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家居服務人的現實與理想(一):做訂單讓我毫無生活可言!

[羅戈導讀]隨著老板業(yè)務越做越大,每天都有大量的訂單流入訂單組。作為訂單組的核心人員:王一博、梅姐、小張和曉雪姐姐,為了讓訂單有效的分發(fā)、流轉和管理,每天都在不停的整理、錄入、分發(fā)和整理查找....無限循環(huán)。

王一博:資深訂單專員。近期早上七點上班,晚上九點下班。

梅姐:訂單組唯一一個能勉強保證每天按時下班的訂單專員。

小張:據稱是訂單組食物鏈最底端的小張,也被譽為「訂單組最晚下班」的小張。

曉雪姐:訂單專員。致力于提高整個訂單組的工作效率,讓小張過上正常的生活。

繁雜而龐大的工作量,讓他們覺得:做訂單的人不配有生活。

一、工作量有多大?

梅姐說,在訂單組工作,跟其它工作不太一樣的地方就是,對時間的感覺特別遲鈍。經常是往電腦前一坐,干著干著抬頭一看,呀?晚上7點了?是不是該下班了?

01訂單,錄到吐了為止

訂單多,加上下單的渠道和下單的品類都不一樣,各項數據和要求也不相同。除了每天歸類、整理和錄入外,還要做訂單信息的核實、修改等。忙的時候,每天每個人差不多錄入上百個單子,并且來來回回要審核、修改很多遍。這時候最怕電腦突然卡卡卡卡卡卡機.......

王一博:錄吐了為止。最開始可能還會分析這個單子寫的還挺清楚,到最后啊這寫的什么呀?

02加強版的“強提醒”

和我們相比,微信的強提醒什么的弱爆了,來見識下我們訂單組自己發(fā)明的“強提醒” !duang~duang~瞬間就清醒了有沒有?!

每天要對接不同渠道、不同人員的發(fā)來的訂單,為了避免因看不到而產生漏單、誤單等,訂單組每個小伙伴的電腦配了音響?,F在辦公室里每天釘釘、微信、QQ等提示聲此起彼伏,那感覺,非常酸爽......

03派單,一般人干不了這活

目前,大多服務商采用的是通過地圖來派單,效果怎么樣用過的人都知道:

要特別了解當地的地理位置,小區(qū)、街道分布,還要非常清楚每個師傅負責的區(qū)域、擅長的品類,甚至是師傅每天的訂單、時間安排等等。幾百號人的公司,加上老板,也就2人能做這事:一旦有人外出,另一個人就是遇到天大的事都不能離開。

04查單,猶如大海撈針

對做訂單的來說,最怕的就是有人突然查單!

正常來說,到相應的訂單錄入表格就能找到。找不到的就是遺漏的問題單,沒有其它辦法,只能去柜子里,一摞一摞的去翻。這種事情年底是高發(fā)期,師傅的工資問題,財務要對賬的問題,平臺或者商家要查問題單等等........會讓你查到懷疑人生.........

 

做訂單第二怕就是錄入錯誤或者遺漏,后期查單的時候就會覺得特別對不起老板、對不起公司!對不起大家....

做訂單的人情緒是被訂單各種數據問題操控著的。有情緒的好處就是,做的時間長了,你會發(fā)現有些工作是可以被優(yōu)化的。

工作中,員工理想的工作狀態(tài)是什么?我個人覺得,這個問題關系到公司未來要提升的部分,甚至是關系到公司未來的發(fā)展方向。

二、理想中的工作狀態(tài)?

王一博:對我來說,理想的工作狀態(tài)就是每天早上過來,看看昨天晚上的訂單情況,然后,喝杯熱茶,點一下鼠標,所有的訂單就能自己錄入系統(tǒng)。

梅姐:我的理想工作狀態(tài)是,派單不再需要記住各種街道名、小區(qū)名,以及師傅們的訂單狀態(tài),我只需點點鼠標,就能自動識別合適的師傅進行派單,就像傻瓜相機那樣嬸的~

小張:我現在特別想有一個能查訂單的工具,只要輸入手機號等信息,就能一下子出現整個單子的信息。實在是找單子找怕了【捂臉】。

若真能實現這些理想

這能幫公司減少多少成本啊

能幫我們省多少心啊

蟻掌柜訂單管理功能了解一下

從此告別

苦逼的人工操作訂單

一鍵實現

智能抓取、批量導單、

自動分發(fā)、訂單狀態(tài)跟蹤查詢

過上輕松、高效的生活

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