參加本次參訪活動的伙伴分別是:臺灣冷鏈協(xié)會副理事長董志剛,桂冠食品總經(jīng)理王鈺寧,揚雅國際華東總經(jīng)理賴健榮,新旺餐飲供應(yīng)鏈負責人馬榮科,赤坂亭鮮共享聯(lián)合創(chuàng)始人陳建紅&物流總監(jiān)陳洪喬,中飯協(xié)日料委常務(wù)理事長趙剛,DQ&棒約翰”運營總監(jiān)林曉風,武漢阿凡達冷鏈創(chuàng)始人劉赤云,點晴供應(yīng)鏈創(chuàng)始人華萍。
“新天天低溫物流”緊鄰地鐵3號線和12號線龍漕路站,交通十分便利。說起“新天天”倉庫的位置,作為冷鏈物流圈的人都知道,這個物流中心地段之好,是一個令上海灘所有城配物流公司羨慕嫉妒恨的所在。她的區(qū)位優(yōu)勢,堪比商業(yè)板塊的南京路。
談起“新天天”在業(yè)界的存在感,很多朋友都覺得有一絲神秘,外表老舊的倉庫大樓,繁忙有序的作業(yè)現(xiàn)場,井井有條的庫區(qū)管理。
這些年來,很多民營物流企業(yè)做大做廣,全國各地跑馬圈地,不斷刷新物流企業(yè)的上市記錄,融資記錄,在互聯(lián)網(wǎng)+的推動下進行著各種模式創(chuàng)新,概念創(chuàng)新。而作為國內(nèi)比較早的專業(yè)第三方冷鏈物流企業(yè),“新天天”成立于2000年,是錦江集團下屬子公司。
“新天天”從03年開始與日本“三井物產(chǎn)”合資后就一直專注倉配物流一體化的運營模式?!靶绿焯臁?8年以來一直都在低調(diào)中砥礪前行。我們很少看到或聽到“新天天”在業(yè)屆發(fā)出多么震撼的聲音和多么嘹亮的口號,但“新天天”在上海低溫城配領(lǐng)域的存在感和地位愈久彌新!
作為本次活動的主辦方,謝總給我們分享了“新天天”這18年的發(fā)展沿革以及作為管理者和打造者的心路歷程。她介紹到,在2000年的時候,“新天天”的母公司上海食品集團旗下有多家生豬屠宰企業(yè)、蛋品企業(yè)和商貿(mào)企業(yè)。為了在集團內(nèi)打造出一個共倉共配的生鮮冷鏈物流中心,集團發(fā)起成立了“新天天物流中心”。謝總作為“新天天”的總經(jīng)理在體制內(nèi)開始了物流業(yè)務(wù)的探索。
“新天天”成立伊始,本以為集團內(nèi)部需求眾多,只要花精力做好整合就可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)的拓展。經(jīng)過一輪內(nèi)部調(diào)研,謝總發(fā)現(xiàn)集團內(nèi)的企業(yè)運營的非常穩(wěn)定,業(yè)務(wù)自成閉環(huán),每個工廠,每家公司都有完善的儲運部門,體制內(nèi)的業(yè)務(wù)基本沒有被整合的可能。但是,“新天天物流中心”成立了不能沒有業(yè)務(wù),于是他們主動走向市場,向社會開放,定位于第三方低溫物流企業(yè)。
在2000年的時候,由于專業(yè)的第三方低溫物流還屬于新興行業(yè),操作比較粗放,作業(yè)也沒有標準。于是在2003年,集團與日本“三井物產(chǎn)”達成戰(zhàn)略合作,“新天天”開始吸收先進的第三方物流理念以及管理技術(shù)。
合資之后,日方建議對倉庫硬件做改善提升,“新天天”完成了封閉式裝卸碼頭的擴充,建立了倉配物流作業(yè)的SOP,并開發(fā)了WMS、TMS和HRS系統(tǒng),讓信息系統(tǒng)應(yīng)用到所有操作流程中。
經(jīng)過對國內(nèi)低溫物流市場的調(diào)研分析,結(jié)合日方在國內(nèi)的運營經(jīng)驗,“新天天”的目標被確定為打造低溫倉配一體化服務(wù)體系。這樣的運營理念在15年之前提出,現(xiàn)在看來是何等的超前!回想15年之前,我剛進龍鳳,第一次接觸到冷凍的湯圓,水餃,第一次見識了能制冷的箱式貨車。那些年能有冷藏車的冷凍食品企業(yè)都屈指可數(shù),更何況是能提供低溫倉配服務(wù)的第三方物流公司。那些年,物流的概念還是很新鮮的詞匯,更別說低溫物流了。
自2003年與日方合資至今,“新天天”始終奉行“將倉庫當作賓館,將貨物當成賓客”的業(yè)務(wù)理念。通過不斷完善倉配一體服務(wù)體系,持續(xù)推進物流信息化、智能化建設(shè),結(jié)合二維碼、RF和語音系統(tǒng),實現(xiàn)OMS+WMS+TMS的全流程管控,實現(xiàn)每個操作節(jié)點數(shù)據(jù)即時采集和傳輸?shù)臄?shù)字化管理。
“新天天”對貨物的批次管理,食品的效期管理,以及車輛的在途管理做到了全程可追溯。除此之外,“新天天”還根據(jù)客戶的需求開發(fā)了20多套管理日報,讓客戶能夠?qū)崟r了解貨物狀態(tài),配送車輛狀態(tài)以及到貨狀況。“新天天”通過打造“保姆式”的服務(wù)體系,讓客戶放心和省心,逐漸形成與客戶的粘性。
經(jīng)過中日雙方管理團隊的打磨和雕琢,“新天天低溫物流”終于結(jié)出了累累碩果。2000年到2012年期間,正值上海連鎖商超的大繁榮時期,“新天天”成功接入了麥德龍、通用磨坊、家得利、伍緣折扣、養(yǎng)樂多、好德等客戶?!靶绿焯臁眰}配一體服務(wù)模式在上海冷鏈低溫物流市場斬獲成功!
