如果說(shuō)起SCOR,很多人的第一反應(yīng)是肯定會(huì)聯(lián)想到這張圖。在深度學(xué)習(xí)了SCOR以后,我發(fā)現(xiàn)這張圖只是描繪了SCOR中定義的供應(yīng)鏈的六個(gè)過程,并不足以反映出SCOR的整體思想。
SCOR流程的范圍
SCOR最新版教材version12.0把主要內(nèi)容分成兩大部分,第一部分是介紹Performance, Process, Practice, People(簡(jiǎn)稱4P),第二部分是重點(diǎn)推出了一套方法論,用來(lái)幫助企業(yè)解決實(shí)際工作中遇到的問題。
我把這兩部分的內(nèi)容理解為“一靜一動(dòng)”,并在下文中做一些解釋,如有不當(dāng)之處,還請(qǐng)各位讀者指正。
以下是正文。
在我之前的一篇文章中,以健身案例為切入點(diǎn)介紹了SCOR模型中的4個(gè)P,它們分別是:
Performance(metrics) — 描述過程性能和定義戰(zhàn)略目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)度量
Process — 管理流程和流程關(guān)系的標(biāo)準(zhǔn)描述
Practice — 能夠顯著提高過程性能的管理實(shí)踐
People(skill) — 執(zhí)行供應(yīng)鏈流程所需技能的標(biāo)準(zhǔn)定義
SCOR模型開發(fā)者的邏輯是把這4個(gè)P包含在一起,架構(gòu)成為一套完整的體系。引用書中的原話是這樣的:
“Combining four techniques into a single integrated approach”
這樣描述還是很抽象的,所以SCOR用了這張圖來(lái)描繪了這層邏輯關(guān)系。
在這4個(gè)P之中,哪些是最為核心的元素?
答案是Process和Performance,因?yàn)镾COR是由一系列流程組成的框架,并對(duì)流程進(jìn)行考核。通過模型架構(gòu)者的巧妙構(gòu)思,把4個(gè)P聯(lián)系在了一起,成為了一個(gè)整體,并且呈現(xiàn)出一種“靜態(tài)”的關(guān)系。
4P之間的關(guān)系圖,請(qǐng)留意Process,Performance和Practice三者之間是用實(shí)線相連的,Process與People是實(shí)線連接,而Practice與People之間用的是虛線,虛實(shí)線條都有講究,后面會(huì)詳細(xì)講。
有靜就有動(dòng),SCOR“動(dòng)態(tài)”的部分是通過Racetrack來(lái)展現(xiàn)的,這個(gè)詞有個(gè)很貼切的中文翻譯,叫做“跑道圖”。
接下來(lái)我進(jìn)一步闡述,我所理解的SCOR的靜與動(dòng)。
首先來(lái)談一談“靜”,也就是Performance, Process, Practice, People (4P)。因?yàn)镻rocess是整個(gè)框架中的核心,我們就從Process Hierarchy來(lái)開始剖析SCOR流程的結(jié)構(gòu)。
SCOR Process Level 1-4分解圖
SCOR把Process分成了四個(gè)層次:
Level 1:
六個(gè)主流程,分別是Plan, Source, Make, Deliver, Return and Enable。
Level 2:
流程目錄Process category,以在Deliver流程為例,可以分為4個(gè)level2的目錄,分別是:
sD1 Make to stock(MTS),
sD2 Make to order(MTO),
sD3 Engineer to Order(ETO),
sD4 Retail。
Level 3:
流程元素Process element。在這個(gè)層面上終于涉及到一些具體流程,比如中MTS中的第一個(gè)流程是sD1.1 Process Inquiry and Quote,它的描述是接收和回應(yīng)客戶的咨詢和報(bào)價(jià)(Receive and respond to general customer inquiries and requests for quotes)。
從sD1.1到sD1.15,SCOR一共用了15個(gè)流程來(lái)完整地描述了從客戶訂單查詢直到最后給客戶開票的全部過程。受篇幅所限,我就以sD1.1為例,詳細(xì)介紹SCOR中的邏輯。
這張圖表包含了sD1.1流程的全部信息,其中有Metrics,Practices,People和Workflow。
