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5S做不好,真的不能怪員工!

[羅戈導(dǎo)讀]大家都知道,做汽車零部件加工,如果能進(jìn)入豐田的供應(yīng)商名錄,對于這家供應(yīng)商是一個極大的肯定,供應(yīng)商L爭取了2年,都沒有進(jìn)入豐田的供應(yīng)體系,每次供應(yīng)商審核,豐田總是搖頭。

01

一個小故事

大家都知道,做汽車零部件加工,如果能進(jìn)入豐田的供應(yīng)商名錄,對于這家供應(yīng)商是一個極大的肯定,供應(yīng)商L爭取了2年,都沒有進(jìn)入豐田的供應(yīng)體系,每次供應(yīng)商審核,豐田總是搖頭:

NO……NO……NO……

L工廠總經(jīng)理經(jīng)過冷靜思考,決定將重心放在現(xiàn)場,從現(xiàn)場的基礎(chǔ)管理做起,又經(jīng)過兩年的不斷改善,5S管理得到明顯提升,同時品質(zhì)管控水平也得到顯著改善,兩年后,再邀請豐田來驗廠,豐田的管理者豎起大拇指:變化非常大。

這一次,L工廠順利進(jìn)入豐田供應(yīng)商名錄。這是筆者輔導(dǎo)客戶的真實故事。

這樣的經(jīng)歷,你的工廠有嗎,還是因為現(xiàn)場差,丟了訂單?

歡迎在留言區(qū)互動。

02

每個層級的職責(zé)

推進(jìn)5S,工廠總經(jīng)理覺得很簡單,但又很重要,可是總做不好;

管理部門檢查進(jìn)入了疲態(tài),每次都是拍一些照片,然后罰款,通報,草草了事;

基層管理者總是接到這樣的指示:今天有客戶來驗廠,大家快速搞一下現(xiàn)場5S;

這些是我們真實的寫照嗎?我們每個層級到底該做什么?

豐田對外開放參觀,引領(lǐng)所有的人成為他們現(xiàn)場5S的監(jiān)督者,當(dāng)然豐田的工廠長也是全年不出差,在工廠踐行現(xiàn)地現(xiàn)物,隨時指摘現(xiàn)場問題;

對于我們大多數(shù)企業(yè),我們推進(jìn)5S過程中,每個層級到底該做到什么,才算5S做到位了呢?

總經(jīng)理層面:

多帶客戶去現(xiàn)場,因為現(xiàn)場是最好打動客戶的地方,現(xiàn)場已經(jīng)成為企業(yè)的一張新名片,客戶走以后,對于現(xiàn)場存在的問題要復(fù)盤,要改善,不斷的PDCA循環(huán),而不僅僅是發(fā)一頓脾氣。

5S的管理部門:

最核心的是要不斷提升5S檢查標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)檢查發(fā)現(xiàn)我們的5S評分已經(jīng)普遍達(dá)到80分,這個時候,就要提高管理的標(biāo)準(zhǔn),比如,涂裝車間,灰塵是最大的天敵,最開始的標(biāo)準(zhǔn)可能是:地面不要有灰塵,當(dāng)這一點做到位以后,就要提高標(biāo)準(zhǔn),窗臺上,天花板上也不能有灰塵,只有不斷的提高標(biāo)準(zhǔn)要求,5S才能維持在一個更高的水平,這一點,您做到了嗎?

基層管理者層面:

其實非常簡單,每天定時對著5S的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐項檢查,及時糾正做不到位的地方,快速糾正,我們最可愛的一線員工每天也要配合3次,區(qū)域范圍內(nèi)的5S檢查和糾正,這樣5S就形成了一種習(xí)慣。

03

一個關(guān)鍵的管理技巧

大家都知道,我們國家在實行了家庭聯(lián)產(chǎn)承包責(zé)任制以后,產(chǎn)能大增?為什么?因為大家有動力管好自己的一畝三分地。

而對于5S管理呢?

其實很多時候,我們的基層管理者并沒有把工廠的每一寸區(qū)域分解給每一個人,這樣就會造成管理死角,基層人員的不作為。

這個過程中壓力最大的是基層管理者。

一起協(xié)助我們的班組長把區(qū)域責(zé)任地圖劃分出來吧,一定要劃分到生產(chǎn)區(qū)域的每個人。如下面的圖示,這個技巧很有用,您也試一試。

這種圖很重要,你的工廠有嗎?

當(dāng)然在做出這張圖之前,我們要掌握整理、整頓、清掃、清潔的5S推進(jìn)基本套路,這張圖做出來就更有執(zhí)行的意義。

04

一個思考題

為什么很多時候員工對于5S執(zhí)行不到位呢?

作為管理者,我們要思考,我們定的標(biāo)準(zhǔn)合理嗎?符合員工的操作習(xí)慣嗎?員工不執(zhí)行是不是因為我們制定的標(biāo)準(zhǔn)不合理呢?作為管理者,我們要經(jīng)常這樣問自己。

5S的關(guān)鍵訣竅

橫平豎直

四通八達(dá)

突出重點

各個擊破


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