在物流行業(yè),管理者的核心職責,不僅僅是對物流環(huán)節(jié)、配送時效、客戶滿意度的把控,更重要的是管理好團隊。
然而,并非每一個身居管理職位的人都真正具備帶團隊的能力。
管理者,從來都不是一個簡單的頭銜,當你拿掉「管理者」這個頭銜,依然可以憑借自身的魅力與能力帶領團隊前進,你才有資格戴上這頂“皇冠”。
倘若帶團隊讓你感到心力交瘁、難以承受,常常選擇逃避、放任或抱怨,甚至到了需要向外求助才能勉強維持的地步。
那么在當下,你或許并不適合承擔帶團隊做管理的重任。
接下來,分享幾點看法:
物流管理者不僅需要協(xié)調繁瑣復雜的事務,還要應對層出不窮的突發(fā)情況,而這一切,都需要充沛的體力作為前提。
如果管理者長期身體疲憊,精力無法支撐高強度的管理工作,不僅問題處理力下降,甚至會拖垮團隊士氣。
1.1心累的本質,是身體跟不上節(jié)奏
很多物流管理者的焦慮與倦怠,源于體力的長期透支。
物流的高強度工作節(jié)奏,比如,頻繁的加班、隨時要應對的突發(fā)狀況,讓管理者常常處在超負荷運轉狀態(tài)。
這種狀態(tài)下,當人的身體狀態(tài)跟不上日常需求時,決策能力、問題解決能力都急劇下降,焦慮與疲憊感被不斷放大,最終導致“心力交瘁”。下面的表現(xiàn)看看你中了幾條:
身體長期疲勞感強烈,甚至失眠,導致無法投入管理工作;
對突發(fā)的事務習慣性逃避,情緒變得越來越敏感,甚至焦慮失控;
長期高壓導致管理情緒失調,將工作的負面情緒傳遞給團隊成員。
1.2為什么身體是“心力”的根基?
“心力”指的是管理者心理狀態(tài)和精神層面的強度,而身體狀態(tài)是支撐“心力”的核心基礎。
物流管理者需要耗費大量的腦力來思考、決策、溝通與復盤。
他們還必須具備強大的情緒穩(wěn)定性和抗壓能力,尤其在高壓下處理復雜事務時。
身體疲憊會嚴重損害情緒的穩(wěn)定性,造成情緒崩潰或暴躁,直接影響團隊的執(zhí)行效率與士氣。
1.3提升身體精力的方法,從恢復與儲備著手
首先,規(guī)律作息。保證充足的睡眠,是恢復精力與體力的關鍵,避免因疲勞造成錯誤判斷。如果前一天晚上熬夜了,中午盡量休息下。
其次,健康飲食與適度鍛煉。健康的體能是長時間高強度工作的基礎,物流管理者要懂得通過飲食與運動維持自己的身體狀態(tài),比如,211飲食法、慢跑。
第三,學會適當放松。定期放松心理,比如,通過冥想、運動,調整身體和情緒的平衡,避免長期高壓下的倦怠積累。
物流管理者,不僅是整個團隊的核心,還需要與上級領導,乃至總部的領導協(xié)同合作。
“向上管理能力”是一項核心技能,它不僅關系到自身資源調配與任務完成率,還影響整個團隊的工作節(jié)奏。
2.1什么是向上管理?如何做好向上管理?