1.Performance(metrics)
針對(duì)sD1.1這個(gè)流程,SCOR設(shè)計(jì)了2個(gè)可以衡量它的指標(biāo),分別是RS.3.100和CO.3.14,這2個(gè)都是三級(jí)的performance指標(biāo)。
RS.3.100的描述是Process Inquiry & Quote Cycle Time,處理詢價(jià)和報(bào)價(jià)的平均時(shí)間,歸屬于Responsiveness(RS)指標(biāo)。
CO.3.14的描述是Order Management Costs,訂單管理的成本,歸屬于Cost(CO)指標(biāo)。
SCOR使用了時(shí)間(RS.3.100)和成本(CO.3.14)的2個(gè)指標(biāo),來(lái)對(duì)sD1.1客戶訂單詢價(jià)和報(bào)價(jià)的過程進(jìn)行考核,這樣就把流程和績(jī)效表現(xiàn)串聯(lián)在一起了。
2.Practice
與sD1.1流程有關(guān)聯(lián)的最佳實(shí)踐是BP.114和BP.176,我們以BP.114為例,通過查找參考書后找到了對(duì)應(yīng)的實(shí)踐內(nèi)容詳解,如下圖:
這個(gè)最佳實(shí)踐對(duì)應(yīng)的流程正是sD1.1,對(duì)應(yīng)的考核指標(biāo)是RS.3.100,這樣就在Process,Performance和Practice之間建立起了關(guān)聯(lián),所以此處三者之間是用實(shí)線相連的。
3.Peolple(skills)
為了完成sD1.1這個(gè)流程,人員需要配備哪些技能?一共有5條,分別是:
HS.0007 Availability Management
HS.0029 Customer Relationship Management (CRM)
HS.0092 Pricing Management
HS.0094 Procurement
HS.0098 Product Information Management (Product Data Management)
如果我們按圖索驥,找到HS.0092這條技能就會(huì)發(fā)現(xiàn)這些信息:
這張圖又吐露給我們哪些信息?有這么幾點(diǎn):
1)People只對(duì)應(yīng)Level 3的流程。
2)People包含著Experiences和Trainings。Experience是可以通過觀察別人怎么做,或是通過自己動(dòng)手操作獲得的經(jīng)驗(yàn)。Training是在專業(yè)人士的指導(dǎo)之下培訓(xùn),比如參加ERP系統(tǒng)的培訓(xùn)課程,獲得了如何操作系統(tǒng)的相關(guān)知識(shí)。
3)People和Practice有關(guān)系,但是請(qǐng)注意它們之間是用虛線相連的。這是因?yàn)橛行㏄ractice與人有關(guān),比如BP.114中的訂單報(bào)價(jià)需要人的參與。而還有一些Practice是指最新科技的應(yīng)用,比如區(qū)塊鏈和IoT,所以這里就用虛線了。
4)People和Performance無(wú)關(guān),這是一個(gè)很有意思的設(shè)計(jì),在SCOR書中并沒有對(duì)此進(jìn)行解釋,這背后透露著一種什么樣的思考,還有待進(jìn)一步了解。
最后一點(diǎn),就是Process Level 4的activity。SCOR建議公司可以自己定義第4級(jí)流程,一般是各個(gè)行業(yè)和區(qū)域具體的活動(dòng)。
例如,大多數(shù)公司需要執(zhí)行一項(xiàng)“接收、輸入和驗(yàn)證客戶訂單”的活動(dòng),這是一個(gè)Level 3的過程(如sD1.2)。
在第4級(jí)流程中是描述公司具體如何接收訂單的步驟。例如是通過EDI,傳真、電話或是在實(shí)體店鋪里進(jìn)行的。每一個(gè)活動(dòng)都可能需要一個(gè)單獨(dú)的四級(jí)流程描述。
另一個(gè)步驟是要描述訂單是如何輸入的。EDI可能會(huì)自動(dòng)加載數(shù)據(jù)信息、傳真和電話訂單是由訂貨平臺(tái)輸入,實(shí)體店是通過收銀員結(jié)賬處理等等。
總之,在SCOR中沒有明確定義Level 4的流程,而是把這項(xiàng)工作交給企業(yè)自己來(lái)完成。
在解釋完了這4個(gè)P的關(guān)系以后,我們?cè)賮?lái)看上面的這張圖,是否就更加容易理解了?
