中國(guó)外運(yùn)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“中國(guó)外運(yùn)”)就不止一次扛起了類似這樣的重任。
11月5日—10日,中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“進(jìn)博會(huì)”)正進(jìn)行得如火如荼。這場(chǎng)被外界矚目、重視,與中國(guó)“一帶一路”戰(zhàn)略息息相關(guān),接軌國(guó)際發(fā)展的國(guó)際盛事上,中國(guó)外運(yùn)再次承擔(dān)起了運(yùn)輸任務(wù)——被官方選定為主場(chǎng)運(yùn)輸商(物流供應(yīng)商)。
到底怎樣的物流企業(yè)能肩負(fù)起這樣的特殊挑戰(zhàn)?這項(xiàng)挑戰(zhàn)中物流企業(yè)要做些什么工作?有怎樣的難點(diǎn)呢?
中國(guó)外運(yùn)華東公司物流事業(yè)部副總經(jīng)理顧陳告訴羅戈網(wǎng),每一次參展都需要走官方既定的程序競(jìng)標(biāo)才有可能入選。
2017年11月份國(guó)家會(huì)展中心(上海)有限責(zé)任公司為首屆中國(guó)進(jìn)博會(huì)選定主場(chǎng)運(yùn)輸商(物流供應(yīng)商)成立了招標(biāo)小組,公開(kāi)招標(biāo),中國(guó)外運(yùn)積極響應(yīng)。
“當(dāng)時(shí)參加競(jìng)標(biāo)的企業(yè)有9家,國(guó)家會(huì)展中心當(dāng)場(chǎng)宣布我們中標(biāo)了。”
顧陳說(shuō),中國(guó)外運(yùn)華東有限公司成為了首屆進(jìn)博會(huì)的四家主場(chǎng)運(yùn)輸服務(wù)商之一,專門(mén)負(fù)責(zé)5.2號(hào)國(guó)家館、5號(hào)和6號(hào)消費(fèi)電子、家電及日用消費(fèi)品、服裝服飾館的運(yùn)輸服務(wù)。
說(shuō)起中標(biāo)原因,顧陳總結(jié)歸納了幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):能力、經(jīng)驗(yàn)和態(tài)度。
“中國(guó)外運(yùn)是國(guó)內(nèi)極具盛名的綜合物流企業(yè),在國(guó)際上排名也居前列。”顧陳介紹中國(guó)外運(yùn)極早就進(jìn)入會(huì)展物流業(yè)務(wù)了,上世紀(jì)90年代至今已有25年多。
不僅承擔(dān)過(guò)奧運(yùn)會(huì)的體育設(shè)備運(yùn)送,還是2010年世博會(huì)的核心物流供應(yīng)商。此外,每年上海市舉行F1競(jìng)標(biāo)賽,浪琴馬術(shù)賽、大師杯網(wǎng)球賽、鉆石聯(lián)賽等大型活動(dòng)也會(huì)被指定為物流供應(yīng)商。
但最為重要的是態(tài)度,顧陳解釋,中國(guó)外運(yùn)是國(guó)企也是央企,面對(duì)這種國(guó)家的大事,必須站出來(lái)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。無(wú)法按照成本利益角度出發(fā)做事,“我們唯一的標(biāo)準(zhǔn)就是,把所有的事情做好?!?/p>
而這項(xiàng)工作也不像“運(yùn)輸”這兩個(gè)字的字面意思那么簡(jiǎn)單,包括計(jì)劃、準(zhǔn)備、實(shí)施整個(gè)工作持續(xù)了一年多。
顧陳表示,從2017年下半年開(kāi)始,中國(guó)外運(yùn)就已經(jīng)緊鑼密鼓籌備進(jìn)博會(huì)前期工作,先后參與了多場(chǎng)海關(guān)、商務(wù)委以及展覽行業(yè)協(xié)會(huì)召開(kāi)的研討會(huì)、學(xué)習(xí)會(huì)。
并且配合海關(guān)總署科技中心,對(duì)他們開(kāi)發(fā)的大數(shù)據(jù)平臺(tái)中的進(jìn)口博覽會(huì)證明函系統(tǒng),提供展會(huì)數(shù)據(jù),介紹展會(huì)流程,進(jìn)行相關(guān)測(cè)試?!斑€好,我們?cè)谕P(guān)方面與相關(guān)政府單位有很好的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,以前的努力幫了大忙?!鳖欔愋χ榻B。
尤其是,中國(guó)外運(yùn)負(fù)責(zé)的場(chǎng)館中有個(gè)特別的國(guó)家館,為此,需要成立專門(mén)的特殊項(xiàng)目對(duì)接團(tuán)隊(duì),按照國(guó)展中心運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)的要求單獨(dú)制定國(guó)家館的物流保障方案。
而這幾天,顧陳和他的同事們一樣忙碌異常,“展品很多很特殊,我們需要幫助主辦方辦理了臺(tái)批申請(qǐng)、瀕危證網(wǎng)上申請(qǐng),美術(shù)品名錄申請(qǐng)等瑣碎的工作?!?/p>
聊到這份責(zé)任背后的艱辛,顧陳坦言,幾乎就沒(méi)有簡(jiǎn)單的地方,復(fù)雜多樣的展品、各國(guó)迥然不同的布展計(jì)劃、運(yùn)輸路途上的多變……但他轉(zhuǎn)念又道:“說(shuō)不簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單?!?/p>
今年首件進(jìn)博會(huì)通關(guān)進(jìn)境展品是芬蘭運(yùn)來(lái)的一輛重1110千克、價(jià)值3萬(wàn)歐元的生物概念車(chē)Biofore,就是外運(yùn)華東負(fù)責(zé)通關(guān)運(yùn)輸。而這項(xiàng)頗具意義的展品,中國(guó)外運(yùn)的進(jìn)博會(huì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)僅僅用了8小時(shí)就完成了清關(guān)、提貨、運(yùn)輸、入庫(kù)所有程序。
而應(yīng)對(duì)國(guó)家館布展的特殊任務(wù)時(shí),也遇到了時(shí)間節(jié)奏上的難題。按計(jì)劃,國(guó)家館9月3日就需要進(jìn)行布展,10月13日就應(yīng)當(dāng)全部完成,但由于前期工作未能按照進(jìn)度開(kāi)展,包括搭建的進(jìn)程,展品發(fā)貨的進(jìn)度都會(huì)大大滯后。
“部分國(guó)家計(jì)劃在9月20日開(kāi)始布展,有幾個(gè)國(guó)家在國(guó)慶后才開(kāi)始進(jìn)館搭建工作。這就讓物流工作承擔(dān)了后續(xù)的壓力?!表?xiàng)目團(tuán)隊(duì)10月15日才開(kāi)始國(guó)家館的進(jìn)館工作。
“幸好我們事先做好了規(guī)劃,有準(zhǔn)備了應(yīng)對(duì)各種困難的預(yù)案,所以工作完成狀況還獲得了商務(wù)部跟幾個(gè)參展國(guó)家的好評(píng)?!?/p>
這份簡(jiǎn)單背后是能力與底氣。
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