前幾天,一個小伙伴咨詢我這樣一個問題:
昨天和老師聊天,老師說我作為一個倉庫主管,每天都是在和普工做同樣的事,完全不配做主管,理想的情況是,如果我現(xiàn)在搬張凳子在倉庫坐三天,倉庫也一點都不會亂,一切都還會照流程走,有沒有我都一樣。老師說完,我自己覺得也是,所以我現(xiàn)在很迷茫,不知自己該怎么做這個主管。作為一個倉庫主管,我該做的事是什么?也不知該怎么改變?
以下內(nèi)容是我對于這個問題的簡單的解讀,如果你也有這方面的困惑,不妨看一下。
你的老師跟你說的那幾句話特別有道理,我個人覺得你目前之所以聽了之后迷茫,一方面是對自己的工作職責(zé)不夠清楚,一方面是尚未做好基層員工到倉庫主管的角色轉(zhuǎn)變。
接下來,針對這兩方面做個簡單的解讀:
倉庫主管的工作內(nèi)容,在我看來,應(yīng)該至少包括幾點:
第一,運作管理。也就是組織人員和設(shè)備完成正常的收貨和發(fā)貨作業(yè),并保證車輛的準(zhǔn)時入庫和出庫,貨物的及時上架入庫和備貨出庫等;
第二,庫存管理。確保收入倉庫的貨物,其代碼、批次、數(shù)量是準(zhǔn)確的;確保在庫管理環(huán)節(jié),貨位和貨物是匹配的,貨物沒有放錯排位;確保發(fā)貨環(huán)節(jié),沒有多發(fā)、漏發(fā)、混代碼或者混批次發(fā)貨等;
第三,安全管理。這個安全管理包括,人員安全,設(shè)備安全、貨物安全、設(shè)施設(shè)備安全、消防安全等,其中,人員安全方面,尤其是要注意,因為倉庫通常存在一些人車混行的區(qū)域,叉車軋腳、碰人的情況時有發(fā)生,貨物安全方面,防止內(nèi)盜,消防安全方面,防止火災(zāi)發(fā)生;
第四,質(zhì)量管理。主要是指要確保在庫的貨物的質(zhì)量狀態(tài)是可控的(避免扣貨的產(chǎn)品當(dāng)成正常品發(fā)運),另外,通過滅蚊燈鼠膠防止蟲害、溫濕度計來檢測倉庫的溫濕度等;
第五,資源管理。倉庫內(nèi)的資源主要涉及到人員(操作人員和管理人員)、設(shè)備(搬運設(shè)備、存儲設(shè)備),通過績效管理來調(diào)動員工的工作積極性,對設(shè)備定期進行維修和維護保養(yǎng)等。
從上面的工作內(nèi)容上,你應(yīng)該能夠看出來,當(dāng)初在基層崗位上的時候,主要的工作內(nèi)容就是具體的業(yè)務(wù)操作,不需要涉及其他方面。但是,到了倉庫主管崗位以后,跟基層崗位最大的不同點在于,需要“管理職能”。也就是說,需要做一個組織協(xié)調(diào)者,而不只是一個任務(wù)的執(zhí)行者。所以,要做好相應(yīng)的角色轉(zhuǎn)變。
第一,掌控大局?;鶎訊徫簧?,需要的是做好具體的業(yè)務(wù)操作,做好自己的那個“點”,而倉庫主管崗位,需要的是掌控好一個“面”,如果沒有認(rèn)清這一點,很容易在工作中,陷入你在問題中提到的那個——跟普工做同樣的事。人的精力是有限的,當(dāng)你把工作都扎在了一個“點”上,就很容易忽視“面”上存在的問題。倉庫主管不是救火隊員,而是做好防御性的管理工作,提前把潛在的風(fēng)險通過流程或者制度關(guān)閉掉。
第二,學(xué)會授權(quán)。因為從基層崗位上晉升上來的緣故,晉升原因中,多半會有在原崗位上優(yōu)秀的業(yè)務(wù)技能表現(xiàn),晉升到主管崗位以后,一旦以前所在的崗位出現(xiàn)一些問題,很自然地就會躬身入局,去做具體的業(yè)務(wù)操作,因為你自己做的效率比較高,這一點也是不太好的,首先,你要明白自己有很多事情是要做的,其次,要學(xué)會培養(yǎng)新人,要敢于去授權(quán),讓自己能夠集中精力去做更重要的事情。
作為一名倉庫主管,首先要清楚自己的崗位職責(zé),其次,要做好從基層崗位到主管崗位的角色轉(zhuǎn)變,要學(xué)會從“點”到“面”的管理,要學(xué)會大局觀的掌控,適度授權(quán),讓自己去做更重要的事情。
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