由于篇幅有限,我只能通過舉了一個(gè)例子(流程sD1.1)來(lái)向大家展示SCOR嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的整體構(gòu)思。
最新的SCOR version12.0為學(xué)習(xí)者提供了2本厚重的參考書,詳細(xì)地記錄了所有的Performance, Process, Practice, People內(nèi)容,足足有A4紙1000多頁(yè)。
這兩本書就是用戶手冊(cè),使用者只需要根據(jù)目錄尋找到對(duì)應(yīng)的內(nèi)容,就可以跟隨著SCOR架構(gòu)者的思路,踩在巨人的肩膀上迅速地找到自己企業(yè)在運(yùn)營(yíng)上的問題癥結(jié)。
根據(jù)SCOR建議的最佳實(shí)踐,評(píng)估哪些是適用或是不適用的,接下來(lái)就是選用合適的人來(lái)進(jìn)行流程改進(jìn)。
這4個(gè)P之間構(gòu)思精巧,凝聚著SCOR模型開發(fā)者集體智慧的精華,歷經(jīng)20余年不斷與時(shí)俱進(jìn)、更新迭代,才有了今天SCOR在供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)模型上獨(dú)步江湖的地位。
但是我們也要看到,正是由于設(shè)計(jì)過于巧妙,SCOR所有元素之間建立的復(fù)雜關(guān)聯(lián),如果想要改動(dòng)某些內(nèi)容的時(shí)候,就會(huì)涉及到很多其他內(nèi)容的修改,在這個(gè)過程中,難免會(huì)有一些疏漏的地方,比如一些最佳實(shí)踐出現(xiàn)了重復(fù),或是在書上找不到的情況,這是SCOR的一點(diǎn)小小的瑕疵。
更為重要的是,由于在4P之間建立起的復(fù)雜關(guān)聯(lián),使得這一部分更像是一本參考書,告訴讀者如果遇到何種類型的問題,應(yīng)該到書上的哪些地方尋找參考答案,僅此而已,所以我把這些內(nèi)容歸納為“靜態(tài)”的部分。
在現(xiàn)實(shí)世界里,我們希望的是有一套方法,可以指引使用者,從AS-IS到TO-BE,指導(dǎo)我們解決工作中遇到的實(shí)際問題。
當(dāng)然SCOR模型開發(fā)者也同樣意識(shí)到了這點(diǎn),就推出了第二部分的內(nèi)容Improvement Program Racetrack,俗稱“跑道圖”,來(lái)負(fù)責(zé)解決應(yīng)用上的問題。
SCOR的架構(gòu)者把供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)管理中,可能涉及到的方方面面都包羅在其中,考慮問題不可謂不周詳。
為了讓使用者可以把SCOR的思想付諸行動(dòng),SCOR設(shè)計(jì)了一套方法,也可以說(shuō)是改善的工具,這就是Racetrack,俗稱“跑道圖”。
通過這套方法,使得SCOR模型可以“動(dòng)”起來(lái),更加容易獲得推廣和應(yīng)用。本文就是為大家揭秘跑道圖,介紹其中的一些重點(diǎn)內(nèi)容。
初見跑道圖,大多數(shù)人會(huì)被上面大量的信息所困擾,不知該如何理解這套高大上的工具。
其實(shí)跑道圖就是一個(gè)改善項(xiàng)目的五個(gè)階段,改善也叫Continuous Improvement,跑道的盡頭是下一個(gè)改善的開始,所以是一個(gè)閉環(huán)的橢圓形圖案。
如果我們把這5個(gè)階段的內(nèi)容精簡(jiǎn)提煉一下,就比較容易理解了,見下圖:
為了方便理解,我們還是需要還原到完整版的跑道圖,看看每個(gè)階段的主要任務(wù)和輸出是什么。
在SCOR項(xiàng)目最初的階段,企業(yè)需要尋找到要進(jìn)行改善的動(dòng)因,也就是Identify Motivation。
萬(wàn)事開頭難,難中之難是找到一個(gè)說(shuō)服企業(yè)的大老板們?cè)敢馔度氪罅康娜肆ξ锪M(jìn)行改善的決心,在這個(gè)階段可能需要花費(fèi)很多的時(shí)間。
SCOR的改善項(xiàng)目特點(diǎn)是由上而下制定的,也就是Top-Down的這種方式。這是因?yàn)镾COR強(qiáng)調(diào)跨部門的協(xié)同,需要打破部門之間的壁壘,而這些都需要Top Management的支持和授權(quán)。
SCOR列舉了一些企業(yè)最希望改善的動(dòng)機(jī):
1.提高投資回報(bào)率
2.改善S&OP流程
3.最大化地實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的功能
……
當(dāng)公司大老板們都達(dá)成一致了,愿意支持改善行動(dòng),接下來(lái)就要組成一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)負(fù)責(zé)具體的事務(wù),如下圖:
Improvement Program team,請(qǐng)?zhí)貏e留意這里用的Program,而不是Project,我們可以把Program理解為由若干個(gè)Project組成的項(xiàng)目集。
