在服務產(chǎn)品化趨勢下
物流人應該具有的品控思維
在我們的現(xiàn)實生活中有這樣一種現(xiàn)象:人們都愿意為產(chǎn)品買單,而不愿意為服務付費!這是為什么呢?
因為產(chǎn)品它有具體的功能界定,有一定可衡量的質量標準,具有可追溯性,價格標準固定透明。消費者知道自己買的是什么、需要哪種功能、有什么樣的質量承諾和保證、有保修期、有售后保障,明碼標價……
可服務是無形的,缺乏標準且隨意性很大,可以有任何的借口和理由不履行承諾,最后你還有苦說不出,有冤無處申。
所以,作為物流人我們要對“服務”的本質進行更加深刻的思考——服務業(yè)的本質并不是服務本身,而是產(chǎn)品!如果僅僅就服務本身做服務是沒有多少價值的,只有用產(chǎn)品思維做服務,只有用產(chǎn)品與顧客建立聯(lián)結,這種關系才是深厚和永遠的。
那么什么是物流服務?物流服務就是物流企業(yè)所提供的、滿足客戶物流需求的過程和結果。物流服務既是一個過程,也是一個結果。
物流服務有很多不同于其他服務行業(yè)的特點:
服務客戶的復雜性和多重性
多方合作性
是一個過程性的結果
質量的不確定性
客戶體驗的間接性
所以物流服務產(chǎn)品的定位,不僅僅是為了能給客戶一個標準性的承諾與產(chǎn)品區(qū)隔,更重要的是在激烈的市場競爭中它也是企業(yè)的戰(zhàn)略定位。
德邦宣布將企業(yè)名稱改為“德邦快遞”,將未來的核心產(chǎn)品定位在3KG-60KG的大件快遞上,并承諾將提供40KG以下免費送貨上樓,60KG以下可根據(jù)客戶需求提供送貨上樓服務。這是在各快遞巨頭和各種整合平臺都紛紛布局快運的當頭,德邦卻出人意料的選擇戰(zhàn)略收縮,聚焦大件快遞;而安能則開始發(fā)力專線產(chǎn)品“普惠達”,來擴張其產(chǎn)品線和貨源結構。
在物流產(chǎn)品的劃分上基本上是以重量和時效兩種方式劃分:如快遞、小票零擔、大票零擔、整車?!岸ㄈ者_”、“定時達”、“陸港快線”、“精準卡航”等等……
物流服務的產(chǎn)品化,是提升物流服務質量和水平的一個有效方式,特別對于專線來說更是未來提高競爭能力的有效手段,它對外是一種壁壘,對內(nèi)是一種要求。物流服務產(chǎn)品化不是一個概念和承諾,而背后體現(xiàn)的是一個物流公司的整體的運作能力和各環(huán)節(jié)的有效協(xié)調,是一個物流公司的實力、市場競爭力、經(jīng)營理念和內(nèi)部管理的綜合體現(xiàn),不同層次的產(chǎn)品劃分,同時也是有效解決同質化價格戰(zhàn)的有效手段。
深入分析物流服務的兩個核心
物流時效產(chǎn)品的打造,就是一個按照對客戶承諾的時間和服務去持續(xù)的穩(wěn)定運作的過程與結果,產(chǎn)品是企業(yè)品牌的基礎,我們必須深刻理解和把握物流服務品質的兩個核心,才能知道如何去做?和為什么這樣做?