時間來到2013年,謝總和管理層敏銳的發(fā)現(xiàn)了冷鏈市場的變化,越來越多的餐飲企業(yè)有了倉配外包的需求。于是,“新天天”順應(yīng)市場變化,及時做出戰(zhàn)略調(diào)整。針對餐飲客戶倉配需求多溫層,多SKU,多門店的場景,“新天天”開始打造服務(wù)餐飲客戶的體系及標準。
01倉儲方面:調(diào)整倉庫功能及配置
分別設(shè)立四溫區(qū)倉庫,即冷凍庫,冷藏庫,恒溫庫以及常溫庫,并配置了蔬果周轉(zhuǎn)容器暫存區(qū)和清洗區(qū)。參觀中,謝總介紹,為了滿足客戶日益旺盛的常溫物料存儲需求,2號樓整棟庫房都將在19年改造成常溫庫房。
02運輸方面:集中調(diào)度,統(tǒng)一派車
調(diào)度設(shè)置專人專崗。每天調(diào)度人員首先會利用TMS生成系統(tǒng)派車方案,再結(jié)合特殊的路況信息進行必要的人工干預(yù),最終形成派車任務(wù)指派司機作業(yè)。所有配送司機,不管是自有還是外協(xié),都不固定車,不固定線路,由調(diào)度員統(tǒng)一調(diào)派分配每日的配送任務(wù)。所有車輛的行駛軌跡,在途狀態(tài),車廂內(nèi)的溫度都在監(jiān)控中心實時反應(yīng),任何的異常情況都會在第一時間被跟蹤和處理。所有司機按照規(guī)定需在當天配送任務(wù)完成后進行車輛清潔和檢查,再將車鑰匙交到調(diào)度室。
03流程優(yōu)化方面:系統(tǒng)輔助人工,提高作業(yè)效率
為了提高庫內(nèi)分揀效率和控制差錯率,“新天天”倉庫全部運用電子標簽和語音系統(tǒng)對商品進行揀選。員工只需要在倉庫中按照電子標簽顯示和語音的指引進行揀貨動作,整體上提高了分揀效率,也降低了對員工熟練程度的依賴性調(diào)度室還配置了應(yīng)急的升降尾板,以防止車輛尾板發(fā)生故障后影響卸貨。
04人員方面:團隊穩(wěn)定,服務(wù)保障
據(jù)謝總介紹,新天天的人員穩(wěn)定性很高。作為總經(jīng)理,她從“新天天”成立至今一直服務(wù)到現(xiàn)在已經(jīng)18年。倉庫貨梯的阿姨服務(wù)了超過10年,司機一般都服務(wù)超過5年。這樣穩(wěn)定的團隊,保障了客戶服務(wù)水平的穩(wěn)定以及服務(wù)效率的穩(wěn)定。
05增值服務(wù):指定采購,資金支持
在服務(wù)餐飲客戶的過程中,有些客戶提出了食材代采購需求。于是,謝總和團隊進行了業(yè)務(wù)創(chuàng)新,向上游延伸到食材廠商,打造出客制化的代采服務(wù)體系。謝總強調(diào),“新天天”不會去做食材的貿(mào)易商,我們只提供全程的供應(yīng)鏈服務(wù)幫客戶提高業(yè)績和效率。到目前為止,“新天天”已經(jīng)成功接入了40多個連鎖餐飲品牌。
在謝總及倉庫管理人員熱情的陪同下,我們一起走進“新天天”的冷庫,從凍庫,冷藏庫,到恒溫庫,再到常溫庫。當伙伴們了解到這是一座已經(jīng)35年高齡的冷庫,大家都很驚嘆!冷庫的內(nèi)部并沒有積滿厚厚的霜,貨架區(qū),物料區(qū),設(shè)備區(qū),布局清楚,5S的管理在庫區(qū)不是一句口號!有伙伴好奇的問起謝總,關(guān)于語音分揀系統(tǒng)的投入以及上線所需要的時間。