Program team的外圍最主要的Stakeholder就是Executive team,他們是公司內(nèi)部各個(gè)地區(qū)和產(chǎn)品事業(yè)部的大佬們,從這些人中指派出一個(gè)人來(lái)?yè)?dān)任Executive sponsor,負(fù)責(zé)帶領(lǐng)整個(gè)Program團(tuán)隊(duì),姑且就先把他叫做帶頭大哥吧,這個(gè)人不僅是江湖地位高(企業(yè)里級(jí)別高),還要武功卓絕(精通各種業(yè)務(wù))。
在他下面的這個(gè)Program Champion不能理解為冠軍,而是貫徹帶頭大哥指示的執(zhí)行者,也是負(fù)責(zé)整個(gè)大項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。他不僅要深諳各種武功(財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、采購(gòu)、計(jì)劃),還要懂得左右逢源(協(xié)調(diào)各個(gè)業(yè)務(wù)部門)。
在Champion之下還有Team leader和Improvement team,這些才是具體做事情的人,是由總監(jiān)級(jí)別的人擔(dān)任的,也許是只有D-level的人,才能擁有足夠的領(lǐng)導(dǎo)力和業(yè)務(wù)能力來(lái)執(zhí)行改善項(xiàng)目。
在定義了Program中各個(gè)主要角色人選、會(huì)議安排和各自的責(zé)任以后,就可以進(jìn)行“Go, or no go”的決策,如果大佬們都滿意了Phase 1的輸出內(nèi)容,就可以進(jìn)入下一個(gè)階段了。
在每個(gè)階段的最后總結(jié)會(huì)議上,都需要做一個(gè)同樣的決策,來(lái)確保公司已做好了萬(wàn)全的準(zhǔn)備,可以進(jìn)行下一個(gè)階段的工作。
二階段首先要做的事情是做一份Business Context Summary,俗稱知己知彼,先把自己家里有幾畝地,幾頭牛搞清楚。
這份Summary輸出的結(jié)果包括這些內(nèi)容:
1.商業(yè)描述(產(chǎn)品,客戶,組織和供應(yīng)鏈)
2.SWOT分析
3.價(jià)值定位(你是京東、淘寶還是拼多多?)
4.運(yùn)營(yíng)上的痛點(diǎn)
5.關(guān)鍵的供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)
6.財(cái)務(wù)表現(xiàn)(三大報(bào)表)
7.企業(yè)內(nèi)外部情況
第二個(gè)任務(wù)是把當(dāng)前供應(yīng)鏈的情況描繪出來(lái)—Document current supply chain
根據(jù)不同的客戶與市場(chǎng)、產(chǎn)品與服務(wù)和銷售渠道,我們可以定義出很多條供應(yīng)鏈,并且從各種ERP, CRM, SRM和物流系統(tǒng)里抓出相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,匯總以后如下圖:
這樣分析后就可以知道在哪個(gè)地區(qū)、哪些產(chǎn)品的供應(yīng)鏈,是需要我們重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象,評(píng)選的依據(jù)是銷售額、市場(chǎng)復(fù)雜性和戰(zhàn)略重要性等綜合因素制定的。
對(duì)于戰(zhàn)線拉得很長(zhǎng)的企業(yè),很有必要做這個(gè)分析,因?yàn)閼?zhàn)線越長(zhǎng),需要投入的資源(資金、人力、IT等)就越多,當(dāng)市場(chǎng)大環(huán)境不景氣的時(shí)候,適當(dāng)?shù)厥湛s戰(zhàn)線才能集中優(yōu)勢(shì)贏得競(jìng)爭(zhēng)。
為了進(jìn)一步加深對(duì)供應(yīng)鏈的理解,SCOR用谷歌地圖把整個(gè)鏈條畫了出來(lái),下圖被稱之為供應(yīng)鏈地理地圖,任何人都能迅速讀懂,從供應(yīng)商到客戶之間實(shí)物流動(dòng)的全過程。
可惜,國(guó)內(nèi)上不了谷歌地圖
二階段最重要的任務(wù)來(lái)了,那就是做一份Improvement Program Charter,改善項(xiàng)目章程,我們需要從一個(gè)全局的角度,來(lái)對(duì)今后的具體工作設(shè)定一個(gè)范圍和目標(biāo),超出了這個(gè)范圍的部分,即使再緊急、再重要,也不在SCOR改善項(xiàng)目的工作內(nèi)容里了。
為了避免以后可能出現(xiàn)的扯皮情況,SCOR提出所有的三頭六面人物都要在這份章程文件上簽字畫押,做成一份“正式合同(Formal Contract)”,把具體的項(xiàng)目目標(biāo)、績(jī)效考核、項(xiàng)目安排、活動(dòng)和輸出結(jié)果和期待的收益等等,全部明確下來(lái),作為今后執(zhí)行的指導(dǎo)性文件。
最后把所有的文件、下階段需要預(yù)算、決策意見等匯總以后,上報(bào)給Executive team批準(zhǔn),通過后就可以進(jìn)入第三階段,改善項(xiàng)目終于要進(jìn)入深水區(qū)了。
三階段是整個(gè)項(xiàng)目中內(nèi)容最豐富的章節(jié),此階段產(chǎn)生的輸出物也是最多的。在這個(gè)階段主要是做三件事:
選擇指標(biāo) - Select metrics
開始對(duì)標(biāo) - Perform benchmarking
細(xì)化差距 - Detail gaps
生活需要儀式感,工作又何嘗不是如此?