物流行業(yè)是屬于服務行業(yè),它的產(chǎn)品性結果就是物流服務。由于其行業(yè)的特性和運作特點,一般意義下的“客戶服務”不能完全、完整、清晰地表達物流服務的內(nèi)涵和各功能要素之間的協(xié)同及發(fā)揮作用的整個過程。所以,為了更加深入的探究整個物流服務的內(nèi)涵和過程,我們把物流服務劃分為:“運營服務”與“客戶服務”兩個層面,也就是物流服務的兩個核心點。
一、物流的運營服務
1、運輸層面的服務
與“物”打交道的過程:包括貨物的裝卸、運輸、倉儲、送達、中轉、票款單據(jù)的簽收與返回等,是履行物流運輸合同承諾的功能和過程。
2、物流公司運營體系的運作狀況
包括時效、安全、便捷、準確、穩(wěn)定、價格、運營系統(tǒng)的高效與標準等。
3、保證運營質量的要求
(1)需要具備豐富的貨源結構及穩(wěn)定的貨量。
(2)需要有充足、穩(wěn)定、可靠的運力資源。
(3)完善且功能完備的運營網(wǎng)絡資源。
(4)科學、合理、高效的運作管理。
(5)符合市場實際的價格與管理體系。
二、物流的客戶服務
1、業(yè)務層面的服務
與“人”打交道的過程:包括物流方案的設計、供應鏈的管理,對物流服務的咨詢、查詢業(yè)務受理、訂單合同的簽訂與處理、信息的溝通與反饋、問題的協(xié)調與處理、客戶關系的維護與管理、營銷的支持與參與等。
2、主要體現(xiàn)相關人員的專業(yè)化、態(tài)度、知識和能力
3、保證客戶服務水平的要求
(1)高素質的業(yè)務與客服團隊。
(2)完善的客戶服務體系和規(guī)范標準。
衡量和評價物流服務品質的
十個維度與管理要求
1、時效性
快速、準時、準確是現(xiàn)在物流服務競爭的重要條件。
體現(xiàn)的是“時間、效率”意識與物流服務產(chǎn)品化的能力。
保證時效性的要求:
運力資源的充足和靈活調配
貨物資源的充足,結構優(yōu)良,價值性與經(jīng)濟性高
運營系統(tǒng)的高效運作
業(yè)務人員的快速行動
物流服務的時效性已經(jīng)成為衡量物流企業(yè)市場競爭能力與實力的重要標準。
“定日達”、“定時達”、“班車化”產(chǎn)品結構豐富、滿足不同需求,已經(jīng)成為專線物流競爭的焦點,“快”是首要條件。
2、安全性
體現(xiàn)的是客戶對物流公司的信任、信心和放心。
保證安全性的要求:
貨物本身的安全
賠付能力的保障
代收款、回單、發(fā)票的安全保障
商業(yè)信息,商業(yè)機密的安全
3、準確性
主要是執(zhí)行合同訂單的準確性、正確性和完整性。體現(xiàn)為服務細節(jié)和責任心
保證準確性的要求:
貨物的正確性:單、物相符。
數(shù)量的準確性:不能有缺少,遺漏,應一次送達的分多次配送
地址、聯(lián)系方式的準確性
送達方式的準確性
時間的準確性
代收款、簽收單據(jù)的準確性
信息反饋的準確性
4、便利性
方便、簡單、順利是服務客戶的基礎要求,(也就是與人方便,與己方便。要讓客戶在我們這里發(fā)貨省時、省力、省心、省錢)
保證便利性的要求:
信息溝通渠道的便利性
公司設址的便利性:易于運輸,方便出行,市場效果顯著
精簡優(yōu)化的業(yè)務流程
運輸工具、倉儲、裝卸條件的便利性
運輸線路的便利性
5、可靠性
穩(wěn)定、可靠、可信,體現(xiàn)為:傳遞信心、信任、踏實。(讓人感到非??孔V)
保證可靠性的要求:
服務能力與實力的保障
服務質量的穩(wěn)定性
服務人員的專業(yè)性:知識、技巧,正確解答問題,給出合理解決方案;不能給人以忽忽悠悠、說話辦事一點都不靠譜,對你的公司沒有信心和安全感。
6、快速反應靈活性
響應客戶需求的快速反應,立即行動,高效
問題處理的及時快速
對市場行情,客戶需求變化的快速反應
7、信息反饋的便利性與及時性和準確性
客戶對我們的服務的了解和對貨物狀態(tài)的控制需求,是我們必須給予重視的,它體現(xiàn)的是公司客服工作的管理要求和業(yè)務人員的服務意識,工作責任心,和服務水平。
管理要求:
良好便利的溝通渠道與信息技術的運用
對貨物的即時性的掌握、跟蹤
咨詢、查詢的準確快速
8、信守承諾與誠信
信譽是靠承諾的兌現(xiàn)來獲得的,說了不做,比不說更糟。它體現(xiàn)的是“企品、產(chǎn)品、人品”
管理要求核心是承諾的兌現(xiàn):
服務質量的承諾:時效、安全、準確、便利、價格
問題解決的承諾:賠付方案、態(tài)度和兌現(xiàn)
企業(yè)理念的承諾:“誠信為本,客戶至上,信譽第一”
9、問題與投訴的正確處理
反映了一個公司的服務質量、服務態(tài)度、服務理念。
10、價格與價值
