)費(fèi)力的是搬運(yùn)行走。因此規(guī)劃貨位時(shí)首先要考慮減少行走路徑，把進(jìn)出頻繁的物品靠近出入口，反之則遠(yuǎn)離。

2、庫存管理策略：

建立科學(xué)的庫存管理策略，包括最佳物品存放位置、最佳物品來貨量、最佳物品最大庫存量等。

遵循ABC管理原則，嚴(yán)格控制A、B兩類物料。

3、物料擺放：

鎖定庫位，確保實(shí)物與ERP系統(tǒng)中的信息一致。并遵循物料擺放的原則，如面向通道擺放、先進(jìn)先出、同類歸一、重量形狀對(duì)應(yīng)等。具體如下：

1）面向通道擺放：便于物料在倉庫內(nèi)的進(jìn)出與移動(dòng)。

2）先進(jìn)先出的原則：減少貨品呆滯率，控制廢品率。

3）周轉(zhuǎn)頻率對(duì)應(yīng)：根據(jù)周轉(zhuǎn)率、ABC原則去分配貨物庫位，周轉(zhuǎn)頻率高的放置在離倉庫出口較近的區(qū)域。

4）同類歸一:相同或相似的物料存放在相同或相近的位置，便于查找、分揀與出入庫。

5）下重上輕原則:碼貨時(shí)或者庫位設(shè)置時(shí)，下重上輕放置，保護(hù)貨物安全。

4、日常管理方法

1）根據(jù)貨物自身的條件進(jìn)行存放，保證貨物在適宜的溫度、濕度的情況下存放；

2）加強(qiáng)管理工作，每日檢查倉庫整體，注意防火、防水、電路等情況；

3）每日核查賬單，保證倉庫內(nèi)貨物的完好。

4）加強(qiáng)安保工作，防止貨物被盜。

5、“日事日畢、日清日高”原則

每個(gè)倉管員在每日工作結(jié)束時(shí)，進(jìn)行當(dāng)天的相關(guān)動(dòng)態(tài)賬物的自我確認(rèn)和核查，確保賬目的平衡，找出不足、及時(shí)改進(jìn)。

每日對(duì)所管的物料庫位至少巡查1～2次，確保所有物料有正確標(biāo)識(shí)，該退的要放入返廠區(qū)，以免產(chǎn)生呆滯。

6、門禁管理

1）倉庫操作人員因工作需要，可以進(jìn)入倉庫所負(fù)責(zé)的區(qū)域，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得進(jìn)入倉庫區(qū)。

2）禁止任何人在進(jìn)出倉庫時(shí)私自攜帶物料。

3）倉庫有訪客時(shí)，須在倉庫管理人員陪同下方可進(jìn)入倉庫。

三、發(fā)貨管理

發(fā)貨是倉庫管理中最能體現(xiàn)效率的一環(huán)，我們需要做到以下幾點(diǎn)來確保快速響應(yīng)：

1、訂單處理：

建立準(zhǔn)確的訂單處理程序，明確訂單的接收、分揀、包裝、裝載等環(huán)節(jié)。使用倉庫管理系統(tǒng)優(yōu)化訂單處理流程。

2、快速揀選：

借助先進(jìn)的揀選系統(tǒng)，快速定位貨物位置，提高揀選效率。

3、包裝操作：

合理選擇和使用包裝材料，確保物品安全運(yùn)輸。對(duì)易碎、易損物品進(jìn)行特殊包裝。

4、質(zhì)量檢查：

在發(fā)貨前對(duì)物品進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保物品符合質(zhì)量要求。

四、盤點(diǎn)管理

1、查清實(shí)際庫存數(shù)量：

通過盤點(diǎn)清查實(shí)際庫存數(shù)量與賬面數(shù)量，發(fā)現(xiàn)問題并查明原因，及時(shí)調(diào)整。

2、計(jì)算企業(yè)資產(chǎn)的損益：

準(zhǔn)確計(jì)算企業(yè)實(shí)際損益，反映企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的使用情況。

3、發(fā)現(xiàn)商品管理中存在的問題：

通過盤點(diǎn)查明盈虧原因，發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題，并做出相應(yīng)的措施，提高庫存管理水平，減少損失。

具體的盤點(diǎn)方法如下：

1、動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法：入庫即盤點(diǎn)，及時(shí)核對(duì)該貨物數(shù)量與物料卡是否一致，隨時(shí)可以知道確切的庫存。

2、循環(huán)盤點(diǎn)法：按照入庫順序，每天盤點(diǎn)一定數(shù)量的存貨，完成即開始下一輪盤點(diǎn)，周而復(fù)始。

3、重點(diǎn)盤點(diǎn)法：針對(duì)進(jìn)出頻率高、易損耗、價(jià)值高的貨物重點(diǎn)盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存是否差錯(cuò)，減少損失。

4、定期盤點(diǎn)法：定期對(duì)所有庫存進(jìn)行全面盤點(diǎn)，及時(shí)處理過期滯貨。

總結(jié)：

收、管、發(fā)、盤”是倉庫管理的四大核心內(nèi)容，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求，制定合適的倉庫管理制度和操作流程，確保倉庫管理的有效性和高效性。同時(shí)，企業(yè)還需不斷學(xué)習(xí)、探索新的倉庫管理技術(shù)和方法，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。