三階段的開局是要隆重地舉行一個(gè)Kickoff meeting——項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)。所有人都需要參加這次會(huì)議,包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和利益相關(guān)者。
這是一場(chǎng)團(tuán)結(jié)的會(huì)議,勝利的會(huì)議。參會(huì)者不僅感受到了前所未有的工作激情,還將會(huì)獲得來(lái)自最高管理層的支持與承諾。
在會(huì)議上,帶頭大哥(Executive sponsor)首先是開宗明義,闡明企業(yè)運(yùn)營(yíng)上現(xiàn)有的問題,并從告訴大家SCOR項(xiàng)目將會(huì)如何改善現(xiàn)狀。
然后他代表管理層和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),向所有人拍胸脯保證,將會(huì)獲得的績(jī)效改善成果,同時(shí)介紹了團(tuán)隊(duì)中每個(gè)關(guān)鍵成員和他們的角色。
帶頭大哥的講話既高屋建瓴、總攬全局,又措施具體、很接地氣,從項(xiàng)目整體框架到具體目標(biāo)、角色分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、預(yù)算和輸出結(jié)果等內(nèi)容面面俱到。
開完了啟動(dòng)會(huì)議,就要開始真正動(dòng)手干活了,第一項(xiàng)任務(wù)是選擇改善指標(biāo)。
在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中,企業(yè)可能會(huì)使用到很多的績(jī)效考核指標(biāo),但是為了推行SCOR項(xiàng)目,我們只會(huì)從上述的五個(gè)大指標(biāo)中選擇,這些也就是Level 1的指標(biāo)。
SCOR把Reliability,Responsiveness和Agility歸為面對(duì)客戶的指標(biāo),Cost和Asset Management則是內(nèi)部指標(biāo)。
想要選擇適當(dāng)?shù)母纳浦笜?biāo),首先要做的事是培訓(xùn)SCOR設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)成員,讓他們充分理解模型中指標(biāo)的定義、計(jì)算方法和數(shù)據(jù)收集的tips。
然后設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)就可以比對(duì)SCOR標(biāo)準(zhǔn)的和企業(yè)現(xiàn)有的指標(biāo),哪些是可以用的,哪些是需要修正的。一個(gè)有用的貼士是企業(yè)只從五個(gè)指標(biāo)中選擇1-3個(gè),有時(shí)候小而美比大而全更有效果。
在明確了績(jī)效指標(biāo)以后,接下來(lái)就要開始收集相關(guān)數(shù)據(jù),這個(gè)過程可能會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間,因此需要指定一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃,規(guī)定由哪些人來(lái)提供數(shù)據(jù),還要檢查和評(píng)估數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
收集好了數(shù)據(jù),根據(jù)既定的公式算出了績(jī)效表現(xiàn)的結(jié)果。接下來(lái)我們就可以做對(duì)標(biāo)——Benchmarking。
為什么要做對(duì)標(biāo)?是為了解與同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者之間存在的差距,當(dāng)然也可以和其他行業(yè)進(jìn)行比較,比如德邦物流在對(duì)標(biāo)華為,這是完全不同的兩個(gè)行業(yè)。
SCOR定義了三種對(duì)標(biāo)結(jié)果:
Parity:半斤八兩(中位數(shù),第50百分位數(shù))
Advantage:領(lǐng)先一步(第70百分位數(shù),處于Parity和Superior之間)
