物流,絕非一個簡單流水線式的工作,而是一個復雜的系統(tǒng)。
倉庫爆倉、系統(tǒng)崩潰、訂單延誤、運輸破損、客戶投訴……運營過程中的一切問題,都需要有人去解決。
有些人面對問題止步不前,在抱怨與逃避中停滯;
有些人則糾結(jié)于“問責”,浪費時間在追究對錯上,而耽誤了解決的最佳時機;
但也有一種人,他們把問題當作成長的機會,聚焦在解決問題上,并利用每一次問題的解決,推動自己和團隊的能力升級。
他們,正是物流行業(yè)的高手。
所謂高手,不是沒有問題,而是能在復雜的環(huán)境中不斷發(fā)現(xiàn)問題,并以系統(tǒng)化的思路和堅定的執(zhí)行力化解一個個難題。
物流行業(yè)的復雜性、動態(tài)性和對人的依賴,注定它是一個充滿挑戰(zhàn)的行業(yè)。
從操作鏈條的設計,到實際的日常運作,問題隨時可能出現(xiàn),而這些問題是常態(tài)化的挑戰(zhàn),也是高手成長的機會。
1.1物流鏈條長而復雜,出錯幾率高
物流行業(yè)是一個環(huán)環(huán)相扣的系統(tǒng),無論是海運、空運、陸運,還是與之配套的倉儲、裝卸、配送等節(jié)點,每一個環(huán)節(jié)的失效都會產(chǎn)生連鎖反應。
比如,車輛安排不及時,可能導致交付延誤,再進一步引發(fā)下游倉庫的收貨、存儲、分揀延遲,甚至影響發(fā)貨,最終導致客戶不滿甚至投訴。
在跨境物流中,這種復雜性更為突出:海運、清關(guān)、查驗、陸運、倉儲、末端配送等每一個環(huán)節(jié)都依賴于多方合作,任何節(jié)點出問題,都會讓問題被放大。
現(xiàn)代物流雖然已經(jīng)有了先進技術(shù)的加持,但仍然無法擺脫對人的依賴。
比如,系統(tǒng)可以規(guī)劃最短路徑,但司機是否執(zhí)行依然受人為因素決定。物流過程中人的操作不規(guī)范、注意力不足、應變能力差,都會使系統(tǒng)運行效率被削弱。
1.2依賴于人,人為失誤無法完全避免
物流行業(yè)的大部分作業(yè)仍然依賴人工操作,而人作為具有主觀能動性的個體,難免會出現(xiàn)失誤。
疲勞、情緒波動、技能水平參差不齊等因素,都可能成為導致物流作業(yè)出錯的誘因。
在訂單處理過程中,可能因為疏忽,將貨物的收貨地址、數(shù)量、規(guī)格等信息錄入錯誤,導致貨物無法準確送達客戶手中。
在裝卸搬運環(huán)節(jié),工人如果操作不當,可能會造成貨物包裝破損,甚至貨物本身受損。
而且,不同員工的工作態(tài)度和責任心也存在差異,一些員工可能為了圖省事,簡化操作流程,從而為后續(xù)的物流環(huán)節(jié)埋下隱患。
這些人為因素帶來的不確定性,使得物流行業(yè)的管理難度大大增加。
1.3外部環(huán)境的不確定性
物流作業(yè)中,天氣、交通、自然災害等外部因素常常成為物流鏈條上的“不確定變量”。
比如,一場暴雨可能讓道路癱瘓、延誤運輸,甚至導致倉庫暫時無法接收貨物。
客戶需求的“變化”也是物流的不確定變量。
電商促銷活動期間,訂單量的暴增,讓原定的倉庫存儲與運輸計劃完全失去平衡。
在職業(yè)生涯中,每個人面對問題時,都可能表現(xiàn)出不同的態(tài)度。
然而,物流高手的特質(zhì)讓他們脫穎而出,因為他們總是以“解決問題”作為自己的第一目標。
2.1看當下,逃避問題,直接甩鍋
當問題出現(xiàn)時,總有一些人習慣于逃避責任,將問題像燙手山芋一樣甩給他人或者歸咎于外部因素。
他們首先想到的不是如何解決問題,而是如何保護自己,避免受到上級的批評和懲罰。
比如,運輸延誤了,他們會說:“問題不在我,是運輸司機沒按時出發(fā),是倉儲發(fā)貨環(huán)節(jié)延誤了,是系統(tǒng)出了問題,我也沒有辦法?!?/p>
這樣的人不僅錯失了成長的機會,還可能成為團隊的“負擔”,因為他從不試圖解決問題,只是在逃避。
2.2往后看,分析原因和追究責任,但忽略解決
還有一部分人,在面對問題時,會陷入追究責任的漩渦中無法自拔。
