任何倉(cāng)庫(kù)需要我過(guò)去指導(dǎo)優(yōu)化，或者我到任何一個(gè)倉(cāng)庫(kù)了解情況，我最需要的，或是我最關(guān)心的幾個(gè)數(shù)據(jù)：一是庫(kù)存數(shù)據(jù)，二是歷史入庫(kù)數(shù)據(jù)，三是歷史發(fā)貨數(shù)據(jù)，入庫(kù)數(shù)據(jù)和發(fā)貨數(shù)據(jù)要的都是流水?dāng)?shù)據(jù)，要具體的明細(xì)，而不是匯總，流水記錄是實(shí)實(shí)在在反應(yīng)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出貨品的真實(shí)數(shù)據(jù)，通過(guò)它可以分析，什么時(shí)間入庫(kù)量大，什么時(shí)間發(fā)貨量大，什么貨品入庫(kù)和發(fā)貨頻率多，什么貨品入庫(kù)和發(fā)貨頻率少，各種貨品全年入了幾次發(fā)了幾次入了多少發(fā)了多少，同一種貨品也要看什么時(shí)候來(lái)得多，什么時(shí)候來(lái)得少，哪個(gè)地區(qū)發(fā)得多，哪個(gè)地區(qū)發(fā)得少，總之，可以進(jìn)行很多的分析，但沒(méi)有入庫(kù)流水賬和發(fā)貨流水賬，也就沒(méi)有了數(shù)據(jù)分析的依據(jù)。

如何分析這些數(shù)據(jù)，得到想要的結(jié)果，常用的方法是數(shù)據(jù)透視，數(shù)據(jù)透視是EXCEL常用的功能，選中需要分析透視的數(shù)據(jù)，在“插入”菜單中，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)，生成一個(gè)新表，可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)匯總，求和，計(jì)數(shù)，都很方便。

所以，大家如果想進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，一定要去了解數(shù)據(jù)透視，學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)透視，活用數(shù)據(jù)透視。學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視的方法，很簡(jiǎn)單，最簡(jiǎn)單的方法就是百度，然后試著操作幾下就會(huì)了，然后多用，用多了自然熟能生巧。

除了學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)透視外，我們還可以用幾個(gè)常用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。比如說(shuō)，求所有貨品的入庫(kù)總量，或發(fā)貨總量，我們會(huì)用SUMIF函數(shù)就可以，求每天的或總共的出庫(kù)頻次用COUNTIF就可以。同樣，我們還可以求每個(gè)庫(kù)位有多少種貨品，或每種貨品分布在多少庫(kù)位，還是用COUNTIF。

我們?nèi)绻治瞿膫€(gè)巷道出庫(kù)頻次高，或者每一層貨架的揀貨量，我們就需要從庫(kù)位編號(hào)中，提取巷道，提取層數(shù)，這當(dāng)中會(huì)用LEFT,MID,RIGHT，這幾個(gè)簡(jiǎn)單的公式。提取出來(lái)之后，我們用剛才的SUMIF和COUNTIF來(lái)求各個(gè)巷道的數(shù)據(jù)，或者用數(shù)據(jù)透視，數(shù)據(jù)量大，建議用數(shù)據(jù)透視，一般數(shù)據(jù)量不大，我是喜歡用函數(shù)公式的。

數(shù)據(jù)分析之后，就對(duì)這個(gè)倉(cāng)庫(kù)的基本情況有個(gè)了解了，總之大家一定要記得，什么事都是熟能生巧，看似簡(jiǎn)單，不去做，永遠(yuǎn)都不會(huì)。做多了，自然就很輕松了。