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來,咱們聊一聊電商新零售之退貨退款

[羅戈導讀]本篇文章聊一聊電商新零售售后的退貨退款流程,好的購物體驗體現在方方面面,當然售后退貨退款也是非常重要的一個環(huán)節(jié)。由于售后場景的多樣性,甚至比訂單正向流程更為復雜。木筆在此拋轉引玉,大家一起追本溯源吧~

     各位勞動人民節(jié)日快樂!難得的4天小長假,希望各位朋友玩的開心、吃的放心、睡的安心、躺著順心,以最飽滿的熱情恢復元氣,開啟2019的下一個雞血奮斗模式~

「 以下故事情節(jié)及人物均為作者杜撰,若有雷同,純屬巧合:

     小Q:某醫(yī)藥互聯網公司后臺產品經理,著手規(guī)劃重構公司的供應鏈電商后臺相關系統」

     22:30的地鐵上,小Q加完班趕上末班車回家,相比早晚高峰的擁擠,此時地鐵里相對松散好多,但也不是人人有座。一群20出頭的安檢員們站在門口談笑著討論著下地鐵后去哪里嗨翻下半場,于他們而言,下班了脫下制服,才意味著一天生活的開始。不遠處坐著兩名年輕的程序猿正在激烈討論著白天遇到的一個bug的解決方案,意猶未盡,似乎不是因為趕末班車,還能繼續(xù)干兩個小時;對面的一位中年大哥頭向后靠著車廂閉目養(yǎng)神,面容憔悴,已經花白而稀疏的發(fā)絲凌亂的耷拉在“地中?!鄙?,一看就是長期加班導致的亞健康狀態(tài);身旁一位30出頭的程序員快速跟老婆孩子視頻聊完幾句后,又從包里拿出電腦開始調試,貌似在為某個緊急項目爭分奪秒......

    也許末班車就是專為這么一幫互聯網人準備的加班福利吧。今年同時段加班的人明顯比去年多了不少。想起自己一位大廠的哥們跟自己聊起的,公司近期要裁員,人人自危,領導要求996,但到點了也沒人走,有人寧愿每天干耗到凌晨,下班了就在公司附近住賓館也不愿提前回家,就怕因為考勤排名靠后成為被裁的對象,結果惡性循環(huán),加班越來越多,效率反倒越來越低。小Q苦笑著搖搖頭,在資本寒冬籠罩下的互聯網行業(yè),覆巢之下,焉有完卵?

01 退貨退款整體流程

    最近加班,主要在趕工處理售后系統退款和退貨需求。按照公司業(yè)務場景,小Q總結了退款退貨的觸發(fā)場景主要分為兩類:

    一、客戶線上發(fā)起申請,平臺審批;

    二、客戶聯系客服,由客服代為從后臺發(fā)起申請。

    同時,由于公司業(yè)務同時存在自營平臺和三方POP商家兩種業(yè)務模式,以及在線支付和貨到付款兩種支付方式的訂單,小Q總結并梳理出整體業(yè)務場景藍圖:

▲  退貨退款場景羅列

02 退貨退款系統流程詳解

    根據退貨退款觸發(fā)的時機不同,小Q將退貨退款流程分為訂單發(fā)貨前、訂單發(fā)貨后、訂單簽收后3大節(jié)點,單獨設計系統流程。

1.訂單發(fā)貨前的退貨退款流程

     用戶下單以后,在實物訂單未出庫之前,用戶尚未拿到實物商品,訂單也還處于正向履約流程中,還不涉及到逆向物流場景。在此場景下發(fā)起的退貨退款,在系統層面操作為:

    一、取消訂單;二、退款。

    根據訂單所處的履約節(jié)點,系統處理邏輯再細分為3個子節(jié)點:

    (1)訂單未支付:特指貨到付款訂單已提交,和在線支付訂單已提交未付款的場景。 此時由于尚未支付,所以只需要取消訂單即可,不涉及退款;

    (2)訂單已付款,但尚未下發(fā)庫房/商家:此時訂單還在中臺訂單履約系統中,實物尚在庫房未動。在系統層面的處理為:

            ①取消訂單;

           ②在線支付的訂單,由系統或者人工生成退款單,審核通過后將訂單實付金額原路退回用戶支付賬戶(貨到付款的訂單未付款,無需退款)。

    (3)訂單已下發(fā)庫房:此時訂單已產生波次進行發(fā)貨生產了,所以退款之前需確保實物商品尚未真實發(fā)出,將商品還貨上架。為防止系統信息流轉過程中存在滯后性,故在取消訂單前,最好核實一下庫房/商家實物的真實情況。在系統層面的處理為:

            ①嘗試取消訂單,若商品未發(fā)貨,則可取消成功。否則取消失敗,退款失?。?/p>

            ②庫房將已取消訂單攔截并還貨上架;

