轉(zhuǎn)型電商倉勢在必行

在新時代背景之下，無論是自營倉儲還是第三方物流企業(yè)，其倉儲未來都要大量的服務(wù)于電商業(yè)務(wù)，這一趨勢越發(fā)明顯。

對比傳統(tǒng)企業(yè)倉儲通過靜態(tài)存儲以保證經(jīng)營的持續(xù)性需求，電商倉儲對于供應(yīng)鏈快速流動性的需求更加迫切。

相較傳統(tǒng)零售，電商銷售平臺無傳統(tǒng)門店空間的限制，為了吸引和滿足更多客戶，電商銷售的SKU更多更全面，因此電商倉庫具有SKU量大、批次多、商品規(guī)格差異大等特點(diǎn)。

B2C模式下，需要倉庫能夠非常精準(zhǔn)地按照客戶訂單進(jìn)行揀選打包，對倉儲物流的訂單作業(yè)效率及準(zhǔn)確性方面要求都非常高。因此電商倉儲存在庫存周轉(zhuǎn)快、進(jìn)出庫效率、準(zhǔn)確率要求高等特點(diǎn)。

和相對成熟的傳統(tǒng)銷售渠道相比，電商的銷售額不可預(yù)控，特別是各種大促期間，如雙11、雙12等引來的大量訂單，數(shù)量不可控。因此電商倉儲需要滿足短時間內(nèi)大批量、快速準(zhǔn)確地發(fā)貨的要求。

傳統(tǒng)企業(yè)倉儲與電商倉儲存在上述明顯差異，針對這些差異，傳統(tǒng)企業(yè)想要順利轉(zhuǎn)型電商，企業(yè)倉儲又該如何操作？

一般來說，傳統(tǒng)企業(yè)電商倉庫的建設(shè)主要有三種方式：原有倉庫分區(qū)、自建電商倉儲、外包給第三方倉儲。

01 原有倉庫分割

傳統(tǒng)企業(yè)電商轉(zhuǎn)型時，由于銷量的不確定性，基于控制成本和降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的原則，在原有倉庫的基礎(chǔ)上改造出一個電商倉，成為大部分傳統(tǒng)企業(yè)的首選。

1、 倉庫分區(qū)

1) 根據(jù)電商計(jì)劃銷售的商品種類和預(yù)計(jì)銷量，計(jì)算電商倉需要的面積。

2) 對原有倉庫物理分割，嚴(yán)格區(qū)分電商倉和線下倉。

3) 對電商倉進(jìn)行庫區(qū)規(guī)劃，使其更要滿足電商作業(yè)需求。

02 倉庫建設(shè)

1） 硬件方面

傳統(tǒng)倉庫作業(yè)一般為批量進(jìn)出貨，常用硬件設(shè)施：叉車、托盤、貨架等等。

電商倉儲作業(yè)為多批次小批量出貨，作業(yè)效率和精準(zhǔn)度要求高，因此，常用硬件設(shè)備有：PDA、掃碼槍、揀貨小車、周轉(zhuǎn)箱等。

電商倉運(yùn)營初期，貨架、叉車、托盤、打印機(jī)等均可與線下倉調(diào)撥共用，根據(jù)作業(yè)模式做到硬件配置恰到好處即可。

2） 軟件部分

由于電商倉儲對于倉儲作業(yè)的準(zhǔn)確性和實(shí)效性要求高，而其本身銷量無計(jì)劃，不可控，因此，需要安裝WMS倉庫管理系統(tǒng)來有效控制電商倉庫的工作效率及準(zhǔn)確率。

若傳統(tǒng)倉庫原來就有WMS，可以找軟件供應(yīng)商協(xié)商增加電商模塊，如果沒有，建議日單量超過1000的企業(yè)裝一套WMS，工欲善其事必先利其器。

在選擇WMS的時候，由于企業(yè)在轉(zhuǎn)型初期，資金受限，且沒有實(shí)際電商操作經(jīng)驗(yàn)，如果購買定制軟件，費(fèi)用龐大也無法準(zhǔn)確提出軟件產(chǎn)品需求，所以建議選擇行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品。

03 商品準(zhǔn)備

傳統(tǒng)企業(yè)與電商企業(yè)運(yùn)營模式不同，導(dǎo)致商品種類不同。電商運(yùn)營講究小批量多批次，快進(jìn)快出，無大批量壓貨，和傳統(tǒng)企業(yè)相比，不具有批量采購優(yōu)勢。在分區(qū)的情況下，相同的商品可以申請從線下倉調(diào)撥到電商倉，不同商品，可考慮從分銷商或批發(fā)商拿貨。

