新晉的物流經(jīng)理,有的還沉浸在晉升的喜悅之中,就被現(xiàn)實(shí)重重一擊,因?yàn)?,你突然發(fā)現(xiàn),在這個(gè)崗位上,以前做物流主管時(shí)積累的那些經(jīng)驗(yàn)有點(diǎn)不好使了。
這個(gè)崗位開(kāi)始更強(qiáng)調(diào)管理能力,人際關(guān)系處理能力,溝通能力等。以前掌握的那套工作技能,有點(diǎn)相形見(jiàn)絀,如果所有的事情都自己做,根本干不過(guò)來(lái),正印證了那句話:不懂帶人,你就自己干到死!
如何在物流經(jīng)理崗位上,把身邊的“人材”變成干將?如何培養(yǎng)善于解決問(wèn)題的人,而不是自己去解決所有的問(wèn)題呢?
接下來(lái),分享給大家一個(gè)"管理魔方",這個(gè)魔方的每一個(gè)面,代表管理過(guò)程中的不同視角。魔方的六面具體如下:
01 事前的一次正確引導(dǎo)和強(qiáng)化,好過(guò)于頻繁試錯(cuò)后的批評(píng)指正;
02 胡蘿卜、大棒和畫(huà)餅已經(jīng)過(guò)時(shí),關(guān)注員工的興趣并善加引導(dǎo);
03 聚焦構(gòu)建可能的解決方案,而非問(wèn)題導(dǎo)向至原因和責(zé)任人上;
04 利用ABC原理,通過(guò)管理對(duì)事實(shí)的看法管理情緒來(lái)影響結(jié)果;
05 授權(quán)給有比較優(yōu)勢(shì)的人,而不是自己去解決所有出現(xiàn)的問(wèn)題;
06 采用不同的激勵(lì)手段,避免物質(zhì)激勵(lì)所帶來(lái)的邊際效用遞減;
希望我的分享,能讓你獲得對(duì)你的工作的全新理解,對(duì)你接下來(lái)的管理工作能有所幫助!
樊登老師講過(guò)這么一個(gè)故事,說(shuō)他當(dāng)年在中央電視臺(tái)做主持人的時(shí)候,采訪了一個(gè)北京市警犬大隊(duì)的訓(xùn)犬員,他問(wèn)了這樣一個(gè)問(wèn)題:"怎么能夠教會(huì)一條狗去廁所撒尿?"
他說(shuō):"你啊,沒(méi)事兒的時(shí)候,就把狗往廁所帶,你帶它先熟悉那條去往廁所的路,當(dāng)你在廁所里發(fā)現(xiàn)它撒尿了,馬上蹲下來(lái)?yè)崦?,狗?tīng)不懂我們說(shuō)話,但是狗能聽(tīng)得懂我們的語(yǔ)氣。狗的智商相當(dāng)于2-3歲的孩子,你一邊撫摸它一邊說(shuō),哦,好棒哦,今天這個(gè)地方是對(duì)的哦,特別好"。
聰明的狗,只需要一次,笨的狗需要三次,就能夠?qū)W會(huì)去廁所撒尿。
相信看到這篇文章的朋友應(yīng)該也有一部分人養(yǎng)狗,想一想,平時(shí)我們是怎么對(duì)待這件事兒呢?
