我們常說來一場(chǎng)說走就走的旅行很浪漫,沒有事先做任何的攻略,沒有預(yù)定酒店和規(guī)劃行程,臨時(shí)想要去一個(gè)地方,買上一張機(jī)票或是自駕出發(fā),然后就期待各種驚喜在前方等著我們。。。
可是,沒有事先規(guī)劃的旅行,真的都是很美好的嗎?答案也許是未必吧。
對(duì)于周圍附近的目的地,提前沒有做太多功課,一邊走,一邊計(jì)劃都來得及。
但是國外的旅行就不是這么回事兒了,如果不把準(zhǔn)備工作做足的話,等待著我們的很有可能是乘興而來,敗興而歸。
耽誤了時(shí)間
如果旅行者沒有提前了解目的地的景點(diǎn)、交通、住宿和餐飲等信息,一切都是到了當(dāng)?shù)睾笤僮鰶Q定,那么很多寶貴的時(shí)間都會(huì)用在搜集信息和商量行程上面了。
一次出行的時(shí)間多則十天半個(gè)月,少則只有三五天,我們要充分利用在外面旅行的所有時(shí)間,把計(jì)劃中想要去的地方,想要看的風(fēng)景,想要吃的美食,全部都實(shí)現(xiàn)了,盡量完成心愿清單中的每一項(xiàng)。
浪費(fèi)了金錢
當(dāng)天購買的機(jī)票往往是全價(jià)的,臨時(shí)預(yù)定的酒店一般是沒折扣的,如果提前安排好這些,就能省下一大筆錢。
如果沒有做好準(zhǔn)備就出門了,在旅途中還可能會(huì)支出一些冤枉錢,比如不必要的過路費(fèi)。金額可能不是很多,但也容易影響旅行的好心情。
影響了心情
時(shí)間和金錢還只是小事情,如果影響了旅行的心情就不好了。
最極端的例子莫過于“成田分手”,指的是日本的一些新婚夫婦在蜜月旅行的過程中,因?yàn)橐恍┈嵥槭虑?,?dǎo)致雙方的生活習(xí)慣缺點(diǎn)被放大,最終兩人一回到東京成田機(jī)場(chǎng)就立即離婚分手。
如果旅行的準(zhǔn)備做得再充分些,也許這樣的結(jié)局是可以避免的。
生活中需要一些小驚喜來調(diào)味,但也僅局限在一定范圍內(nèi),一旦超出了心理的預(yù)期,很有可能會(huì)事與愿違。
在大多數(shù)的日子里,我們還是需要規(guī)劃好生活。生活況且如此,那么做供應(yīng)鏈管理,又會(huì)是怎樣的情形呢?
我曾經(jīng)以為供應(yīng)鏈部門的日常就是這樣子的,物料計(jì)劃員此起彼伏的電話聲,向供應(yīng)商催討原材料;生產(chǎn)計(jì)劃忙著和制造部爭論,為什么產(chǎn)量沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo);客服不停地催促送貨司機(jī),趕緊送貨到客戶倉庫,接著再和客戶解釋貨物馬上就到了。。。
偌大的辦公室里,只聽到供應(yīng)鏈部門的人都在大聲講話,忙得熱火朝天。
后來,當(dāng)我有機(jī)會(huì)去歐洲總部參觀集團(tuán)“標(biāo)桿工廠”的時(shí)候,我竟然發(fā)現(xiàn)國外同事在辦公室里都是輕聲交談,聽到最多的是敲擊鍵盤的聲音,電話座機(jī)鈴聲也是偶爾響起。
對(duì)比中外二家工廠供應(yīng)鏈管理的KPI,中國工廠在全方位落后于對(duì)方。為什么我們工作如此辛苦,但是結(jié)果卻這么差呢?