向上管理,指管理者通過有效的方式與上級領導溝通,實現(xiàn)資源支持、明確目標與減少壓力的一項能力。
“向上管理”能力是管理者心力的重要體現(xiàn),如果缺乏這一能力,很可能讓自己陷入情緒失控、任務超載的困境。主要表現(xiàn)在以下幾方面:
無法準確表達團隊需求,導致資源不足。
對上司的指令和期望理解不到位,導致任務方向偏離。
面對上級壓力時,無法調節(jié)負面情緒,在團隊中傳遞負面情緒。
2.2心力不足與向上管理的薄弱關聯(lián)
心力不足的物流人,在向上管理中表現(xiàn)尤為吃力:
頻繁抱怨。面對上司要求的資源調配任務,無法達成時,總是抱怨指責,而無力主動溝通爭取。
情緒失控。在壓力大的環(huán)境下,無法正確表達與解決沖突,反而形成惡性循環(huán)。
推卸責任。因向上管理薄弱,導致責任與壓力全部轉嫁到自己身上,心力持續(xù)耗竭。
2.3提升向上管理能力,增強團隊支持
把復雜管理任務拆解為關鍵節(jié)點,最好是形成一個推進計劃,并且主動向領導表達具體需求,獲得上級支持。
與上司形成合作而非上下級關系的思維,將部分任務方向權下放,在可控范圍內自己解決部分問題。
同時,還要及時向上級反饋團隊的工作成果和員工的優(yōu)秀表現(xiàn),讓領導看到團隊的價值和潛力。
這樣不僅能提升團隊在領導心中的地位,還能為團隊爭取到更多的發(fā)展機會。
物流行業(yè)是一個不確定性極高的領域。天氣突變、訂單激增、配送延誤,這些不可控因素隨時影響著團隊的正常運轉。
如果管理者心力不足,無法接受和處理不確定性,最終會陷入焦慮,甚至對團隊產生負向影響。
另外,管理者除了管事之外,更重要的是管人,而人的管理中一定要懂得人性。
3.1擁抱不確定性,在不確定性中找到確定性
管理者必須具備充分接受不確定性的能力,才能在復雜多變的環(huán)境中帶領團隊穩(wěn)步前行。
在面對突發(fā)情況時,如自然災害導致運輸路線中斷,管理者需要迅速調整方案,重新規(guī)劃運輸路線,確保貨物能夠按時送達。
這就要求管理者有敏銳的洞察力和果斷的決策能力,能夠在不確定性中迅速找到解決問題的方法。
如果管理者心力不夠,面對不確定性時容易慌亂,無法做出正確的決策,那么團隊就會陷入混亂,甚至可能導致業(yè)務受損。
此外,物流行業(yè)的市場競爭也在不斷變化,新的競爭對手、新的業(yè)務模式層出不窮。管理者需要保持開放的心態(tài),積極擁抱變化,帶領團隊不斷創(chuàng)新和改進。
3.2深諳人性,提升團隊的凝聚力
物流團隊由不同性格、不同背景的人組成,管理者要帶好團隊,就必須深諳人性。了解員工的需求、動機和情感,才能更好地激勵他們,發(fā)揮他們的潛力。
每個員工都有自己的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展目標,管理者需要根據(jù)員工的特點,為他們提供合適的發(fā)展機會和平臺。
比如,對于有上進心、渴望提升能力的員工,可以安排他們參與重要的項目,給予他們更多的培訓和指導;對于注重工作生活平衡的員工,可以合理安排工作任務,避免讓他們過度勞累。
同時,管理者還要善于處理團隊內部的矛盾和沖突。在物流工作中,員工之間可能會因為工作分配、責任劃分等問題產生矛盾。
管理者需要以公正、客觀的態(tài)度去解決問題,讓員工感受到團隊的公平和溫暖。
如果管理者不懂人性,無法理解員工的想法和感受,就很難贏得員工的信任和支持,團隊也會缺乏凝聚力和戰(zhàn)斗力。
寫在最后
帶團隊對于物流人來說,是一項極具挑戰(zhàn)性的任務。
它不僅要求管理者具備良好的身體素質和充沛的精力,以應對高強度的工作;還需要具備強大的向上管理能力,為團隊爭取資源和發(fā)展機會;更要能夠充分接受不確定性,在復雜多變的環(huán)境中做出正確的決策,同時,深諳人性,凝聚團隊力量。
心力不夠的物流人,在這些方面往往難以勝任,不僅無法帶領團隊取得良好的業(yè)績,還可能影響團隊的發(fā)展和員工的積極性。
物流人在決定是否帶團隊之前,一定要審視自己的心力是否足夠。
只有具備上述能力,才有可能真正成為一名優(yōu)秀的團隊管理者,帶領物流團隊在激烈的市場競爭中脫穎而出,實現(xiàn)團隊和個人的共同發(fā)展。
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