前幾天,一位小伙伴,找我咨詢,他的疑惑是:
我是一個(gè)物流倉(cāng)庫(kù)的安全負(fù)責(zé)人,我想知道,倉(cāng)儲(chǔ)安全在當(dāng)下怎么做更容易被老板和上司重視并執(zhí)行相關(guān)措施?
以下內(nèi)容是我基于這個(gè)問題的思考,如果你也有這方面的困惑,不妨一起來(lái)了解一下。
安全管理可以說是倉(cāng)儲(chǔ)管理中非常重要的一環(huán)。
沒有建立在安全管理上的任何倉(cāng)儲(chǔ)管理活動(dòng),即使經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)偻怀?,也不能算得上是?yōu)秀的倉(cāng)儲(chǔ)管理者!
你所提到的這個(gè)問題,在倉(cāng)儲(chǔ)管理或者是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中,有一定的代表性,接下來(lái)分享幾點(diǎn)我的建議:
1.1喬哈里視窗
著名的喬哈里視窗理論,把你跟對(duì)方的認(rèn)知?jiǎng)澐殖闪?個(gè)部分:你知道、對(duì)方知道;你知道、對(duì)方不知道;你不知道、對(duì)方知道;你不知道、對(duì)方不知道。
咱們這個(gè)部分重點(diǎn)探討一下你知道但是對(duì)方不知道的安全知識(shí)。為什么要探討這個(gè)部分?
因?yàn)閺陌踩芾淼膶I(yè)性角度來(lái)看,你比你的領(lǐng)導(dǎo)或老板專業(yè)。
所以一定會(huì)存在你知道的,但是對(duì)方不知道的內(nèi)容。
1.2讓認(rèn)知同步
千萬(wàn)不要以為他是你的上司或者是老板,就應(yīng)該是什么都懂,什么都清楚。這是我們先入為主了,屬于主觀判斷,實(shí)際上大概率并不是這樣。
有時(shí)候并非我們的上級(jí)或老板不支持我們,而是他們根本就不知道你眼中的這件事情的重要性有多重要。
所以,你首先要整理出來(lái)一些跟上級(jí)或老板相關(guān)的安全管理知識(shí)分享給他們,讓他們跟你的認(rèn)知保持同步。要知道,出現(xiàn)任何的安全事故,第一責(zé)任人就是企業(yè)的負(fù)責(zé)人。
喬哈里視窗
執(zhí)行層面,其實(shí)更多的是經(jīng)理或者主管這個(gè)層面要做的事情。安全的執(zhí)行,其實(shí)是一件非??菰锏氖虑?,尤其是對(duì)于那些只懂運(yùn)作的人來(lái)講。
運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的人覺得及時(shí)地把貨物收進(jìn)來(lái)、發(fā)出去,這才是真正的干活兒,安全有時(shí)候在他們眼里算是可有可無(wú),所以,在執(zhí)行層面,作為主管安全的人員,需要注意方式方法。
2.1制定制度
制定安全方面的管理制度,我只簡(jiǎn)要地提幾個(gè),比如,安全小組或者安委會(huì)的組織架構(gòu)圖、成員的分工及崗位職責(zé)、消防方面的安全制度、運(yùn)營(yíng)管理中的安全管理制度(車輛及人員的安全行駛路線、人員的安全防護(hù)措施、叉車司機(jī)的安全規(guī)范、叉車充電間的安全規(guī)范等)、應(yīng)急預(yù)案、安全獎(jiǎng)懲等。
制度制定完成以后,要經(jīng)過安委會(huì)的審閱并通過,制度上最好是有公司管理人員的簽字審批。
這樣的話,如果是老板審核,那么,他自然會(huì)把內(nèi)容看一遍了,畢竟將來(lái)要承擔(dān)責(zé)任的。另外,制度要定期進(jìn)行回顧,確保是最適應(yīng)的。
2.2檢查機(jī)制
有了制度準(zhǔn)繩,在執(zhí)行的過程中就有了大家共同遵守的依據(jù)。如果說,制度制定完以后,沒有配套的檢查機(jī)制,那么基本上單純靠培訓(xùn),就想讓大家去遵守,實(shí)在是太難了!一定要制定檢查機(jī)制,包括,檢查的人員、檢查頻次、檢查范圍等等。
對(duì)于那些低頻次的檢查,比如月度安全檢查,就可以邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)班子的成員參與進(jìn)來(lái),或者讓他們帶隊(duì),這樣的話,在推進(jìn)過程中,難度也會(huì)相對(duì)小一些,大家對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,也會(huì)積極整改。
當(dāng)然,檢查的目的,也不只是發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,然后去處罰。更重要的是,要幫助項(xiàng)目的人員想辦法、給建議,最終把問題解決掉,絕不能把問題停留在檢查表上。
其次,對(duì)于那些安全管理做的好的團(tuán)隊(duì)或者個(gè)人,要給予表?yè)P(yáng),樹立榜樣!
2.3主題活動(dòng)
除了前面說的制度和檢查之外,定期地組織一些安全方面的主題活動(dòng),也是一個(gè)非常好的推動(dòng)安全管理的辦法。
任何一個(gè)職場(chǎng)中的人,都不喜歡被說教,被說服。所以,我們可以通過主題活動(dòng),去營(yíng)造氛圍,在短時(shí)間內(nèi)給大家去強(qiáng)化。
通過活動(dòng),讓更多的人參與進(jìn)來(lái),建言獻(xiàn)策。活動(dòng)的過程,因?yàn)槿の缎愿鼜?qiáng)一些,更容易被員工記住,比文字或者培訓(xùn)更能達(dá)到預(yù)期的效果。
小結(jié):
倉(cāng)庫(kù)屬于勞動(dòng)密集型的場(chǎng)所,安全管理是倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要組成部分,任何為了運(yùn)營(yíng)和利潤(rùn)忽視安全的行為都該被制止。
以上內(nèi)容,僅供參考!
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