供應(yīng)隱患

小婷是一家自動(dòng)化設(shè)備企業(yè)的采購(gòu)主管。

與千千萬(wàn)萬(wàn)個(gè)自動(dòng)化設(shè)備企業(yè)一樣，研發(fā)經(jīng)常主導(dǎo)著部件選型工作。

（▲日本產(chǎn)的某個(gè)批頭）

“這臺(tái)新設(shè)備必須要用這個(gè)日本產(chǎn)的批頭，因?yàn)樽钇ヅ?。”與以往一樣，研發(fā)很快找到自己心儀的部件。

本來(lái)小婷也沒把這件事看得很重，但是在與日本廠商的國(guó)內(nèi)獨(dú)家代理談判中，小婷發(fā)現(xiàn)對(duì)方不但價(jià)格寸步不讓，還要求三個(gè)月的交期，聲稱供應(yīng)緊張。

小婷隱約覺得這家廠商會(huì)成為供應(yīng)瓶頸，于是在網(wǎng)上搜索日本廠商的資料。

這一搜索，還真查出了名堂。

原來(lái)，這家日本廠商只有53位員工，雖然產(chǎn)品很棒，但是產(chǎn)能過于飽和。

想到這款還在研發(fā)中的自動(dòng)化設(shè)備將成為明年的主力機(jī)型，要從今年二十多臺(tái)的訂單量陡增到三百多臺(tái)，小婷認(rèn)為日本廠商的產(chǎn)能跟不上。

小婷于是以此據(jù)理力爭(zhēng)，說服研發(fā)重新選型，最后選了一款瑞典產(chǎn)的螺絲刀披頭，雖然價(jià)格沒有便宜，但是供應(yīng)充足。

就這樣，一個(gè)即將暴雷的供應(yīng)隱患被經(jīng)驗(yàn)豐富的采購(gòu)主管小婷及時(shí)篩查出來(lái)并排除掉了。

雖然因?yàn)樘幚淼卯?dāng)，小婷獲得了采購(gòu)總監(jiān)的嘉獎(jiǎng)，但是筆者并沒有佩服小婷出色的實(shí)戰(zhàn)能力，而是開始思考這家公司未來(lái)通過何種機(jī)制才能排除所有類似的問題。

其他采購(gòu)員都能跟小婷一樣出色嗎？

如果未來(lái)小婷一時(shí)疏忽，是不是還會(huì)暴雷呢？

可行性分析

想了許久，筆者認(rèn)為，應(yīng)該在部件選型的流程中嵌入一種分析方法，把所有可能發(fā)生的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)在選型確定之前排查一遍。

這個(gè)分析方法，就叫做可行性分析，是一種未動(dòng)先查的洞察策略。

請(qǐng)讀者朋友們想一想，在選型之后，一個(gè)部件可能會(huì)出現(xiàn)哪些供應(yīng)問題，需要我們事先做排查？

筆者總結(jié)如下：

（1）不符合法規(guī)要求，如醫(yī)療器械需要FDA認(rèn)證；

（2）無(wú)法按時(shí)交付；

（3）質(zhì)量不穩(wěn)定或不良率高起；

（4）供應(yīng)商強(qiáng)行漲價(jià)；

（5）供應(yīng)商產(chǎn)能不足等。

很顯然，一旦在選型定點(diǎn)之后出現(xiàn)以上問題，采購(gòu)將成為第一責(zé)任人，會(huì)立即遭到項(xiàng)目經(jīng)理的投訴，會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)部在公司的地位每況愈下。

因此，我們必須要做供應(yīng)隱患的排查。

請(qǐng)讀者朋友們想一想，如果你的公司在部件選型之前沒有做供應(yīng)隱患的排查，是為什么呢？

據(jù)筆者觀察，常常是因?yàn)椴少?gòu)或研發(fā)獨(dú)自做決策造成的。

當(dāng)采購(gòu)獨(dú)自做決策時(shí)，研發(fā)往往會(huì)認(rèn)為量產(chǎn)時(shí)部件出的問題與我無(wú)關(guān)，因?yàn)楣?yīng)商是采購(gòu)定的；

而當(dāng)研發(fā)獨(dú)自決策時(shí)，他往往只會(huì)考慮成本、可靠性和質(zhì)量，而不會(huì)考慮交付和產(chǎn)能等問題。

質(zhì)量管理工程師也會(huì)因?yàn)闆]有參與選型而對(duì)量產(chǎn)時(shí)出現(xiàn)的質(zhì)量問題猝不及防。

于是三者（采購(gòu)、研發(fā)、質(zhì)量）不是踢皮球，就是相互埋怨，問題卻難以得到解決。

為了有效解決這個(gè)問題，我們需要對(duì)癥下藥，建立一種機(jī)制，能夠把采購(gòu)、研發(fā)、質(zhì)量以及供應(yīng)商在部件選型之前拉到一起評(píng)估選型方案，一起做決策，才能最大限度排查隱患。

差異化分析手段

那么，我們應(yīng)該怎么做呢？

對(duì)新部件一一排查嗎？

這樣做肯定不行，因?yàn)闊o(wú)論你在哪個(gè)行業(yè)、哪家公司，所有新品開發(fā)項(xiàng)目都面臨著資源有限，還要與時(shí)間賽跑的窘境。

因此，我們要對(duì)需要選型的部件進(jìn)行分級(jí)分類分析，再采取差異化的可行性分析手段。

具體做法如下圖所示。

（▲具體做法示意圖）

我們可以把新部品分為三類，分別是標(biāo)準(zhǔn)件或大宗原材料、簡(jiǎn)單的加工或組裝件、復(fù)雜的加工或組裝件。

對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)件或大宗原材料，它們?cè)缫言谑袌?chǎng)上流通，幾乎不會(huì)存在法規(guī)、無(wú)法按時(shí)交付以及質(zhì)量問題，因此不需要對(duì)它們?cè)谶x型前進(jìn)行可行性分析；

對(duì)于簡(jiǎn)單的機(jī)加或組裝件，我們認(rèn)為出現(xiàn)供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的幾率很小，因此要求供應(yīng)商填寫《可行性分析報(bào)告》并存檔，以便提醒供應(yīng)商自我排查供應(yīng)隱患；

對(duì)于復(fù)雜的加工或組裝件，我們認(rèn)為它們出現(xiàn)諸如無(wú)法按時(shí)交付、質(zhì)量問題、產(chǎn)能問題等的風(fēng)險(xiǎn)較大，因此需要采購(gòu)、設(shè)計(jì)、質(zhì)量與供應(yīng)商一起通過視頻會(huì)或者面對(duì)面來(lái)探討所有風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，在確認(rèn)沒有問題之后會(huì)簽《可行性分析報(bào)告》。

通過在選型前建立這樣的機(jī)制，可以幫助整個(gè)采購(gòu)組織把供應(yīng)隱患排查在選型之前。

經(jīng)過我的大量實(shí)踐，是一種行之有效的分析方法和把相關(guān)部門協(xié)同起來(lái)的機(jī)制，希望讀者朋友們多多嘗試。

可行性分析報(bào)告

最后，我要揭開《可行性分析報(bào)告》的面紗，請(qǐng)讀者朋友們看看它是一個(gè)怎樣的文件。

（▲《可行性分析報(bào)告》）

你會(huì)發(fā)現(xiàn)，它不但能幫助每一位采購(gòu)人排查供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，還會(huì)鼓勵(lì)供應(yīng)商提出問題和意見，兼容了供應(yīng)商早期介入的功能，是一個(gè)十分強(qiáng)大的工具。

如果你也覺得它強(qiáng)大，那就盡快開始使用吧