他們花費大量的時間和精力去查找問題的源頭,試圖找出具體的責任人,卻忽略了問題的解決才是當務之急。
比如,遇到貨損,他們會聚焦“是誰的責任”,卻沒有快速安排補救措施,如換貨、彌補客戶損失等。
他們更多關(guān)注“誰做錯了”,而忽略了“如何盡快解決”,因此錯失了化解問題的最佳時間。
2.3往前看,解決問題,聚焦成長
物流高手屬于這類人,在問題來臨時,他們會聚焦“如何解決”,迅速分析問題發(fā)生的原因,評估帶來的影響,并調(diào)動資源去解決問題。
比如,當遇到惡劣天氣導致運輸受阻時,這些物流高手會迅速啟動應急預案,與運輸團隊、客戶和供應商進行溝通協(xié)調(diào)。
他們可能會調(diào)整運輸路線,選擇備用交通工具,或者與客戶協(xié)商延遲交貨時間,同時采取有效的防護措施,確保貨物在運輸過程中的安全。
他們不抱怨、不推諉,而是積極主動地尋找解決方案,用實際行動詮釋著責任與擔當。
問題在物流行業(yè)中不可避免,但解決問題的能力卻可以通過系統(tǒng)的學習與實踐不斷提高。真正的高手,不是等待問題消失,而是讓自己變得更強大。
3.1直面問題,把問題視為成長的機會
在物流行業(yè),問題不會自動消失,只會在拖延中變得更加復雜。高手將問題視為挑戰(zhàn),把每一次危機轉(zhuǎn)化為鍛煉自己的機會。
每一次問題的出現(xiàn),都是對物流高手知識儲備、應變能力和決策水平的考驗。
高手不逃避,從復雜問題中拆解出每一個可解決的組件,比如將“延誤問題”拆解為運輸節(jié)點、車輛調(diào)度、客戶信息確認等多層面因素。
3.2不以能力為限,調(diào)動一切可用的資源
物流高手深知,個人的能力是有限的,只有善于整合各種資源,才能實現(xiàn)問題的有效解決。
他們會與供應商、客戶、合作伙伴等建立良好的合作關(guān)系,在遇到問題時,能夠迅速調(diào)動這些資源,形成強大的合力。
同時,他們還會充分利用企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)、人才、資金等資源,為問題的解決提供有力支持。
通過打破自身能力的邊界,整合各方資源,物流高手能夠在復雜多變的環(huán)境中迅速找到解決問題的最佳方案。
3.3善于總結(jié),用系統(tǒng)性方法對抗復雜性
解決一個問題只是暫時的勝利,而善于總結(jié)復盤,將經(jīng)驗教訓轉(zhuǎn)化為標準體系,才是物流高手走向卓越的關(guān)鍵。
在問題解決后,物流高手會組織團隊對整個過程進行復盤,分析問題產(chǎn)生的原因、解決過程中采取的措施以及最終的效果。
他們會總結(jié)成功的經(jīng)驗和失敗的教訓,找出其中的規(guī)律和方法,并將其形成標準化的操作流程和規(guī)范。
高手不會依賴個人經(jīng)驗,而是通過建立或者優(yōu)化標準化操作流程、引入先進技術(shù)等手段,降低問題發(fā)生的概率,用體系的穩(wěn)定性對抗物流作業(yè)的復雜性。
物流行業(yè),挑戰(zhàn)無處不在,人為因素與操作環(huán)節(jié)的復雜性 交織,決定了問題的發(fā)生不可完全避免。
在職場中,面對問題的不同態(tài)度,決定了物流從業(yè)者不同的職業(yè)高度。
逃避甩鍋者,在困境中迷失方向;追究責任而不解決者,止步于問題的表面;唯有那些積極應對、想盡辦法解決問題的人,才能成為物流領(lǐng)域的佼佼者。
而要成為這樣的物流高手,提升解決問題的能力至關(guān)重要。
直面問題,將其視為成長的階梯,才能在挑戰(zhàn)中不斷突破自我;不以自身能力為限,整合各方資源,才能匯聚起解決問題的強大力量;善于總結(jié)復盤,構(gòu)建標準體系,才能讓物流運營更加高效、穩(wěn)定。
物流高手從來不是天生的,而是在一次次解決問題的實戰(zhàn)中,用智慧和汗水鑄就的。他們,是問題的終結(jié)者!
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