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如何構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化倉儲?

[羅戈導(dǎo)讀]倉儲的標(biāo)準(zhǔn)化一直是每家企業(yè)所認(rèn)可和在努力實(shí)現(xiàn)的,從作業(yè)流程,到目視化,再到對接過程,無一不需要標(biāo)準(zhǔn)化的支撐。

倉儲的標(biāo)準(zhǔn)化一直是每家企業(yè)所認(rèn)可和在努力實(shí)現(xiàn)的,從作業(yè)流程,到目視化,再到對接過程,無一不需要標(biāo)準(zhǔn)化的支撐。

標(biāo)準(zhǔn)化的好處顯而易見,僅就人員作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化來說,如果沒有作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,會導(dǎo)致員工的努力方向與公司整體發(fā)展方向不統(tǒng)一,造成大量的人力和物力浪費(fèi)。

此外,由于缺乏參照物,時(shí)間久了員工容易形成懈怠,導(dǎo)致工作懈怠。這一點(diǎn)對于勞動密集型的倉儲行業(yè)更是如此。

對于員工而言,標(biāo)準(zhǔn)化帶來了什么?

集合員工多年的智慧及技巧的結(jié)晶,是最有效率、安全、成本效益的工作方法。

提供了一個(gè)保存技巧和專業(yè)技術(shù)的最佳方法。如果一個(gè)員工知道工作的最佳方法,卻沒有將知識分享出來,他的知識也將隨之流失。惟有予以標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,這些知識才得以保留在公司內(nèi),而用不著關(guān)心員工的流動率。

提供了一種衡量績效的方法。崗位說明書說明了員工應(yīng)該做什么,工作標(biāo)準(zhǔn)則要指明做到什么程度算是合格,抑或優(yōu)秀。如每天掃地,掃了、掃干凈了、垃圾桶清空了,是截然不同的。憑借所建立的標(biāo)準(zhǔn),管理人員可以評估工作的績效。

實(shí)現(xiàn)全面標(biāo)準(zhǔn)化,我們還需要在以下四個(gè)方面努力:

1. 貨位優(yōu)化

將貨物按其分類,加以有秩序的編排,用簡明的文字、符號或數(shù)字代替貨物的名稱、類別及其他信息。進(jìn)行科學(xué)的貨物編碼,利于準(zhǔn)確地貨物編碼,可以迅速進(jìn)行出入庫作業(yè),提高作業(yè)效率。

為了使倉儲管理有序,利于出入庫作業(yè)操作規(guī)范,理貨員應(yīng)該按照服裝的存儲要求和特點(diǎn),將倉儲空間分割成若干區(qū)域,形成貨位,并且編號,一是便于貨位區(qū)別,二是為分揀作業(yè)提供了方便,進(jìn)行高效的分揀作業(yè)。

2. 盤點(diǎn)多級化

對參加初盤、復(fù)盤、抽盤和監(jiān)盤的人員必須根據(jù)盤點(diǎn)管理程序加以培訓(xùn),使盤點(diǎn)人員必須對盤點(diǎn)的程序、盤點(diǎn)的方法、盤點(diǎn)使用的表單等整個(gè)過程充分了解;對復(fù)盤和監(jiān)盤人員進(jìn)行貨物識別訓(xùn)練,因?yàn)閺?fù)盤和監(jiān)盤人員對貨物大多不熟悉,應(yīng)該加強(qiáng)復(fù)盤和監(jiān)盤人員對貨物的識別,利于盤點(diǎn)工作進(jìn)行。

3. 操作程序化

保證貨物入庫前的各項(xiàng)工作準(zhǔn)備充分,貨物入庫操作流程規(guī)范有效,貨物驗(yàn)收內(nèi)容全面、方法得當(dāng),單據(jù)填寫正確規(guī)范,人員分工明確,各部門協(xié)作性好,入庫驗(yàn)收過程中的異常問題處理恰當(dāng)?shù)轿唬热鐔螕?jù)不全、單單不符、質(zhì)量有異、數(shù)量不符、有單無貨、錯驗(yàn)等問題的處理。

因此,及時(shí)部署專業(yè)的系統(tǒng)能夠規(guī)范倉內(nèi)作業(yè)流程,周密組織,合理安排,盡可能地以合理的物流成本保證出庫貨物按質(zhì)、按量、及時(shí)、安全地發(fā)給客戶,保證作業(yè)高效、準(zhǔn)確,低耗、有序。

4 貨品、設(shè)備信息化

隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)需要在各個(gè)方面加大投資,尤其是在倉儲管理方面更需要在倉儲場所、倉儲設(shè)施、搬運(yùn)設(shè)備、分揀設(shè)備、條碼技術(shù)等方面加大投入。

應(yīng)用條形碼技術(shù)可以有效地解決企業(yè)作業(yè)效率低,庫存控制難,貨位難管理的問題,又可以從容地應(yīng)對市場的變化莫測。

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