主要的原因是我們前期的流程規(guī)劃設(shè)計(jì)沒有做好,導(dǎo)致了在后期業(yè)務(wù)執(zhí)行上漏洞百出。
我們整天忙于應(yīng)付各種緊急情況,同時(shí)運(yùn)營結(jié)果也不盡如人意,最后還得不到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。表面上看起來我們工作都很努力,但不得要領(lǐng),就像無頭蒼蠅一樣在亂飛。
“No surprise”,是供應(yīng)鏈管理的最高境界,想要達(dá)到這個(gè)境界,就必須做好事前規(guī)劃。
可惜,理想很美好,現(xiàn)實(shí)太骨感。
在數(shù)年之前,我在V公司做供應(yīng)鏈經(jīng)理的時(shí)候,就面臨過倉庫沒有做好事先規(guī)劃,導(dǎo)致幾年以后庫房不夠用的窘境。
V公司總部在2007年決定,在浙江臺(tái)州市新建一座工廠,并于2009年完工,同年完成老廠搬遷,新廠開業(yè),正式投入使用。
在最初設(shè)計(jì)新廠的時(shí)候,V公司高層沒有預(yù)料到中國汽車市場(chǎng)即將邁入一個(gè)高速成長期。
當(dāng)時(shí)工業(yè)開發(fā)區(qū)還想多賣一塊土地給V公司,但是集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為現(xiàn)有廠房面積已經(jīng)足以應(yīng)付未來10年的使用,就婉拒了這個(gè)提議。
數(shù)據(jù)來源:中國汽車工業(yè)協(xié)會(huì)
從2009年開始,中國汽車市場(chǎng)呈現(xiàn)出迅猛發(fā)展的趨勢(shì),市場(chǎng)平均年增長率是30%左右,而V公司是以每年50%的增速發(fā)展,超出了大多數(shù)人的預(yù)期。
銷售收入增長50%,意味著成品和原材料的庫存數(shù)量每年也要同比增加,各種包裝材料和可回收容器的需求量也上漲了。
沒過兩年,新廠倉庫可使用面積就有些捉襟見肘了。
屋漏偏逢連夜雨,V公司原先在老廠的時(shí)候,曾經(jīng)租用了一個(gè)外庫,還讓供應(yīng)商配合做VMI管理。
這樣既可以解決倉庫場(chǎng)地不夠用的難題,還可以把部分的庫存資金轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商,可謂是一舉兩得。
可惜的是,隨著新廠房的投入使用,公司高層決定不再續(xù)租外庫,VMI項(xiàng)目也停止了,工廠倉庫就這樣失去了很大一塊的存儲(chǔ)空間。
雪上加霜的事情又發(fā)生了。
V公司趁著新廠搬遷的良機(jī),準(zhǔn)備在全廠內(nèi)大力推行集團(tuán)總部標(biāo)準(zhǔn)化的管理,其中有一項(xiàng)就是使用平面倉儲(chǔ),來取代高層貨架的管理方式。
誰都知道用高層貨架可以增加倉庫容量,可為什么V公司要棄用呢?
原因在于,V公司的企業(yè)文化中非常注重目視化的管理,強(qiáng)調(diào)目視化的生產(chǎn)管理、訂單采購、倉儲(chǔ)管理等等。
V公司的企業(yè)文化又是以強(qiáng)硬著稱,制定好的標(biāo)準(zhǔn),就必須在全球所有工廠里推行,幾乎沒有商量的余地。
平面?zhèn)}儲(chǔ)的理念雖然很好,但遇到現(xiàn)實(shí)情況 — 倉庫面積不夠的時(shí)候,就成為了提高倉庫效率的最大阻礙了。
倉儲(chǔ)空間不足是每個(gè)人都看得見的事實(shí),只有安裝多層貨架,才可以緩解這個(gè)局面,但是礙于集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn),我們安裝貨架的申請(qǐng)遲遲得不到批準(zhǔn)。
在這段困窘的日子里,倉庫長期處于爆倉的狀態(tài),先進(jìn)先出,定置定位這些基本的要求都很難達(dá)成。
每次有客戶或是內(nèi)部審核,倉庫都沒法一次過關(guān),為此我也沒少挨領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)。
這個(gè)慘痛的教訓(xùn)告訴我們:前期做好規(guī)劃,對(duì)供應(yīng)鏈管理來說至關(guān)重要,不管是與倉庫有關(guān)的實(shí)物流,還是信息系統(tǒng)的建設(shè),都需要謀定而后動(dòng),這樣才能避免不必要的驚喜。
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