            ③在線支付訂單,生成退款單,審核通過后原路退款至用戶支付賬戶。

▲  訂單發(fā)貨前的取消及退款流程

2.訂單拒收的退貨退款流程

     訂單發(fā)貨以后,實物已經在運輸途中,但用戶尚未簽收,此時,若用戶拒絕簽收,則產生了拒收。貨到付款的訂單,拒收時并未收費,也無需退款。

    系統處理邏輯為:

    (1)客服核實拒收原因,若用戶還想繼續(xù)要,則聯系物流公司對包裹進行再投,正常簽收訂單。此過程仍為訂單正向流程,未涉及售后流程。

    (2)若協商同意退貨,則由客服發(fā)起一個退貨申請下發(fā)至庫房(自營業(yè)務)或者商家端(三方POP商家業(yè)務),等待包裹被物流送回以后,核實確認無誤后,將在線支付訂單原路退款,貨到付款訂單因尚未收款,無需退款。

    此處需要說明的是,自營平臺訂單,一般在庫房操作WMS系統,退貨入庫狀態(tài)可與上游系統實時互通,故在庫房退貨入庫以后可自動觸發(fā)退款;而商家系統最好由商家明確確認收到實物以后(多了一步商家確認的動作),再觸發(fā)退款。

    平臺退款以后,與商家進行結算訂單應收時需排除已退款訂單。

▲  訂單拒收退貨及退款流程

3.訂單簽收后的退貨退款流程

        訂單簽收以后發(fā)起的退款,與簽收前主要有兩點不同:

(1)貨到付款訂單此時已收款,所以涉及到訂單退款; 

(2)簽收前的退貨都是整單維度,簽收后可支持部分退貨。

        系統處理流程為:

         (1)用戶或客服發(fā)起退貨申請;

        (2)平臺或商家審核退貨申請,同意后,用戶將包裹寄回。若為自營平臺訂單,只需要平臺審核通過即可寄回包裹;若為商家訂單,還需商家審核同意。

        (3)庫房/商家收到寄回包裹后,生成退款單,按照約定路徑將貨款退回用戶賬戶。原則上要求按原路返回,但部分為現金支付的貨到付款訂單,或者其它情況,可以協商其它線上退回路徑。

▲  訂單簽收后的退貨退款流程

03 訂單、退貨單與退款單

    由于1張訂單可能會產生多次退貨,每次退貨會生成1張退貨單。同時,1張訂單也有可能觸發(fā)多次退款。所以,小Q將退貨單、退款單單獨設計,與訂單庫獨立存在、相輔相成。

    退貨單和退款單是怎樣的關系呢? 小Q調研完一圈下來發(fā)現,并不是每一張退貨單都會生成退款單,更不是每一張退款單都會有退貨單,就像并不是每一滴牛奶都叫xx蘇一樣,嘿嘿~例如貨到付款的訂單退貨,就只會有退貨單,不需要退款單;有些情況下,客服會針對某些訂單只為客戶退款,而無需退貨,例如承諾超時賠付等。所以,退貨單和退款單只有在常規(guī)退貨退款場景下才是一對一的關系,在特定的場景下并不具備強關聯關系。

▲  訂單、退貨單與退款單

根據退貨單的操作狀態(tài),小Q將退貨單設計為待審核、待入庫、入庫完成、駁回 4個狀態(tài):

①待審核:在訂單逆向過程中,客戶或客服新發(fā)起退貨申請,系統生成退貨單的初始狀態(tài);

②待入庫:退貨單審核通過,同意退貨的狀態(tài)。此時,等待客戶包裹寄回;

③入庫完成:包裹寄回倉庫,庫房已完成入庫;

④駁回:退貨申請被駁回的狀態(tài)。

▲  退貨單狀態(tài)圖

按照退款節(jié)點,退款單的狀態(tài)設計為待審核、待退款、退款完成、駁回 4個狀態(tài):

①待審核:退款申請剛提交的初始狀態(tài);

②待退款:退款單由財務審核通過,同意退款;

③退款完成:由財務手工或系統自動觸發(fā)退款,退款成功后的狀態(tài);

④駁回:退款申請被駁回的狀態(tài)。

▲  退款單狀態(tài)圖

04 退款金額計算

        訂單簽收前的取消和拒收引起的退款,都是整單退貨(全退)。而簽收以后的退貨,經常由于部分商品問題,所以會存在部分退貨(半退)。如果在訂單下單時使用了優(yōu)惠券、抵扣金、積分等,也需要考慮退回用戶賬戶。

     全退情況的退款處理比較簡單,小Q給出的解決方案為:①按訂單實付總金額退款;②未過期的優(yōu)惠券、積分等優(yōu)惠信息原路返回。

     半退情況下的退款處理相對復雜,小Q向阿輝、老A等電商老鐵們逐個請教和討論后,總結如下:

