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銷售提需求,計劃做判斷,如何

[羅戈導(dǎo)讀]你現(xiàn)在就知道問題所在了:銷售沒數(shù)字,卻被迫提需求預(yù)測;計劃沒判斷能力,卻有調(diào)整的權(quán)力。錯誤的人在做正確的事,做不好預(yù)測導(dǎo)致短缺和積壓,還助長了職能之間的博弈。

摘自《供應(yīng)鏈的三道防線:需求預(yù)測、庫存計劃、供應(yīng)鏈執(zhí)行》,劉寶紅、趙玲著。

我們知道,需求預(yù)測得從數(shù)據(jù)出發(fā),由判斷結(jié)束,主客觀結(jié)合,得到準確度最高的錯誤的預(yù)測。有的公司說,我們也遵循這個原則,不過是銷售提需求,計劃做調(diào)整。這看上去也是“從數(shù)據(jù)開始,由判斷結(jié)束”,卻是由錯誤的人在做正確的事,自然不會有什么好結(jié)果。

銷售沒數(shù)字。一線銷售人員要么整天在路上,敲客戶的門,爭取新項目、新訂單;要么因為沒兌現(xiàn)承諾,被客戶罵得狗血噴頭,整天催貨。你見過幾個銷售,整天埋頭整理數(shù)字?讓他們提需求,那就“從判斷開始,由判斷結(jié)束”——拍腦袋。負責任的銷售或許會向客戶要預(yù)測,不負責任的就隨便報個數(shù)字。你見過幾個銷售因為需求預(yù)測不準被開掉的?所以,他們提的數(shù)字,你得非常小心才對。

圖:銷售做預(yù)測,計劃來調(diào)整,錯誤的人在做正確的事

計劃沒判斷。相比銷售、市場、高層管理,計劃職能離客戶更遠,哪能做出好的判斷來?讓他們做判斷,無非是根據(jù)歷史需求,胡亂加點調(diào)整罷了。銷售知道,他們提的數(shù)字,不管做得準不準,計劃都會調(diào)整,那他們還會不會在數(shù)據(jù)分析上下功夫?當然不會,那就隨便給個數(shù)字得了。這也從根子上決定了需求預(yù)測的質(zhì)量不高。

你現(xiàn)在就知道問題所在了:銷售沒數(shù)字,卻被迫提需求預(yù)測;計劃沒判斷能力,卻有調(diào)整的權(quán)力。錯誤的人在做正確的事,做不好預(yù)測導(dǎo)致短缺和積壓,還助長了職能之間的博弈。

計劃調(diào)整,一般都是打折;計劃打折,銷售自然會知道;為了抵消打折,銷售會加碼,比如需求是100,那就報120吧;銷售加了碼,計劃當然會知道(你知道,實踐是檢驗真理的唯一標準:計劃按照120準備,結(jié)果銷售只要了100,你不用是個MBA都知道發(fā)生了什么),于是計劃那就打更多的折;計劃打更多的折,銷售當然會知道(一句話,還是通過結(jié)果來驗證),那就加更多的碼。就這樣,重重博弈給供應(yīng)鏈導(dǎo)入更多的不確定性。為了應(yīng)對不確定性,供應(yīng)鏈的自然反應(yīng)就是建庫存,而庫存呢就是成本。

更糟糕的是,雙方博弈讓銷售對過程失去控制,因為最終預(yù)測是計劃決定的,而銷售不知道計劃會怎么調(diào)整他們提供的數(shù)據(jù)。因為沒法控制過程,銷售就控制結(jié)果:我給你預(yù)測,你想怎么調(diào)整就怎么調(diào)整,我管不著,也沒法管;但不管怎樣調(diào)整,你都得保證給我備足夠的貨,斷貨的話把你的腦袋擰下來。這客觀上給計劃更大的壓力,實際上是由計劃單方面承擔預(yù)測的風險。雖說計劃也可以挑戰(zhàn)銷售,說他們的預(yù)測準確度太低。但所有的預(yù)測都是錯的,你又能把銷售怎么樣?計劃為了避免短缺,勢必增加庫存,導(dǎo)致呆滯庫存的問題更加嚴重。這在那些銷售提需求(做預(yù)測),計劃來調(diào)整(做判斷)的企業(yè)非常普遍。

而解決方案呢,還是得回到需求預(yù)測的根本準則上來:計劃熟悉系統(tǒng)、數(shù)據(jù),提供數(shù)字;銷售熟悉客戶、市場,提供判斷。兩相結(jié)合,完成“從數(shù)據(jù)開始,由判斷結(jié)束”的閉環(huán)流程。這是個跨職能協(xié)作過程,整合了供應(yīng)鏈前后兩端的最佳智慧,因而是準確度最高的錯誤的預(yù)測——所有的預(yù)測都是錯的,但結(jié)合前后端跨職能最佳智慧的這個預(yù)測錯得最少。

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