中小型倉(cāng)庫(kù)管理水平普遍較為落后 ,庫(kù)位設(shè)計(jì)不合理,貨物時(shí)間管理貫徹不到位,這些幾乎都是一些常態(tài)。
而很多管理人員,往往眼光甚高,將大企業(yè)一些KPI指標(biāo)生搬硬套,用來(lái)考核員工,結(jié)果就是要求不少,但依然出錯(cuò)。員工最后講一大堆理由(每天進(jìn)出貨很多、人手有限、有暫存貨暫借貨、庫(kù)位不夠),管理者也是啞口無(wú)言,不了了之,最終沒(méi)有改善倉(cāng)庫(kù)方面的問(wèn)題。
正是由于缺乏經(jīng)驗(yàn),照抄來(lái)的考核點(diǎn)壓根和員工的切身利益毫不相關(guān),員工自然不會(huì)刻意要求自己去完善執(zhí)行,甚至覺(jué)得不可思議。所以說(shuō),中小企業(yè)要根據(jù)自身情況開(kāi)展考核工作,制定相映的考核指標(biāo),以下內(nèi)容可供參考。
貨物自從進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)那一刻開(kāi)始 ,其自身價(jià)值就是在一天天下降,比如說(shuō)日期老化、貨物包裝磨損、貨物被污染等等。即便確保貨物在數(shù)字上不出錯(cuò),但貨物本身也難以保值。針對(duì)這方面的考核非常必要,但是經(jīng)銷商很少有針對(duì)性的考核要求。因此,經(jīng)銷商應(yīng)當(dāng)考慮將貨物的存放時(shí)間、產(chǎn)品狀態(tài)等要素作為貨物價(jià)值的考核指標(biāo),引導(dǎo)員工不僅要確保貨物數(shù)字準(zhǔn)確,還要確保貨物價(jià)值度不能跌得太快。
所謂庫(kù)位及貨物狀態(tài)顯示考核,就是將庫(kù)位分布狀態(tài)及各類貨物的狀態(tài)進(jìn)行透明化的標(biāo)示,讓所有進(jìn)庫(kù)的人都能清清楚楚看明白,例如庫(kù)位分布平面圖、貨物的準(zhǔn)確名稱及條碼、貨物是否屬于新貨暫不發(fā)的、是否為某客戶的暫存貨、是否為內(nèi)含贈(zèng)品的貨物、是否為非原包裝貨物、是否為優(yōu)先裝卸貨物,以及貨物的生產(chǎn)月份情況、貨物的標(biāo)準(zhǔn)打堆結(jié)構(gòu)等等信息,全部都要通過(guò)說(shuō)明標(biāo)簽顯示出來(lái) ,讓人一目了然 。即便是老員工不在,新來(lái)的裝卸工通過(guò)這些清晰的標(biāo)示,都能馬上了解庫(kù)位分布和相關(guān)的貨物狀態(tài)情況。
每次盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)需要多長(zhǎng)時(shí)間,這是直接考驗(yàn)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理水平的直接途徑。一般來(lái)說(shuō),面積在1000平方米以下、貨物SKU數(shù)量在300個(gè)以下的單體倉(cāng)庫(kù),全庫(kù)的盤點(diǎn)時(shí)間應(yīng)該在2個(gè)小時(shí)以內(nèi)。如果盤點(diǎn)時(shí)間超過(guò)6個(gè)小時(shí),那么,這個(gè)倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)管理必然是存在問(wèn)題的。盤點(diǎn)的速度可以直接反映出倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)管理水平,經(jīng)銷商應(yīng)考慮將其作為一項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn),不斷要求倉(cāng)庫(kù)員工強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的管理。
所謂新員工上手時(shí)間 ,就是新來(lái)的倉(cāng)庫(kù)裝卸工在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi),可以熟悉倉(cāng)庫(kù)的全部工作流程,上手時(shí)間越長(zhǎng),說(shuō)明該倉(cāng)庫(kù)的管理水平越糟糕。按照面積1000平方米,貨物SKU數(shù)量300以下的平均倉(cāng)庫(kù)狀態(tài)標(biāo)準(zhǔn),新員工上手時(shí)間應(yīng)該不能超過(guò) 1 周 , 優(yōu)秀的倉(cāng)庫(kù)管理員則可實(shí)現(xiàn)3天全部熟悉 。經(jīng)銷商可以想 一想,現(xiàn)在你的倉(cāng)庫(kù)新員工上手要幾天呢?
即倉(cāng)庫(kù)對(duì)外發(fā)貨的準(zhǔn)確率,多發(fā)、少發(fā)、錯(cuò)發(fā),都屬于發(fā)貨誤差的范疇。出現(xiàn)發(fā)貨誤差,會(huì)直接導(dǎo)致送貨人員與倉(cāng)庫(kù)部門的矛盾,影響在客戶心目中的形象,甚至導(dǎo)致被強(qiáng)勢(shì)終端罰款。此外,考慮到來(lái)回?fù)Q貨、補(bǔ)貨所增加的費(fèi)用成本,一般來(lái)說(shuō),發(fā)貨準(zhǔn)確率需要確保在98%以上,每減少一個(gè)點(diǎn),就意味著每年多增加上萬(wàn)元的損失。
以上這些考核點(diǎn),管理人員可根據(jù)當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際情況選擇性地進(jìn)行增加,每個(gè)考核點(diǎn)都要制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)與工作要求,讓員工了解,這些都與個(gè)人的切身利益息息相關(guān),否則就是管理者再怎么要求重視,再怎么強(qiáng)調(diào),員工照樣是我行我素。當(dāng)然,之所以增加這些考核點(diǎn),也是在促使倉(cāng)庫(kù)員工將倉(cāng)庫(kù)的管理工作逐漸向透明化、規(guī)范化、價(jià)值化的方向邁進(jìn)。
未來(lái)等企業(yè)發(fā)展到一定階段的時(shí)候,再認(rèn)真參考大企業(yè)的流程和考核點(diǎn)進(jìn)行升級(jí)指導(dǎo)。
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