導(dǎo)讀:S&OP是一套流程和會(huì)議?還是數(shù)字化和算法平臺(tái)?本文通過深入解析S&OP實(shí)踐,揭示了一個(gè)關(guān)鍵洞察:真正的挑戰(zhàn)不在工具本身,而在于如何推動(dòng)人的行為改變。文章展現(xiàn)了一條清晰的變革路徑:從認(rèn)知的遞進(jìn)到行為的轉(zhuǎn)變,從孤立決策到協(xié)同一致,最終實(shí)現(xiàn)組織的整體進(jìn)化。這不僅是一篇關(guān)于供應(yīng)鏈管理的文章,更是一部組織轉(zhuǎn)型的實(shí)踐指南。
"我們的準(zhǔn)時(shí)交貨率只有60%,什么時(shí)候才能理順這些問題?"Acme公司的總裁面露焦慮。運(yùn)營(yíng)副總裁立刻回應(yīng):"等到銷售部門能給出像樣的預(yù)測(cè)吧。" "什么意思?我們是預(yù)測(cè)到了這次增長(zhǎng),是生產(chǎn)的原材料出了問題吧。"銷售副總裁打斷道。爭(zhēng)論在會(huì)議室里此起彼伏,但沒人意識(shí)到,真正的問題并不在于預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,而在于組織內(nèi)部根深蒂固的溝通與信任缺失。
這個(gè)場(chǎng)景在當(dāng)今企業(yè)中屢見不鮮。在全球化浪潮下,供應(yīng)鏈越來越復(fù)雜,但最讓管理者頭疼的,往往不是技術(shù)或流程問題,而是人的問題。正如管理大師彼得·德魯克所說:"管理就是關(guān)于人的。"銷售與運(yùn)營(yíng)計(jì)劃(S&OP)的興起,本質(zhì)上就是一場(chǎng)以人為核心的管理變革。
走進(jìn)任何一家企業(yè),你都能感受到部門墻的存在。銷售團(tuán)隊(duì)抱怨生產(chǎn)跟不上市場(chǎng)節(jié)奏,運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)則認(rèn)為銷售預(yù)測(cè)總是不準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)部門擔(dān)心庫存積壓帶來的現(xiàn)金流壓力。這些問題表面上看是溝通不暢,深層次則反映了人性的某些固有特征。
在V&M Star公司實(shí)施S&OP之前,各部門都有自己的一套數(shù)據(jù)和預(yù)測(cè)。銷售部門基于市場(chǎng)機(jī)會(huì)制定預(yù)測(cè),生產(chǎn)部門根據(jù)產(chǎn)能約束做計(jì)劃,財(cái)務(wù)部門則需要應(yīng)對(duì)董事會(huì)的利潤(rùn)預(yù)期。正如該公司CEO Roger所說:"重要信息都被鎖在部門小屋里,等分享時(shí)往往為時(shí)已晚。"
這種現(xiàn)象背后折射出三個(gè)深層次的人性問題。首先是紀(jì)律性的缺失。一位工程師出身的高管曾坦言:"在這里,跨部門的會(huì)議被視為可選項(xiàng)。如果手頭沒有更重要的事,他們可能會(huì)來,也可能不來。這就是我們的文化。"
其次是責(zé)任意識(shí)的模糊。在一家躋身美國最佳雇主榜單的航空航天公司,管理層過度強(qiáng)調(diào)和諧,以至于沒人愿意為決策負(fù)責(zé)。S&OP的實(shí)施過程中,當(dāng)需要明確各部門的承諾時(shí),這種文化特征帶來了極大挑戰(zhàn)。
最具破壞性的是規(guī)避沖突的傾向。管理學(xué)所說的"房間里的駝鹿"現(xiàn)象:重要問題就像個(gè)丑陋的駝鹿在房間里,每個(gè)人都看到了,卻沒人愿意提出來。這種逃避導(dǎo)致問題積壓,最終釀成更大的危機(jī)。
理解這些人性特征,才能明白為什么簡(jiǎn)單的流程優(yōu)化無法解決根本問題。S&OP的本質(zhì),不僅僅是一套平衡供需的工具,更是一個(gè)改變組織行為模式、重塑企業(yè)文化的系統(tǒng)工程。正如V&M Star的全球業(yè)務(wù)副總裁所說:"S&OP讓決策過程更有紀(jì)律性和透明度,消除了情緒化因素,使決策更加基于事實(shí)。"
"在實(shí)施S&OP之前,我需要花大量時(shí)間協(xié)調(diào)各個(gè)部門的目標(biāo)。"一位生產(chǎn)的主計(jì)劃經(jīng)理如此形容他的工作困境。這個(gè)生動(dòng)的比喻道出了許多企業(yè)的通?。焊邔記Q策與基層執(zhí)行之間存在著巨大的斷層。
