有人說:看一家工廠管理到不到位,看下他的倉庫就知道了。倉庫作為企業(yè)存儲(chǔ)和保管物料的重要場(chǎng)所,其管理的好壞直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié)。倉儲(chǔ)管理,是企業(yè)供應(yīng)鏈管理過程中不能忽視的環(huán)節(jié)。
近年來,隨著新技術(shù)的蓬勃發(fā)展,企業(yè)的倉儲(chǔ)管理水平大大提高,PDA、RFID、AGV、立體倉庫、智能分揀線等各項(xiàng)新技術(shù)的應(yīng)用層出不窮。然而,著眼于制造型企業(yè),卻發(fā)現(xiàn)仍有許多倉庫處在比較原始、傳統(tǒng)、粗放式的管理階段。
你的倉庫是不是經(jīng)常被這些問題困擾:
1、找料困難、耗時(shí)耗力
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① 物料存放的位置依賴倉管員人工記憶,物料存放位置未記錄,物料移動(dòng)操作無記錄;
② 需依賴現(xiàn)場(chǎng)倉管員到相應(yīng)區(qū)域逐一翻找物料,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,尤其是對(duì)于存放時(shí)間稍長(zhǎng)的物料,容易出現(xiàn)物料無法及時(shí)找到現(xiàn)象;
③ 管理者或者其他人員需要臨時(shí)找料時(shí),物料位置不易描述,找料難度更大。
別人家的解決思路:
通常使用倉庫管理系統(tǒng),為倉庫劃分貨位,貨位上物料的每一次轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出均做記錄,那么,物料存放的貨位,貨位上存放的物料,都將一目了然。
2、物料未完全條碼化
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① 存放在倉庫中的物料,通常不進(jìn)行標(biāo)識(shí)或者使用手寫物料卡標(biāo)識(shí),很少進(jìn)行條碼管理,即使有,也僅僅是供應(yīng)商的物料條碼,無法在倉庫中使用;
② 倉管員對(duì)物料的出入庫操作,依靠肉眼識(shí)別物料或物料卡、手工紙質(zhì)記錄,不僅出現(xiàn)誤差概率大,而且操作效率低。
別人家的解決思路:
為物料編制條碼規(guī)則,收貨時(shí),按規(guī)則打印條碼并賦碼,賦碼方式包括多種,如粘貼、懸掛、RFID、噴碼等,雖前期收貨工作量略有增加,但物料入庫、庫內(nèi)及出庫操作,通過條碼掃描和實(shí)時(shí)校驗(yàn)的方式,能降低操作失誤率,提高操作速度。
3、人工齊套性檢查浪費(fèi)人力
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倉庫中不同物料種類的負(fù)責(zé)人不同,對(duì)同一領(lǐng)料單中不同種類的物料需求,由各人負(fù)責(zé)各自區(qū)域內(nèi)的物料揀貨,并將揀貨完成的物料送至齊套區(qū),由專人負(fù)責(zé)判斷領(lǐng)料單的物料是否齊套,一般通過逐一核對(duì)物料并在紙質(zhì)單據(jù)打勾確認(rèn)的方式進(jìn)行齊套判斷,物料重復(fù)清點(diǎn)、耗時(shí)長(zhǎng)、效率低、占用人工。
別人家的解決思路:
各揀貨人員通過手持終端實(shí)時(shí)反饋揀貨進(jìn)度,設(shè)置統(tǒng)一集貨區(qū),同一領(lǐng)料單揀貨完成的物料放置集貨區(qū)的同一貨位,缺料未揀、物料未齊套現(xiàn)象均清晰可視,解放勞力。
4、手工做賬滯后并且效率低
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① 為保持庫存的準(zhǔn)確性,物料的每一次入庫、出庫、庫存調(diào)整,均需要手工對(duì)數(shù)據(jù)一一錄入,操作效率低;
② 由于現(xiàn)場(chǎng)操作忙閑不均,倉管員優(yōu)先滿足物料實(shí)際出入庫動(dòng)作,等稍微空閑時(shí),才進(jìn)行系統(tǒng)單據(jù)的錄入,有一定的滯后性,存在錯(cuò)記、漏記現(xiàn)象。
別人家的解決思路:
倉庫管理系統(tǒng)通過與ERP系統(tǒng)等集成,獲取需要出入庫的單據(jù),如采購收貨單、領(lǐng)料單、配送需求等,按流程收貨、組托、上架、下架、揀貨、集貨、發(fā)貨,在收貨確認(rèn)、發(fā)貨確認(rèn)時(shí),自動(dòng)生成過賬憑證,反饋給ERP系統(tǒng),無需人員單獨(dú)過賬錄入。
5、管理報(bào)表幾近于無
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庫存管理模式下,只能查到物料的出入庫報(bào)表和出入庫流水,對(duì)于更深層次的管理需求,如作業(yè)效率分析、庫存周轉(zhuǎn)率分析、作業(yè)節(jié)點(diǎn)跟蹤監(jiān)控、貨位庫存分布等,基本無有效的數(shù)據(jù)報(bào)表提供支撐。
別人家的解決思路:
透過倉庫管理系統(tǒng)對(duì)倉庫現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的精細(xì)化管控,對(duì)作業(yè)各環(huán)節(jié)單據(jù)及執(zhí)行情況進(jìn)行數(shù)據(jù)采集與監(jiān)控跟蹤,結(jié)合平臺(tái)報(bào)表、看板,多維度、多種表現(xiàn)方式、可視化展示各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及管理數(shù)據(jù),以輔助現(xiàn)場(chǎng)管理。
另外,倉庫中還存在以下的管理難點(diǎn):
1、倉庫物料賬實(shí)一直都不準(zhǔn)確,大家都在念著一本糊涂賬。
2、倉庫內(nèi)部管理制度形同虛設(shè),重要物料區(qū)間進(jìn)出控制不嚴(yán)格,庫管員管的都心里發(fā)慌,怎能保證物資不丟失。
3、缺乏完善的供應(yīng)商管理體系,供應(yīng)商都是現(xiàn)用現(xiàn)抓,無法滿足物料交期和質(zhì)量。
4、客戶需求變化大且強(qiáng)勢(shì),客戶想什么時(shí)候要貨,然后公司就非得按照規(guī)定時(shí)間出貨,導(dǎo)致后面一系列跟著客戶要求在跑,一切內(nèi)部控制都失效。
5、擁有一套ERP系統(tǒng),本可以來規(guī)范物料管理,但是很多時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)為了盡快出貨,讓先出貨后補(bǔ)手續(xù),就這樣繞過ERP系統(tǒng)流程,導(dǎo)致系統(tǒng)里面的賬務(wù)與實(shí)物根本對(duì)不上。
6、公司庫存信息不共享,每次采購都需要問庫管庫存情況,庫管不加思索20秒回答:沒有。
現(xiàn)代的倉儲(chǔ)作業(yè)和庫存控制已經(jīng)十分的復(fù)雜以及多樣化,要徹底解決上述問題一是靠科學(xué)合理的制度制定與執(zhí)行;二是建立一個(gè)以倉庫管理軟件為支撐點(diǎn)的信息化系統(tǒng)。
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