我的一個(gè)養(yǎng)狗的朋友這樣跟我講,他說(shuō):"其實(shí)聽(tīng)你講完,我特別對(duì)不起家里的那條狗,因?yàn)槊刻斓搅税砟蚣钡臅r(shí)候,它在家里到處跑,它的內(nèi)心非常迷茫又彷徨,站到沙發(fā)旁,知道不能尿,站到餐桌旁,更不能尿,它知道無(wú)數(shù)個(gè)不能尿的地方,但是我卻從來(lái)沒(méi)告訴過(guò)它哪個(gè)地方能尿!家里的那條狗確實(shí)在廁所里撒過(guò)尿,但每當(dāng)它在廁所里撒尿的時(shí)候,我的反應(yīng)覺(jué)得很正常,走過(guò)去用人話講一句,哎喲,不錯(cuò)哦,然后就完了"。
回歸到工作中,當(dāng)下屬把事情做對(duì)、做正確、做好的時(shí)候,我們這些當(dāng)經(jīng)理的反應(yīng)是,"無(wú)所謂,不要緊,不需要強(qiáng)化,應(yīng)該的";
而當(dāng)下屬做錯(cuò)事情的時(shí)候,我們這些當(dāng)經(jīng)理的,就大發(fā)雷霆,立刻站出來(lái)批評(píng),去深度強(qiáng)化,"你這么做不對(duì)、你是不是沒(méi)長(zhǎng)腦子,你怎么這么笨"之類(lèi)的,這就導(dǎo)致,經(jīng)理和下屬的關(guān)系決裂。
我們既然能晉升到經(jīng)理崗位,一定是有一些特質(zhì)符合這個(gè)崗位的需求,比如,工作技能、人際關(guān)系、管理能力等,那么,在帶團(tuán)隊(duì)的過(guò)程中,就要多去指導(dǎo),去引領(lǐng)我們的下屬,告訴他們?nèi)绾巫鍪菍?duì)的,而不是時(shí)刻盯著他們什么時(shí)候犯錯(cuò),然后,充分地施展自己的權(quán)力,去證明我們自己有多聰明,多能干,在下屬面前表現(xiàn)自己的優(yōu)越感,這種行為做一次會(huì)讓我們掉價(jià)一次。
如果你是70后、80后的管理人員,一定遇到過(guò)90后的員工難管理的問(wèn)題,尤其覺(jué)得他們太自我。其實(shí),之所以看不慣他們的各種行為,實(shí)際上是因?yàn)槲覀?0后太沒(méi)有了自我了。
對(duì)于90后人員的管理,胡蘿卜加打棒,畫(huà)餅?zāi)切﹤鹘y(tǒng)套路已經(jīng)過(guò)時(shí)了。在他們眼里,所謂的all in,就是"我喜歡,才努力"。這個(gè)法則完全針對(duì)90后招聘,在招90后的時(shí)候一定要意識(shí)到他喜不喜歡會(huì)是他未來(lái)離不離職的一個(gè)重要原因,我?guī)缀鯖](méi)有看到90后因?yàn)樽约翰幌矚g把一個(gè)事還干得特漂亮的,80后屬于順從的,我不喜歡我也干,為了錢(qián)。90后不為錢(qián),不喜歡就不干了,所以這一代里面興趣決定喜歡。
這是之前網(wǎng)上發(fā)布的一個(gè)數(shù)據(jù),一個(gè)職業(yè)調(diào)查網(wǎng)站發(fā)布的數(shù)據(jù):
90后在職業(yè)里面,第一個(gè)是符合個(gè)人興趣愛(ài)好,這個(gè)跟80后完全反,80后的興趣愛(ài)好絕對(duì)不是第一的,基本上是福利待遇排名、職業(yè)發(fā)展空間前一前二,但現(xiàn)在90后是個(gè)人興趣愛(ài)好占第一;第二才是福利待遇;第三才是穩(wěn)定工作環(huán)境;第四才是上升空間。
他的上級(jí)跟他一個(gè)歲數(shù)他根本不介意,作為80后來(lái)說(shuō)就業(yè)的時(shí)候最討厭的一件事情就是我上級(jí)跟我同齡,等20年都還不退休,我怎么混,而且尤其是國(guó)企,基本上如果有去國(guó)企工作的,一般第一個(gè)問(wèn)題就是,你上級(jí)多少歲,50歲,太棒了,很有前途,一聽(tīng)30歲,趕緊換工作,你沒(méi)有辦法你就只能等上升空間,年紀(jì)太輕就得等退休。
但是90后根本不注意,93年管95年的,他一點(diǎn)都不在意,可以啊,反正比我懂得多就可以了,他自己都不知道他在公司待多久,他哪管什么上升空間,我先把我自己留下來(lái)了,先把東西學(xué)了,我還管什么晉升,還管什么當(dāng)合伙人,這都不重要,對(duì)他們來(lái)講當(dāng)合伙人還不如送他們一部手機(jī)。所以符合個(gè)人興趣愛(ài)好是他們第一個(gè)要找的。