為什么會(huì)出現(xiàn)這種斷層?問題不在于人們不夠努力,而在于缺乏一個(gè)可以讓不同部門真正對(duì)話的平臺(tái)和機(jī)制。就像一座城市需要公共廣場(chǎng)一樣,企業(yè)也需要一個(gè)讓各方能夠坦誠交流、共同決策的空間。S&OP正是這樣一個(gè)平臺(tái)。
V&M Star的CEO曾經(jīng)這樣描述S&OP帶來的改變:"市場(chǎng)部門可以質(zhì)疑生產(chǎn)提案,財(cái)務(wù)部門可以探討廣告理念,所有職能部門都參與到生產(chǎn)計(jì)劃的最終確定中。我的目標(biāo)是讓每個(gè)人都能通過我的視角來看待業(yè)務(wù)。"這句話揭示了S&OP的核心價(jià)值:創(chuàng)造一個(gè)共同的視角。
這種共同視角的建立首先體現(xiàn)在"一個(gè)數(shù)字"的力量上。在S&OP實(shí)施之前,市場(chǎng)部門有自己的預(yù)測(cè),銷售部門有不同的數(shù)字,運(yùn)營(yíng)部門遵循另一套計(jì)劃,而這些數(shù)字往往與財(cái)務(wù)部門使用的預(yù)測(cè)大相徑庭。S&OP通過結(jié)構(gòu)化的流程,強(qiáng)制各方坐在同一張桌子前,共同審視這些差異,最終達(dá)成一致。
但要建立這種共識(shí),僅僅依靠中層管理者是不夠的。這就是為什么S&OP必須是一個(gè)由CEO直接參與的過程。正如V&M Star的CFO所言:"過去,解決長(zhǎng)期問題往往是臨時(shí)性的,取決于某人是否能將問題提上管理層會(huì)議議程?,F(xiàn)在通過S&OP,我們可以全面審視未來18個(gè)月的需求和生產(chǎn)前景,及時(shí)發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問題。"
CEO的參與具有三重意義。首先是管理維度,確保承諾得到兌現(xiàn)。當(dāng)CEO親自參與月度S&OP會(huì)議時(shí),這個(gè)過程就不再是可有可無的例行公事,而是確保戰(zhàn)略落地的關(guān)鍵機(jī)制。其次是領(lǐng)導(dǎo)維度,樹立標(biāo)桿行為。當(dāng)員工看到CEO每月都在認(rèn)真審視預(yù)測(cè)與實(shí)際的差異,討論改進(jìn)方案時(shí),整個(gè)組織的態(tài)度都會(huì)隨之改變。最后是時(shí)間維度,一個(gè)好的S&OP流程實(shí)際上可以減少高管們?cè)谂R時(shí)會(huì)議上的時(shí)間投入。
"這個(gè)S&OP聽起來能幫我們很多,但可惜我們無法實(shí)施成功。"在一場(chǎng)高管研討會(huì)后,一位名叫Emil的工程師這樣說道。當(dāng)被問及原因時(shí),他苦笑著解釋:"我們有足夠優(yōu)秀的人才,但缺乏紀(jì)律。這里充斥著工程師思維,每個(gè)人都想按自己的方式做事,按自己想要的時(shí)間去做。當(dāng)你問某件事什么時(shí)候能完成時(shí),標(biāo)準(zhǔn)答案是:'不知道,你無法給創(chuàng)造力設(shè)定時(shí)間表。'"
這個(gè)真實(shí)故事揭示了S&OP實(shí)施中最深層的挑戰(zhàn):知識(shí)的傳遞并不等于行為的改變。就像減肥一樣,每個(gè)人都知道要少吃多運(yùn)動(dòng),但真正能堅(jiān)持執(zhí)行的人卻很少。S&OP也面臨同樣的困境。企業(yè)可能投入大量資源進(jìn)行培訓(xùn),購買最好的軟件系統(tǒng),但如果無法改變?nèi)藗兊男袨槟J?,這些投入都將付諸東流。
S&OP作為一場(chǎng)深刻的管理變革,其成功的關(guān)鍵不在于工具本身,而在于如何有效地推動(dòng)人的行為轉(zhuǎn)變。要實(shí)現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變,需要系統(tǒng)的方法論支撐。
變革首先從認(rèn)知開始。人的認(rèn)知通常經(jīng)歷三個(gè)層級(jí):從對(duì)變革的"不知"狀態(tài),到通過學(xué)習(xí)達(dá)到"初知"水平,最終通過實(shí)踐獲得"深知"境界。與此相對(duì)應(yīng),人的承諾水平也會(huì)從"無意愿承諾"發(fā)展到"半知情承諾",最終達(dá)到"完全知情承諾"。這種認(rèn)知和承諾的雙重遞進(jìn),構(gòu)成了行為改變的基礎(chǔ)。