謝總分享了“新天天”經(jīng)驗。IT系統(tǒng)的建設(shè)不是一蹴而就的。他們從03年開始到現(xiàn)在一直與一家IT公司進行合作,系統(tǒng)的升級和完善一直在路上。從語音分揀系統(tǒng)的資產(chǎn)投入來看,貌似是很重。但是關(guān)鍵在于怎么用,如何用。這需要對業(yè)務(wù)范圍和作業(yè)量進行科學(xué)的評估。整個系統(tǒng)最貴的是工人身上的整套輔助裝備,資金投入的多少取決于人工配置的數(shù)量。如果工人的動作快,效率高,就不需要投入太多套裝備。關(guān)于語音分揀系統(tǒng)上線的準備期,謝總分享到,只要基礎(chǔ)的庫位管理做到位,上線語音分揀系統(tǒng)是很快的?!靶绿焯臁睖蕚淞?個月就成功上線。
目前用下來,作業(yè)效率非常好,差錯率幾乎為0。談起這套系統(tǒng)的魔力,謝總頗為自豪,當春節(jié)前后出貨高峰的時候,他們能放1/2的員工休假。所有行政人員及管理層可以下到一線,只要簡單培訓(xùn)就能通過語音提示完成分揀作業(yè)!對于淡旺季的人力配置,這套系統(tǒng)的幫助實在太大了!這不僅增加倉庫運作的彈性,同時還保證了運營成本的可控。
參觀過程中,小伙伴們對于整個庫區(qū)管理的精細度嘖嘖稱贊,也讓我們對“新天天”的老倉庫有了新認識!謝總感慨到,這些細節(jié)的管理和堅持,來自于中日戰(zhàn)略合作的13年。“新天天”作為國企第三方低溫物流的代表,具備如此精細化管理的基因,真讓我們大開眼界!
小伙伴參觀感悟分享
【臺灣冷鏈協(xié)會】董志剛
曾經(jīng)在“新天天”服務(wù)過3年半,謝總是我的老領(lǐng)導(dǎo)也是好朋友,非常認同謝總對于低溫冷鏈市場的研判?,F(xiàn)在的市場需求增長已經(jīng)從商超快消向餐飲及新零售轉(zhuǎn)變?!靶绿焯臁钡拿恳徊秸{(diào)整都非常成功,相信以后一定會更加成功。
【新旺餐飲】馬榮科
通過參觀“新天天”的倉配一體服務(wù)體系,我們很驚訝?!靶绿焯臁蹦軌蚍?wù)40多個連鎖餐飲,這是我沒有想到的!因為餐飲的倉配服務(wù)比較復(fù)雜,像我們新旺旗下有10多個品牌,各種菜系,原物料品種特別多,我們的供應(yīng)商有時都很煩惱,更何況集中在一個倉庫進行存儲,配送,既要保證食品安全,還要做好效期管理,這個難度是很大的。我們最近也在籌建新的央廚和物流中心,這次參觀讓我們學(xué)習(xí)了很多經(jīng)驗,沙龍活動很給力!
【鮮共享】趙剛
我覺得這次沙龍活動挺好,“新天天”的業(yè)務(wù)管理對我們啟發(fā)很大,也學(xué)習(xí)了很多東西,并且通過整個機會結(jié)識了一些業(yè)內(nèi)的朋友,希望這樣的活動可以持續(xù)下去。期待未來有一些針對供應(yīng)鏈行業(yè)內(nèi)的一些課題的具體分析和討論。我覺得同行之間不僅僅是競爭,而是交流切磋,抱團取暖,因為市場足夠大!
【赤坂亭】陳洪喬
新天天的內(nèi)部管理很夯實,不管是倉庫內(nèi)部的貨位電子顯示管理、語音提醒等等適合自己的管理模式,還有就是我們?nèi)藛T方面的穩(wěn)定性,是值得我們用心去體會的,一位開電梯的阿姨、一位掃地的人員都可以在基層的崗位上做十多年,這讓我顛覆了員工留不住的各種借口,實際上我們伙伴的歸屬感,和在這個大家庭里的是否溫暖這個至關(guān)重要。
餐飲供應(yīng)鏈第12期沙龍線下活動在“新天天”取得圓滿成功,在此特別感謝“新天天”謝總的熱心安排和接待。希望我們的沙龍也如”新天天“的名字一樣,每期都像新的一天,給大家?guī)砀嘈畔⒎窒砗唾Y源介紹,我們下期再見!
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