Superior:行業(yè)龍頭(第90百分位數(shù),也就是行業(yè)里最頂尖的10%企業(yè))
在做對(duì)標(biāo)的時(shí)候,需要使用相同的指標(biāo)計(jì)算方法,這樣比較出來(lái)的結(jié)果才有現(xiàn)實(shí)意義。我們還要考慮地區(qū)、產(chǎn)品或服務(wù)的差異性等因素。
對(duì)標(biāo)的輸出物是Competitive Requirements Analysis——競(jìng)爭(zhēng)需求分析,把我們的每一條供應(yīng)鏈都做一下比較分析,看看是出于一個(gè)什么水平上。
然后設(shè)定一個(gè)要達(dá)到的目標(biāo),是Superior,Advantage還是Parity。有一個(gè)重要的原則,那就是在每一條供應(yīng)鏈里,只能選擇一個(gè)Superior指標(biāo),兩個(gè)Advantage和Parity指標(biāo),如下圖所示:
SCOR再次體現(xiàn)了小而美的精神。
在上圖的零售渠道里,企業(yè)在Reliability要做到Superior的水平,在Responsiveness和Agility要達(dá)到Advantage,而Cost和Asset Management只需要保持行業(yè)內(nèi)的中位數(shù)水平就可以了。
對(duì)標(biāo)的輸出物是SCORcard,從下表中可以更加清楚地看到,企業(yè)目前的績(jī)效與期望的指標(biāo)之間的差距。
比如Cost指標(biāo)中的供應(yīng)鏈總成本占銷售的比例,企業(yè)目前的水平是8.1%,對(duì)標(biāo)的Superior水平是2.4%,所以離這個(gè)目標(biāo)還需要減少5.7%的數(shù)值,這就是需要努力的目標(biāo)。
使用這種方法的好處是:
1.使用了可以衡量和量化的方法,避免了企業(yè)夜郎自大的心態(tài)。
2.因?yàn)槭褂昧薙COR定義的指標(biāo),這樣就可以與SCOR流程關(guān)聯(lián)起來(lái)。
3.使用了SCOR預(yù)先定義好的指標(biāo),避免了大家的誤解和爭(zhēng)論。
光是有了數(shù)據(jù)對(duì)比還不夠,我們依然不清楚績(jī)效指標(biāo)的差距是如何產(chǎn)生的?只有深入了解具體的流程,才能夠明白數(shù)據(jù)背后的故事。
前文中提到的供應(yīng)鏈地理地圖(二階段的輸出物),雖然很直觀地顯示了從供應(yīng)商—制造商—客戶的實(shí)物流動(dòng)過程和涉及到的流程,但還缺少每個(gè)供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)內(nèi)的庫(kù)存和節(jié)點(diǎn)之間信息流傳遞過程。我們需要另外一張圖——Thread diagram來(lái)幫助我們進(jìn)行分析。
Thread diagram,俗稱“泳道圖”。每一個(gè)豎狀的方塊,比如Battery supplier,就像是一條游泳池的泳道,它的邊界分隔了供應(yīng)鏈中的企業(yè),并且使用SCOR標(biāo)準(zhǔn)的Level1和2的流程來(lái)定義過程。
為了深入了解企業(yè)可能存在的問題,我們需要對(duì)于收集每一個(gè)流程的AS-IS信息。
通過現(xiàn)場(chǎng)參觀或是訪談的方式,我們可以描繪出每個(gè)流程整體的細(xì)節(jié)情況,包括使用的信息系統(tǒng)、負(fù)責(zé)人等等,最重要的是可以發(fā)現(xiàn)平日里已被忽略的問題,例如冗余的或是不需要的操作流程。
SCOR介紹了一個(gè)很有效的梳理流程方法——“Staple yourself to an order”,給我一張訂單,還原你一個(gè)流程。通過跟蹤記錄訂單的誕生,直到最后關(guān)閉的整個(gè)過程,來(lái)深度地理解流程,包括了采購(gòu)、制造、交付、回收和使能(Enable)。
另外一個(gè)梳理流程方法是訪談,具體方式可以是一對(duì)一、多對(duì)一、多對(duì)多,通過問答的方法來(lái)記錄下流程。
當(dāng)流程信息收集完畢以后,我們就會(huì)整理出很多的缺陷問題點(diǎn),接下來(lái)要把問題歸類到SCOR五個(gè)Level 1績(jī)效指標(biāo)之中,究竟是屬于Reliability, Responsiveness,Agility,Cost或是Asset Management。