理解這一原理的關(guān)鍵在于:不能期望人們?cè)谌狈ι钊胝J(rèn)知的情況下做出真誠的承諾。每個(gè)階段都需要相應(yīng)的方法去支撐。在"不知"階段,需要通過系統(tǒng)的培訓(xùn)和溝通建立基本認(rèn)知;在"初知"階段,需要通過參與式學(xué)習(xí)加深理解;在"深知"階段,則需要通過實(shí)踐積累形成內(nèi)化的知識(shí)。
變革的藝術(shù)在于找到組織能夠承受的節(jié)奏。過快會(huì)導(dǎo)致抵觸,過慢則會(huì)失去動(dòng)力。"90天見效"原則提供了一個(gè)很好的平衡點(diǎn):既保持了變革的緊迫感,又給予組織足夠的適應(yīng)時(shí)間。這種漸進(jìn)式的方法讓變革更容易被接受和持續(xù)。這個(gè)原則包含三個(gè)關(guān)鍵要素:快速試點(diǎn)以驗(yàn)證方法,及時(shí)反饋以調(diào)整方向,持續(xù)優(yōu)化以完善流程。通過這種方式,既能維持變革的勢(shì)能,又能給予組織足夠的學(xué)習(xí)和適應(yīng)時(shí)間。
行為的改變往往面臨三重障礙:紀(jì)律性缺失、責(zé)任模糊和沖突規(guī)避。紀(jì)律性缺失是最普遍的障礙。要解決這個(gè)問題,關(guān)鍵在于將"可選"轉(zhuǎn)變?yōu)?必要"。這不是通過強(qiáng)制命令實(shí)現(xiàn)的,而是要建立一套清晰的流程標(biāo)準(zhǔn),讓每個(gè)參與者都能清楚地認(rèn)識(shí)到缺席可能帶來的負(fù)面影響。當(dāng)銷售部門因缺席會(huì)議而無法及時(shí)調(diào)整預(yù)測(cè),或生產(chǎn)部門因未參與討論而面臨產(chǎn)能調(diào)整的困境時(shí),這種切身體會(huì)會(huì)自然而然地培養(yǎng)出流程紀(jì)律。
而責(zé)任模糊的解決之道在于建立新型的責(zé)任體系。這個(gè)體系不是簡(jiǎn)單地劃分誰對(duì)什么負(fù)責(zé),而是要明確各方在協(xié)同過程中的責(zé)任邊界,建立起相互支持、共同擔(dān)責(zé)的機(jī)制。通過設(shè)定清晰的考核標(biāo)準(zhǔn),將部門目標(biāo)與整體目標(biāo)有機(jī)結(jié)合,形成利益共同體。
要打破沖突規(guī)避,需要建立開放的對(duì)話機(jī)制。這不僅僅是設(shè)置定期會(huì)議,更重要的是培養(yǎng)一種積極面對(duì)問題的文化氛圍。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者以身作則,主動(dòng)討論敏感問題時(shí),當(dāng)建設(shè)性的批評(píng)得到正面回應(yīng)時(shí),組織才能真正建立起解決問題的能力。
這三個(gè)行為障礙看似獨(dú)立,實(shí)則相互關(guān)聯(lián)。紀(jì)律性的缺失會(huì)導(dǎo)致責(zé)任的模糊,責(zé)任模糊又會(huì)加劇沖突規(guī)避,最終形成惡性循環(huán)。因此,解決這些問題需要系統(tǒng)的方法,而不是孤立的措施。只有當(dāng)組織建立起完整的行為改變機(jī)制,S&OP才能真正發(fā)揮其作用,從一個(gè)簡(jiǎn)單的計(jì)劃流程工具轉(zhuǎn)變?yōu)橥苿?dòng)組織進(jìn)步的強(qiáng)大力量。
郭平總在最新的著作《常變與長(zhǎng)青》中提出了變革的本質(zhì)就是改變?nèi)说挠^念意思和行為。任何管理變革都是改變?nèi)?,如果不能改變?nèi)?,變革的結(jié)果注定失敗。
在瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境中,擁有持續(xù)變革的能力比掌握任何單一工具都更為重要。S&OP作為一種系統(tǒng)的變革方法論,其價(jià)值已經(jīng)超越了簡(jiǎn)單的供需平衡,成為企業(yè)培養(yǎng)變革能力的重要途徑。正如一位企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者所說:"當(dāng)你真正理解并掌握S&OP時(shí),你不僅得到了一個(gè)管理工具,更獲得了一種持續(xù)進(jìn)步的方法。"
這就是S&OP的終極啟示:管理變革的本質(zhì)不是工具的更新,而是人的理念的更新和能力的提升。只有真正理解并運(yùn)用這一點(diǎn),企業(yè)才能在變革中立于不敗之地。
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