前面說(shuō)過(guò),我們做經(jīng)理的,大多數(shù)人在你所負(fù)責(zé)的那個(gè)領(lǐng)域已經(jīng)有很深的研究了,差不多也算是個(gè)專(zhuān)家了。所以,在遇到問(wèn)題的時(shí)候,通常是立刻啟動(dòng)問(wèn)題導(dǎo)向型模式,通過(guò)各種分析,告訴下屬如何去解決問(wèn)題。
然而,我們都知道,當(dāng)一個(gè)人吩咐其他人要怎么怎么做的時(shí)候,人們通常傾向于逆反。強(qiáng)勢(shì)的建議往往招致下屬為工作進(jìn)行不下去找這樣的理由:"如果你堅(jiān)持,那我就反對(duì)。"當(dāng)然,我們做經(jīng)理的也可以繼續(xù)指責(zé)他人沒(méi)有根據(jù)指示積極響應(yīng),但是,這不會(huì)有什么效果相反,更多的干勁只能淪為沮喪、壓抑、毫無(wú)斗志。
問(wèn)題導(dǎo)向的管理者,只會(huì)挖掘問(wèn)題背后的原因和責(zé)任人。每個(gè)人都專(zhuān)注于挖掘問(wèn)題背后的深層原因,而忽略了解決方案。在一輪一輪的討論中出現(xiàn)新的問(wèn)題,這讓整個(gè)問(wèn)題看起來(lái)無(wú)法解決,出現(xiàn)好結(jié)果的可能性就會(huì)非常小了。
與問(wèn)題導(dǎo)向型相反的是,聚焦答案的模式。這個(gè)模式講求的是,不要無(wú)謂地讓問(wèn)題復(fù)雜化,也就是說(shuō),簡(jiǎn)單才是最有效的。聚焦答案模式的四個(gè)基本原則如下:
如果東西沒(méi)有壞,就不要去修補(bǔ)它;多做有效的事情;如果一個(gè)方法沒(méi)用,那就不要繼續(xù),嘗試其他的方法;如果你發(fā)現(xiàn)一個(gè)方法有效,那就把它交給別人,或者從別人身上學(xué)習(xí)它。
聚焦方案屬于未來(lái),而問(wèn)題屬于過(guò)去。前一種模式擁有一系列的干預(yù)措施,把你的注意力導(dǎo)向構(gòu)建可能的解決方案。它不是專(zhuān)注于過(guò)去的問(wèn)題(即,為什么問(wèn)題會(huì)出現(xiàn)),而是聚焦于期望的結(jié)果:"明天或者接下來(lái)你期望取得什么成果?"
如此一來(lái),經(jīng)理們和下屬分享彼此的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),朝著更好的未來(lái)努力。大家彼此提問(wèn),幫助彼此把夢(mèng)想和希望轉(zhuǎn)化為切實(shí)的行動(dòng)方案。大家一同朝著積極的行動(dòng)方案前進(jìn),一步一步地努力!
在做管理過(guò)程中,新晉經(jīng)理們,肯定會(huì)遇到過(guò)一些壓力,甚至是情緒上的波動(dòng)。有時(shí)候,或許會(huì)抑制不住情緒,跟下屬吵起來(lái),或者是大打出手。人喜歡發(fā)泄是天性,但是如果控制不好情緒,讓自己的行為太過(guò)情緒化,其實(shí)會(huì)給自己帶來(lái)一些非常不好的影響,甚至是"災(zāi)難"。怎么辦呢?
張德芬在她的《遇見(jiàn)未知的自己》一書(shū)中,曾這樣說(shuō)過(guò):“讓我們心理上受苦的不是事情本身,而是我們對(duì)事件的想法和圍繞這個(gè)事件所編造的故事”。
心理學(xué)上有一個(gè)非常有名的"ABC原理"由美國(guó)臨床心理學(xué)家阿爾伯特埃利斯于20世紀(jì)60年代創(chuàng)立的一種公信力治療體系。"A"代表事件本身,"B"代表你對(duì)這件事的看法,"C"代表這件事帶來(lái)的結(jié)果。
在工作中,我們總希望通過(guò)改變"A"來(lái)改變"C"。比如,工作中缺乏經(jīng)驗(yàn),不能讓客戶滿意,壓力很大,就想著熬過(guò)這兩年就好了;下屬犯了錯(cuò),上來(lái)就是一頓批評(píng)說(shuō)教,想著批評(píng)幾句就改正了。
只改變"A",可能永遠(yuǎn)也沒(méi)法改變"C",但我們可以從"B"著手,也就是改變你對(duì)"A"這件事情的看法。比如,你看到下屬的心不在焉(A),如果你認(rèn)為他工作態(tài)度有問(wèn)題(B),那么,你肯定上去就是一頓批評(píng)(C),兩個(gè)人瞬間鬧掰;但是,如果你認(rèn)為是不是下屬家里有什么事兒或者身體不舒服(B),你或許會(huì)上去關(guān)心一下下屬,換來(lái)他對(duì)你的感激不盡,以后唯你馬首是瞻。
絕對(duì)優(yōu)勢(shì)與比較優(yōu)勢(shì),并非誰(shuí)干得好、干得快就讓誰(shuí)做!