然后,我們需要用到Six Sigma和TQM中的工具,來(lái)對(duì)每個(gè)缺陷造成的績(jī)效指標(biāo)影響進(jìn)行量化分析。
在找到了問題流程后,我們就要尋找更好的辦法來(lái)修復(fù)缺陷。比較好的方法有采用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)流程、頭腦風(fēng)暴、專家顧問提供方案、使用精益思想等等,來(lái)對(duì)于流程內(nèi)容進(jìn)行新增、修正或是干脆廢除。
流程好不好?試過才知道。我們需要對(duì)新的流程場(chǎng)景做測(cè)試,具體的方法有沙盤推演、軟硬件測(cè)試,或在機(jī)臺(tái)上試生產(chǎn)。在做完了以上這些工作以后,SCOR項(xiàng)目即將進(jìn)入關(guān)鍵的第四階段。
在順利通過三階段以后,企業(yè)現(xiàn)有的問題點(diǎn)也都應(yīng)該被識(shí)別出來(lái)了,面對(duì)著大大小小的流程斷點(diǎn)和缺陷,如何為它們找到對(duì)應(yīng)的改善項(xiàng)目,量化項(xiàng)目收益,設(shè)定項(xiàng)目實(shí)施的優(yōu)先順序?這些都是需要在Phase 4中需要解決的。
在四階段的開局,SCOR項(xiàng)目設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)在以前整理獲得的AS-IS信息,流程缺陷和泳道圖等資料,需要開一個(gè)Preliminary Project Portfolio會(huì)議,把發(fā)現(xiàn)的問題點(diǎn)匯總,計(jì)算可能給企業(yè)運(yùn)營(yíng)帶來(lái)的影響,最后把問題與SCOR Level 3流程聯(lián)系起來(lái)。
緊接著的工作是把影響績(jī)效的問題與改善項(xiàng)目聯(lián)系起來(lái),比方說(shuō)影響了訂單交付完整性的問題,可以通過提高訂單揀貨與理貨的準(zhǔn)確性得到改善。影響了訂單交付時(shí)間的問題,可以通過縮短運(yùn)輸周期的方式來(lái)解決。又比如為了滿足客戶緊急訂單的需求,可以通過減少設(shè)備換型時(shí)間的方法來(lái)改善。
所有的改善項(xiàng)目必須要有量化的財(cái)務(wù)分析,也就是要一份投資回報(bào)率ROI的分析,來(lái)算一下每個(gè)項(xiàng)目可能的收益,并根據(jù)收益的高低對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序。
在對(duì)改善項(xiàng)目排序的時(shí)候,我們需要考慮這幾個(gè)因素:
1.項(xiàng)目相關(guān)性:有些可以并行,有些是有先后的順序。
2.優(yōu)先級(jí):對(duì)于績(jī)效改善大的項(xiàng)目擁有優(yōu)先級(jí)。
3.復(fù)雜性:根據(jù)項(xiàng)目的難度和風(fēng)險(xiǎn)劃分。
4.財(cái)務(wù)影響:一般是ROI越高的先做,這需要和財(cái)務(wù)同事一起決定。
如果我們把項(xiàng)目根據(jù)下圖的兩個(gè)維度進(jìn)行劃分,就能輕易地看出項(xiàng)目?jī)?yōu)先排序的原則。
在所有的項(xiàng)目中,最優(yōu)先實(shí)施的應(yīng)該就是左上象限的Quick wins,項(xiàng)目復(fù)雜度和風(fēng)險(xiǎn)較小,而且改進(jìn)效果顯著、回報(bào)很高。
相反的,右下象限的項(xiàng)目就是應(yīng)盡量避免去做的。做完這項(xiàng)任務(wù)以后,SCOR項(xiàng)目的第四階段也就結(jié)束了,我們馬上就要進(jìn)入最后的實(shí)施準(zhǔn)備階段,也就是Phase 5。
Phase 5
Ready for Implementation
請(qǐng)開始你的表演項(xiàng)目
在SCOR之前的Process內(nèi)容中,并沒有涉及到Level 4的部分,在這個(gè)階段我們終于要把TO-BE下的Level 3和Level 4流程聯(lián)系起來(lái)了,通過最佳實(shí)踐的案例,為企業(yè)今后要推行的流程找到實(shí)施的借鑒。這一步驟也是第五階段項(xiàng)目實(shí)施中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
