1.船公司、船代規(guī)范發(fā)送運(yùn)輸工具離境預(yù)報(bào)，準(zhǔn)確填制“船舶IMO號(hào)”、“裝貨地代碼”、“關(guān)區(qū)”等。

2.艙單傳輸人嚴(yán)格按照56號(hào)公告規(guī)范發(fā)送預(yù)配艙單，準(zhǔn)確填制“船舶IMO號(hào)”、“關(guān)區(qū)”、“裝貨地代碼”等。如與船舶離境預(yù)報(bào)不匹配則影響后續(xù)操作。

3.監(jiān)管場所經(jīng)營人規(guī)范發(fā)送運(yùn)抵報(bào)告，準(zhǔn)確填制“船舶IMO號(hào)”、“裝貨地代碼”、“關(guān)區(qū)”等，如與艙單相關(guān)信息不匹配則影響后續(xù)操作（重要提示：無預(yù)配艙單，無運(yùn)抵報(bào)告或運(yùn)抵異常等情況下無法進(jìn)行報(bào)關(guān)單申報(bào)。）

4.艙單傳輸人在報(bào)關(guān)放行后應(yīng)及時(shí)發(fā)送裝載艙單。

5.監(jiān)管場所經(jīng)營人應(yīng)及時(shí)發(fā)送理貨報(bào)告（結(jié)關(guān)報(bào)告）。