     ①若無組合優(yōu)惠信息,按商品實付金額退款;

     ②若使用了組合優(yōu)惠信息(如整單滿減券),有兩種主流處理方式:

        a.優(yōu)惠按照商品金額比例分攤,按照分攤后的實付金額退款;

        b.退款時需考慮剩余商品是否滿足優(yōu)惠,重算優(yōu)惠后退款。

    為加強理解,舉例說明:

    a.優(yōu)惠按照商品金額比例分攤,按照分攤后的實付金額退款。(參考:淘寶)

    舉例:某用戶購買商品A\B\C各1個,使用了滿150減20的優(yōu)惠券,按比例分攤后的實付金額如下:

    如上,若退A,則退款90元;退B,則退款54元;退C,則退款46元。

    此規(guī)則簡單易實現,但存在湊單刷優(yōu)惠券的風險。存在用戶為了湊單使用優(yōu)惠券,簽收后又將其它不需要的SKU退貨的情況。一般規(guī)避方案為:①用戶責任導致的退貨運費由用戶承擔;②惡意刷優(yōu)惠券退貨的行為,將用戶做降級處理、或加入黑名單。

    b.退款時重新計算優(yōu)惠,若剩余SKU繼續(xù)滿足優(yōu)惠,則按原價退款;否則扣除優(yōu)惠后再退款,若扣退款金額尚不夠優(yōu)惠,則不能單獨退此商品。參考:京東

舉例1:某用戶購買商品A\B\C各1個,使用了滿150減20的優(yōu)惠券,實付金額如下:

①若退C,則剩余A和B,原金額合計160,仍然滿足優(yōu)惠條件,故退款40元;

②若退B,則剩余A和C,原金額合計140,不再滿足優(yōu)惠條件,需扣除優(yōu)惠,故退款金額=6020=40元。

舉例2:某用戶購買商品A\B各1個,使用了滿100減50的優(yōu)惠券,實付金額如下:

①若退A,剩余B(原金額為40),不再滿足優(yōu)惠條件,需扣除優(yōu)惠,可退款金額=60-50=10元

②若退B,則剩余A(原金額為60),不再滿足優(yōu)惠條件,需扣除優(yōu)惠,但因B的原金額(40)小于已優(yōu)惠金額(50),故不允許單獨退B。

    此規(guī)則可預防刷優(yōu)惠券的情況,但規(guī)則較復雜,解釋成本和系統實現成本較大。

    以上兩種方案,小Q更傾向于方案a。因為在醫(yī)藥行業(yè),藥品一經售出,原則上不退不換,所以本來退貨就是個低概率事件,加上用藥的特殊性,為了套優(yōu)惠券而湊單再退貨的概率就更低了。系統設計時也遵循大道至簡原則,平臺在發(fā)放促銷優(yōu)惠時,只要保證整體上成本能cover住,系統也就無需設計的過于復雜了。

     對于以項目驅動的加班,小Q從不排斥。項目趕工期間,為了在計劃時間內有成果產出,無數次自愿加班,趕最后一班地鐵到家后繼續(xù)挑燈夜戰(zhàn);也曾經連續(xù)奮戰(zhàn)24小時,到賓館短暫休息后又自覺奔赴項目現場,只會擔心新上線項目有所閃失;更有連續(xù)一個月奮戰(zhàn)到凌晨三點,只為在別人下班期間騰出時間做系統聯調。那些日子很苦,但回憶起來都是甜,心之所向,自驅而動,無怨也無悔。

     當996的矛盾在網絡上升級到ICU高度的時候,已然成了企業(yè)和員工之間的階級矛盾,正反方各執(zhí)己見、爭鋒相對。對于996,小Q有自己的理解,相比從上往下灌輸的政策和自下而上應對的對策,小Q更加崇尚有意義的自驅式價值觀,而不希望制度淪為一種自欺欺人惺惺作態(tài)式的企業(yè)與員工博弈的戲臺。

    縱觀歷史,一切以反人性為出發(fā)點的制度都是阻礙歷史前行的絆腳石,終將被歷史所淘汰。  9也好,6也罷,上下班時間本該只是自我價值實現的一條記錄,凌晨4點的街頭也不應該成為朋友圈炫耀的資本。當然,價值的體現因人而異,有人為了名,有人為了利,有人為了自我提升,也有人為了自我實現。最理想的做法是企業(yè)了解每位員工訴求,給予他們想要的,激發(fā)每個人的潛能,不斷提升員工做事的效率和投入度。

    倚天照?;o數,流水高山心自知。無論企業(yè)還是員工,在喧囂浮躁中,能夠腳踏實地,守得自己心中的一方凈土,不隨波逐流,便是這紛擾社會中的一片桃園,終有一日,會迎得滿園桃花開…… 

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