還記得在二階段最后的輸出物——Improvement Program Charter,改善項(xiàng)目章程嗎?這個(gè)Program Charter是改善項(xiàng)目的整體框架,到了第五階段,我們就需要把改善項(xiàng)目細(xì)化到具體的Project,并制定出一份Improvement Project Charter。
項(xiàng)目在正式實(shí)施之前,需要檢測(cè)一下是否都已經(jīng)做好了準(zhǔn)備,也就是Readiness Check。主要檢查的環(huán)節(jié)包括以下五個(gè)方面:
1.愿景:改善項(xiàng)目試圖要達(dá)到的目標(biāo)是什么?是否可以清晰地表達(dá)出來(lái)。
2.激勵(lì):每個(gè)流程的改變都會(huì)引起績(jī)效目標(biāo)的重新制定,激勵(lì)機(jī)制也要同步更新。
3.資源:確保實(shí)施新流程的人員都具備了充足的能力,來(lái)勝任新的工作。
4.技能:項(xiàng)目實(shí)施人員需要具備的專業(yè)能力。
5.計(jì)劃:實(shí)施項(xiàng)目的詳細(xì)行動(dòng)計(jì)劃,具體做什么?什么時(shí)候開始做?
SCOR 的Process Hierarchy只定義了Level 1-3的流程,并把Level 4的定義工作交給了企業(yè),根據(jù)實(shí)際的商業(yè)場(chǎng)景、行業(yè)、組織和地區(qū)來(lái)制定最合適的流程。
在前期的工作中,SCOR項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該已經(jīng)把企業(yè)的AS-IS都整理出來(lái)了,并且是根據(jù)SCOR Level 3流程來(lái)定義的。
接下來(lái)的任務(wù)是使用最佳實(shí)踐,把Level 3和4流程連接起來(lái)。
如果流程活動(dòng)與信息系統(tǒng)有關(guān),SCOR提供了一種方法——Storyboard,也就是把關(guān)鍵操作步驟用電腦截屏的方式記錄下來(lái)。
這個(gè)操作和我以前做過的SAP實(shí)施項(xiàng)目比較相似,在編寫SAP Working Instruction的時(shí)候,就是用截屏把關(guān)鍵操作步驟記錄在文檔里,作為今后執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)流程,如下圖。
經(jīng)過了漫長(zhǎng)的前期各項(xiàng)活動(dòng),整個(gè)項(xiàng)目終于來(lái)到了最后的環(huán)節(jié)——測(cè)試、驗(yàn)證和實(shí)施,這部分可能需要耗時(shí)6-12個(gè)月完成。
信息軟件的測(cè)試最好是有一個(gè)模擬的環(huán)境,比如在SAP項(xiàng)目上線之前先要做1-2個(gè)月的simulation,使用的都是真實(shí)的數(shù)據(jù),在一個(gè)分離的和虛擬的環(huán)境中進(jìn)行測(cè)試,這樣做的好處是無(wú)論怎么折騰,都不會(huì)對(duì)真實(shí)世界造成任何影響。
我們還需要挑選一些場(chǎng)景進(jìn)行試點(diǎn),在結(jié)果被驗(yàn)證有效以后,才可以進(jìn)行推廣應(yīng)用。
最后的步驟是實(shí)施Roll out,把解決方案正式地推行下去,開始實(shí)施!SCOR項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的任務(wù)也圓滿完成,功成身退。
由于改善的工作是沒有盡頭的,SCOR團(tuán)隊(duì)要趁熱打鐵,積極地從問題清單中找出下一個(gè)改善目標(biāo),然后使用相同的方法和工具,再跑一圈跑道,周而復(fù)始,無(wú)窮無(wú)盡。
至此,SCOR的內(nèi)容介紹就告一段落了,通過了解4P和跑道圖,相信各位讀者對(duì)于SCOR這套高大上的理論有了一些基本的認(rèn)識(shí)。
也許您會(huì)有一些疑問和困惑,就如同我在學(xué)習(xí)過程中經(jīng)歷的,比如SCOR到底好不好用?誰(shuí)應(yīng)該來(lái)學(xué)習(xí)這套方法?或者還有一些意猶未盡的感覺。關(guān)于這些問題,請(qǐng)見下回分曉。
此文系作者個(gè)人觀點(diǎn),不代表物流沙龍立場(chǎng)
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