無論什么樣的企業(yè),民企或者外企,都有一套屬于自己的流程管理體系,關(guān)于流程,相信不同的人都會(huì)有不同的看法。有小伙伴會(huì)說,流程不就是程序嗎?其實(shí),在我看來,“流程”和“程序”是兩個(gè)互相關(guān)聯(lián)但又不是具有同樣意義的概念?!俺绦颉敝饕w現(xiàn)在一件工作從開始階段,哪個(gè)階段在前,哪個(gè)階段在后,說簡單點(diǎn),就是應(yīng)該先做什么,后做什么。而在“流程”的概念中,除了先做什么,后做什么之外,還有分事情的OWNER是誰,誰來做,誰負(fù)責(zé),從而能反映出各個(gè)internal stakeholder之間的工作關(guān)系。只有通過流程,才能把一件事情的各個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)點(diǎn),以及責(zé)任人之間的相關(guān)關(guān)系清晰明了地體現(xiàn)出來。
關(guān)于流程管理,我總結(jié)了它具有五大特點(diǎn):
流程是為了達(dá)成某一結(jié)果而必須產(chǎn)生的一系列活動(dòng)。
流程是可以被重復(fù)的過程。
流程集合了所需要的人財(cái)物。
流程的投入,也即產(chǎn)出,成本等是可以被量化的。
流程的目標(biāo)是為企業(yè)內(nèi)部服務(wù)對(duì)象創(chuàng)造更多的價(jià)值。
流程管理的目標(biāo)是用制度管人,按流程做事。無論是制度的設(shè)計(jì),還是流程的設(shè)計(jì),都是每一個(gè)企業(yè)都必須要開展的工作,評(píng)判一家企業(yè)的正規(guī)與否,也可以從該企業(yè)是否有正規(guī)的流程來衡量。如果一家企業(yè)不會(huì)因?yàn)槟橙嘶蚰硞€(gè)團(tuán)隊(duì)的離開而受影響,就證明該企業(yè)擁有了好的流程管理。同時(shí),流程往往包含了六大要素,也即輸入,活動(dòng),活動(dòng)的相互作用,輸出,服務(wù)對(duì)象以及服務(wù)所創(chuàng)造的價(jià)值。
提到供應(yīng)鏈的流程管理,包含的信息就非常之多,這里就選擇幾個(gè)重點(diǎn)的話題延伸。按照供應(yīng)鏈的核心可分為SOURCING+Category Management+Negotitation+Law and agreement+Supplier RelationshipManagement+Cost/price Management+Financial Risk。
Sourcing可以梳理為DM(Direct Materials) and IDM(Indirect Materials)的供應(yīng)商開發(fā)管理流程, Category Management可以有新產(chǎn)品開發(fā)流程和產(chǎn)品生命周期管理流程以及產(chǎn)品退出流程,Negotitation可以有物料采購流程和尋源報(bào)價(jià)流程,Law and Agreement可以有合同管理流程,SRM可以有供應(yīng)商績效評(píng)估流程,Cost/Price Management可以有采購成本分析/核算/控制流程。Financial Risk可以有供應(yīng)商財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控流程以及合規(guī)管理流程和業(yè)務(wù)運(yùn)營可持續(xù)性流程。
當(dāng)前,我正在處理整個(gè)集團(tuán)公司的流程優(yōu)化的工作。在實(shí)際的工作當(dāng)中,即要考慮到中國區(qū)各個(gè)SITE的實(shí)際情況,又要結(jié)合海外SITE的實(shí)際情況,中國區(qū)產(chǎn)品線一樣,但是海外SITE產(chǎn)品線卻不盡相同,例如印度和墨西哥的產(chǎn)品線就不一樣,當(dāng)?shù)氐恼叻ㄒ?guī)又有所差異,所以在總部制定的流程方面又需要延申到一級(jí)文件二級(jí)文件,甚至三級(jí)文件的優(yōu)化。簡而言之,在總部的流程優(yōu)化工作方面需要考慮各個(gè)SITE的可執(zhí)行性。
總結(jié)下來,供應(yīng)鏈流程優(yōu)化需要注意以下幾點(diǎn),
要適應(yīng)企業(yè)新的運(yùn)行模式和流程管理的需求。
要發(fā)揮各個(gè)相關(guān)聯(lián)的管理部門的主動(dòng)性和執(zhí)行部門的能動(dòng)性。
要強(qiáng)化各項(xiàng)工作的管理責(zé)任要求,明確責(zé)任人的歸屬。
要強(qiáng)調(diào)各個(gè)stakeholder職能部門的管理標(biāo)準(zhǔn)。
要規(guī)范供應(yīng)鏈流程的格式,為后續(xù)供應(yīng)鏈流程再優(yōu)化制定標(biāo)準(zhǔn)。
要執(zhí)行優(yōu)化流程必須先易后難的原則。
要確保經(jīng)過優(yōu)化的流程必須和原有流程緊密相連,確認(rèn)全面性。
要確保經(jīng)過優(yōu)化的流程必須具有可操作和穩(wěn)定性。
今晚能想到的就這些,以后如會(huì)有新的則再進(jìn)行補(bǔ)充。
In my opinion, Care and diligence bring Luck.
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