物流服務的價格=成本+費用+預期利潤。物流的定價原則是既要有市場競爭力,又要有利潤空間,還要讓客戶覺得價有所值。
管理要求:
有效的價格管理及業(yè)務人員的掌控能力。準確把握市場行情,熟練靈活的報價策略,有效的價格洽談能力,是業(yè)務人員的基本功。
最終能在成熟市場上競爭取勝的手段,并非是價格手段,而是我們的服務品質和企業(yè)的品牌。
專線物流打造服務品質
必須量化的六個指標
在未來的市場競爭中,專線物流必須要有與眾不同的服務能力和服務產(chǎn)品,才能生存下去。
1、時效產(chǎn)品與承諾
發(fā)車能力是時效產(chǎn)品的基礎保障。如果你不能保證天天發(fā)車,沒有一天幾個班次的發(fā)車能力,別說打造時效產(chǎn)品了,就是幾天能發(fā)車都不知道的話,你離關門就不遠了。
所以,推出你的時效產(chǎn)品特別是同線路整合后的公司推出不同時效的產(chǎn)品,是你戰(zhàn)勝對手贏得客戶的有效手段。而且時效產(chǎn)品的標準一定要明確,不能是“天天發(fā)車”這樣含混不清模棱兩可。必須明確:“班車化”、“定日達”、“定時達”、時效承諾、上門提貨的時限、入庫卸車。
2、標準、透明的價格體系
要制定正常常見貨物的價格體系,要有價格表,價格一定要透明,需要與你的時效產(chǎn)品相關聯(lián),急的、需要快的,一定比不急、慢的價格高,但是你高多少?要有標準,不能胡亂來。價格要有一定的穩(wěn)定性。
3、代收款結算期限與回單簽返期限
代收款的安全問題,在物流行業(yè)已經(jīng)是一個老生常談,但年年發(fā)生的問題,貨款的安全牽扯到物流、客戶和社會穩(wěn)定的問題,貨款的安全與及時發(fā)放是提高物流公司信譽和市場競爭力的有效手段。你現(xiàn)在的代收款是怎么發(fā)放的?還是客戶排隊發(fā)現(xiàn)金?還是網(wǎng)銀批量轉賬、還是與第三方支付平臺合作實現(xiàn)T+。一定要與有競爭力。還有回單的簽返,一定要有時限的規(guī)定,或是利用系統(tǒng)及網(wǎng)絡進行拍照上傳。
4、查詢回復時限
當時能答復的,一定當時答復客戶。
當時答復不了的,要在10-分鐘內(nèi)回復客戶。
答復和回復一定是準確、正確的,不能欺騙和撒謊。
5、投訴、理賠處理時限
能當時處理的,一定當時處理。
當時處理不了的,在3個工作日到7個工作日內(nèi)一定要處理完畢。
理賠不超過3個工作日。
6、客戶服務流程、服務用語標準化
客服部門是物流公司對外業(yè)務服務的一個重要窗口和連接客戶的重要橋梁和紐帶,是展示物流公司良好企業(yè)形象和管理水平的重要環(huán)節(jié),在當前激烈的市場競爭和同質化價格戰(zhàn)的情況下,物流公司如何做好客戶服務維護良好穩(wěn)定的客戶關系是十分重要的競爭要素,客戶服務用語的規(guī)范化和標準化,是與客戶接觸的第一個形象展示與客戶的第一感受。
如果你的公司,能夠做到以上六點,那么,你將會與眾不同!
在服務產(chǎn)品化的時代,專線物流要想取得市場競爭優(yōu)勢、打破同質化價格戰(zhàn)的惡性循環(huán),必須打造自己的服務產(chǎn)品,不斷構建完善服務產(chǎn)品的資源和能力,才能不斷發(fā)展壯大。
本文整理自羅戈知識專欄《專線物流的有效經(jīng)營與管理》第三期——《打造專線物流服務產(chǎn)品的差異化競爭優(yōu)勢》
分享嘉賓:慧弘商學院創(chuàng)始人王洪杰
《專線物流的有效經(jīng)營與管理》專欄是羅戈網(wǎng)聯(lián)合慧弘商學院創(chuàng)始人王洪杰開設的專欄課程。在課程中,王洪杰老師根據(jù)個人多年經(jīng)驗,總結出6個專題、54個知識點,1個小時就能講明白專線物流企業(yè)未來的發(fā)展之路。
一共6期課程,每期1個小時,合理利用隨身小工具——手機,上下班的功夫就能快速掌握專線物流企業(yè)的經(jīng)營之道!
課程內(nèi)容:
【第1期】專線物流的自我變革與整合
【第2期】專線物流競爭制勝的經(jīng)營之道
【第3期】打造專線物流服務產(chǎn)品的差異化競爭優(yōu)勢
【第4期】構建專線物流營銷開發(fā)與客戶資源管理體系
【第5期】破解專線物流組織管理的困境
【第6期】管控好財務風險,聚焦專線物流持續(xù)經(jīng)營的四個根本點
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此文系作者個人觀點,不代表物流沙龍立場
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