04 人員配置

首先，要建立電商倉的組織架構(gòu)，配備管理人員。其次，安排作業(yè)人員。由于作業(yè)流程不同，電商倉與線下倉人員配置也有些區(qū)別。在分區(qū)的情況下，收貨、上架、退貨的作業(yè)人員可與線下倉庫共用，揀貨、發(fā)貨作業(yè)流程發(fā)生了變化的部分應(yīng)當(dāng)招聘新作業(yè)人員。

05 自建倉儲

一線電商無一例外的自建倉庫。電商自建倉儲完全服務(wù)于企業(yè)自身的戰(zhàn)略發(fā)展，有利于倉庫管理與運(yùn)營。但企業(yè)自建倉儲需要巨額投資，建設(shè)周期較長，長期占用一部分資金，可能會讓自己“喘不過氣”。如果電商業(yè)務(wù)量不足的話，會直接導(dǎo)致自建倉不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，容易導(dǎo)致資源浪費(fèi)。因此自建倉更適合規(guī)模大、資金充足、商品數(shù)量多、sku多且訂單量高的企業(yè)。在預(yù)期時間內(nèi)，投入成本自建倉小于等于租賃倉庫時，建議自建電商倉。

下定決心自建，要確定最適合企業(yè)的選址方案，倉庫選址的好壞直接影響商品流轉(zhuǎn)速度和流通費(fèi)用，并關(guān)系到企業(yè)對顧客的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，最終影響企業(yè)的銷售量和利潤。在企業(yè)倉儲選址的過程中，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)與所在地的政府政策與人文條件對目標(biāo)位置進(jìn)行綜合分析。首要考慮成本問題，主要包括建于此處的運(yùn)輸費(fèi)用，設(shè)施投資的固定費(fèi)用、管理費(fèi)用、經(jīng)營費(fèi)用，以及經(jīng)營產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用等。其次考慮交通及周邊環(huán)境，應(yīng)盡可能靠近交通干道并且周邊環(huán)境單純，道路通暢，方便機(jī)動車輛進(jìn)出。

選到了合適的地址，著手倉庫規(guī)劃：儲位設(shè)計(jì)、動線規(guī)劃、庫區(qū)規(guī)劃、作業(yè)流程設(shè)計(jì)等。

實(shí)行倉庫6S管理，產(chǎn)品進(jìn)行ABC分類法則管理等等。這里因篇幅原因不再展開，有很多關(guān)于倉庫規(guī)劃管理的文章寫得都非常細(xì)致專業(yè)，這里就不班門弄斧了。

軟硬件配備上，硬件重新采購，軟件可與原倉庫共用，增加模塊即可。人員配置上，自營需要自行管理，人員肯定要重新招聘了。

06 第三方倉儲

一般剛剛轉(zhuǎn)型電商的企業(yè)，初期的業(yè)務(wù)量不大，不足以走自建倉儲的道路。同時，因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足，人員缺乏，不能很好地進(jìn)行電商倉庫的運(yùn)營。此時多數(shù)企業(yè)會選擇將倉儲外包給第三方，從而避免自己不擅長的業(yè)務(wù)，將重心放在核心業(yè)務(wù)上，既降低成本和管理難度又能使服務(wù)質(zhì)量提升。

選擇適合的第三方倉庫，要注意以下幾點(diǎn)：

1、地理位置

實(shí)地考察，倉庫的地理位置是否優(yōu)越、交通便捷。

2、倉庫建設(shè)完備程度

1）硬件

倉庫面積：是否可以滿足企業(yè)日常運(yùn)營需要，以及大促期間的爆發(fā)空間；

倉庫結(jié)構(gòu)：是否可以對商品存儲進(jìn)行合理布局，較少無效路徑；

倉庫設(shè)備：是否配備充足的貨架、叉車、托盤、揀貨車、周轉(zhuǎn)箱、PDA、掃碼器、打印機(jī)、傳送裝置等常用設(shè)備。

2）軟件

要滿足電商倉儲高效準(zhǔn)確的作業(yè)要求，需要倉儲安裝一套高水平的WMS系統(tǒng)，使得倉儲進(jìn)貨、出貨和庫存管理實(shí)現(xiàn)高效率和高精確度。

3、服務(wù)能力

1）作業(yè)人員數(shù)量，是否滿足業(yè)務(wù)需要；

2）業(yè)務(wù)熟練程度/訂單處理時間；

3）應(yīng)急處理能力：外包合作勞務(wù)公司，常用外包人員數(shù)量，作業(yè)能力。

4、租賃成本

目前第三方倉庫的收費(fèi)模式有兩種，一是按操作量收費(fèi)，二是按耗用資源收費(fèi)。企業(yè)需要將費(fèi)用核算清楚，注意避免隱性收費(fèi)。

外包與自己管理倉庫不同，很多溝通上的問題如果沒有做到位，即使對方再專業(yè)，也會出現(xiàn)很多倉儲管理問題。因此在與之簽訂合同時，要把KPI考核寫入合同以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

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