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理想的倉庫管理系統(tǒng)是啥樣的?

[羅戈導(dǎo)讀]文章導(dǎo)語:理想倉庫管理系統(tǒng)應(yīng)具備自主分析、診斷、提示功能,支持策略計算、報表生成,操作簡便高效,實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化與多部門信息整合。

沒有做不到,只有想不到。

如果我們遇到困難,遇到問題,連想辦法都不去想就認(rèn)為這個問題解決不了,那么永遠(yuǎn)都解決不了。

從事管理工作20多年來,深深知道系統(tǒng)化管理的重要性。而什么樣的管理系統(tǒng)才是理想的,我個人是這么認(rèn)為的。即便當(dāng)前沒有,我想未來總會有的!

1)理想的倉庫管理系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)具有自主分析功能,也就是說能對系統(tǒng)內(nèi)的所有靜態(tài)和動態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析;

2)根據(jù)數(shù)據(jù)的分析結(jié)果,能夠進(jìn)行各種診斷,發(fā)現(xiàn)各環(huán)節(jié)是否存在問題;(具有診斷功能)

3)理想的系統(tǒng),能站在倉庫管理者的角度,進(jìn)行各種提示,而提示方式可以是語音,可以是圖表等,比如說:

3.1 能提示這個倉庫還有多少未到貨,當(dāng)天預(yù)計有多少到貨;

3.2 能提示各個環(huán)節(jié)的操作人員用到哪些設(shè)備,物料;

3.3 能提示各環(huán)節(jié)還有多少待完成的工作任務(wù),還有多少需要打印的單據(jù);

3.4 能將整個倉庫庫位,按取放貨便捷度進(jìn)行分類,并提示整個倉庫還有多少空閑的庫位,有沒有庫位存在超重;

3.5 能提示哪些庫位的貨品是很久不發(fā)的,哪些是滯銷的;

3.6 能根據(jù)庫存和近期(往期)發(fā)貨數(shù)據(jù),提示哪些貨品,物料可能會產(chǎn)生缺貨風(fēng)險;

3.7 能根據(jù)以往發(fā)貨數(shù)據(jù),提示我們哪些貨品是黃金搭檔,哪些貨品通常一起發(fā)貨;

3.8 能提示目前哪些員工的工作量處于靠前;

3.9 能提示當(dāng)前哪些貨品需要盤點;

3.10 貨物沒有區(qū)域狀態(tài),沒有庫位時能提示我們進(jìn)行維護(hù);

3.11 提示每個庫位(托)貨品有多少層多少箱多少零頭;

3.12 當(dāng)貨物放置的庫位不合理時,能提示我們移庫;

3.13 當(dāng)一個貨品在不需要先進(jìn)先出,存放庫位較多時,會進(jìn)行提示我們進(jìn)行合并庫位;

3.14 當(dāng)一個庫位放了多種貨品時會提示我們是否做好區(qū)分;

3.15 發(fā)貨打包時會根據(jù)貨物的屬性,提示我們用什么包裝,用幾號紙箱,袋子,物料;

3.16 能提示哪個巷道目前揀貨比較集中,可能會出現(xiàn)人員擁堵,并給到我們一些建議和方案;

3.17 能提示哪些貨品可以提前預(yù)包,物料可以提前預(yù)制;

3.18 能提示哪些(庫位、貨品)信息沒有維護(hù)到系統(tǒng)中;

3.19 能整點提示(顯示)各環(huán)節(jié)作業(yè)進(jìn)度;

3.20 能提示我們遇到異常時如何操作,應(yīng)當(dāng)聯(lián)系誰;

3.21 能顯示每個員工當(dāng)前的狀態(tài),在哪里干什么;

3.22 目前哪個員工很久沒有處于工作狀態(tài);

3.23 能記錄分析以往老員工的操作方式,提示給新員工;

3.24 提示員工對哪些設(shè)備需要進(jìn)行維護(hù),哪些庫區(qū)進(jìn)行打掃;

3.25 提示員工哪些電源,門窗需要開啟或關(guān)閉……

3.26 能在各個環(huán)節(jié)提醒我們需要打印哪些標(biāo)識,標(biāo)簽,單據(jù)等(且能提示用什么顏色和尺寸的標(biāo)簽快捷打?。?;

3.27 能提醒我們要做哪些培訓(xùn),包括安全生產(chǎn)各方面,需要掌握哪些技能;

3.28 能在過年過節(jié)或高峰期來臨之前,提示我們需要提前做好哪些準(zhǔn)備工作……

4)理想的倉庫管理系統(tǒng)能支持各種策略和計算功能;

4.1 能支持各種上架存儲策略,選擇最適合的庫位;

4.2 能支持各種揀貨策略;

4.3 能支持各種分揀策略;

4.4 能進(jìn)行揀貨路徑優(yōu)化和距離計算;

4.5 能支持各種退貨同款合并策略;

4.6 貨品上架存儲支持組合庫位策略;

4.7 支持貨品入庫上架ABC分開存儲策略;

4.8 能計算配出某種貨品,需要移動哪些貨品及移動工作量;

4.9 能計算各環(huán)節(jié)各項工作的理論工時……

5)理想的倉庫系統(tǒng)能生成管理者需要的各種日報表,周報表,月報表和年報;(報表全面)

5.1 每天投入多少人力,物力,消耗了多少物料;

5.2 每天的發(fā)貨量,各貨運公司的單數(shù),費用,當(dāng)天的總運費;

5.3 每天各部門各環(huán)節(jié)完成了哪些工作,各多少量;

5.4 當(dāng)天所有訂單的進(jìn)度,下班前有多少未完成工作量;

5.5 本月倉庫已經(jīng)產(chǎn)生了哪些費用,完成了哪些操作,完成了哪些任務(wù)(產(chǎn)生了多少收益),投入了多少人力(每個人員的工作量),消耗了多少物料,都能及時體現(xiàn);

5.6 各倉各貨主的入庫,出庫,退貨,在庫明細(xì)……

6)理想的系統(tǒng)一定是操作簡單,容易上手,便于理解,步驟簡便,能根據(jù)你登錄的崗位,提示你要進(jìn)行哪些操作,或者你可以進(jìn)行哪些操作;(演示功能)

6.1 系統(tǒng)的各個菜單,各個功能,各個字段,都可以“點擊”查看相應(yīng)的解釋或說明;

6.2 系統(tǒng)中各功能模塊,數(shù)據(jù)來源,相互關(guān)系有圖文說明;

6.3 系統(tǒng)能通過顏色提示,語音提示,提醒新人根據(jù)自己的角色可能需要進(jìn)行的操作,以及還有哪些未完成的操作任務(wù)…

7)理想的系統(tǒng)最重要的,還有一個字,叫“快”,除了上手操作快之外,查詢信息要快,生成報表要快,數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出要快,且滿足各種工作需要的導(dǎo)入導(dǎo)出功能……

8)能生成整個倉庫空間所有庫位,靜態(tài)和動態(tài)的3D立體可視化效果圖,且圖中可以結(jié)合以往數(shù)據(jù)(1個月,半年,1年…的歷史數(shù)據(jù))進(jìn)行分析,做到各方面數(shù)據(jù)可視化……

9)理想的系統(tǒng)是可以管理整個倉庫的空間,人員,設(shè)備,物料,作業(yè)等所有信息的。是可以同時解決采購,生產(chǎn),倉庫,人事,行政,賬務(wù),貨運等多個部門各方面信息數(shù)據(jù)處理問題的……

10)理想的系統(tǒng) ------就是說我們想要的功能,它都有!

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