所謂的"你耕田來(lái)我織布",其實(shí)是說(shuō),你耕田的效率比我高,所以耕田由你來(lái);我織布的效率比你高,所以織布由我來(lái)。效率高對(duì)應(yīng)的就是絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。而比較優(yōu)勢(shì)強(qiáng)調(diào)的就是,即便你織布的效率比我高,只要我的機(jī)會(huì)成本更低,織布還是應(yīng)該由我來(lái)做。
什么是機(jī)會(huì)成本呢?我們都知道魚(yú)與熊掌不可兼得,那么,放棄的魚(yú),就是你選擇熊掌的代價(jià)。
下面,舉個(gè)例子幫助大家更好理解這兩個(gè)概念。
職場(chǎng)中,有些事情,比如寫(xiě)一份PPT,作為經(jīng)理,你可能用1個(gè)小時(shí)就做完了,而你的下屬來(lái)做的話,可能得用4個(gè)小時(shí)。那么,做這件事,你的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)比下屬高,大部分人的思維就停在這兒了,既然你做有絕對(duì)優(yōu)勢(shì),就自己干得了,先別著急,繼續(xù)往下看。
假設(shè)你要去做一場(chǎng)培訓(xùn),市場(chǎng)定價(jià)為2000元/小時(shí),下屬的時(shí)薪為100元/小時(shí)。那么,即使你的效率比下屬高,也一定要授權(quán)給他們做,為什么?因?yàn)槟愕臋C(jī)會(huì)成本更高。你用1個(gè)小時(shí)做PPT的話,放棄的是2000元的機(jī)會(huì)成本。而下屬雖然需要耗時(shí)4個(gè)小時(shí),成本才400元。
所以,職場(chǎng)中的經(jīng)理人要學(xué)會(huì)授權(quán),不要所有的事情都事必躬親,親力親為,太關(guān)注局部就會(huì)丟掉大局,最主要的是,那些你擁有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的事情,如果其機(jī)會(huì)成本更高,倒不如交給那些有比較優(yōu)勢(shì)的下屬。
在管理過(guò)程中,你想通過(guò)漲薪刺激下屬的工作熱情,第一次漲了1500元,下屬非常激動(dòng):"老板,從今天開(kāi)始,我的命就是你的了。"但是如果第二次、第三次還是漲1500元,效果估計(jì)會(huì)大打折扣。想一想我們生活中的例子。
比如,你很喜歡吃包子,在餓了一天后,吃第一個(gè)包子的時(shí)候,會(huì)感覺(jué)特別香;吃第二個(gè)的時(shí)候感覺(jué)還不錯(cuò);吃到第三、四個(gè)的時(shí)候,就會(huì)覺(jué)得包子雖然好吃,也不是非吃不可;到第五、六個(gè)的時(shí)候,就差不多飽了,接下來(lái)再吃就會(huì)覺(jué)得不舒服;第七個(gè)包子帶來(lái)的就不再是滿足感了,而是負(fù)面的感受。這其實(shí)就是經(jīng)濟(jì)學(xué)中的邊際效用遞減規(guī)律。
邊際效用,指的是某物品每增加一單位消費(fèi)量,消費(fèi)者獲得的額外滿足程度。
回到我們?nèi)粘5墓芾?a class="tag_click" style="text-decoration: underline;" href="http://dyzhsb.com/activity" onclick="tagClick(119)">活動(dòng)中,想要避免單純物質(zhì)激勵(lì)帶來(lái)的邊際效用遞減,就得學(xué)會(huì)使用不同的激勵(lì)措施,比如,第二次,可以安排員工參加專(zhuān)項(xiàng)技能培訓(xùn),公司花錢(qián);第三次,安排下屬參加重要的商業(yè)活動(dòng);第四次,給予員工帶薪休假或者是公司付費(fèi)組織員工旅行等等。很可能花的錢(qián)也不多,但是得到了更好的效果。
這就是因?yàn)榇碳さ氖侄尾煌?,不?huì)引發(fā)邊際效用遞減。
希望今天的分享,對(duì)物流經(jīng)理有所幫助!
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