由達(dá)睿供應(yīng)鏈管理咨詢DRiSCM與ACE Events共同舉辦的《供應(yīng)鏈創(chuàng)新發(fā)展與變革轉(zhuǎn)型2021年度杰出企業(yè)案例評選》已圓滿落幕。這些杰出企業(yè)案例向大家展現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理的最新發(fā)展趨勢,同時也體現(xiàn)了他們勇于變革和不斷超越自我的精神。達(dá)睿公眾號將于近期陸續(xù)發(fā)布這些案例供廣大的企業(yè)與同行參考借鑒。
中國是全球第二大美妝市場,市場規(guī)模從2015年到2020年翻了兩倍不止,預(yù)計2025年可增長至16180億元。鑒于這個規(guī)模和增速,中國市場成為海內(nèi)外美妝品牌的主要銷售驅(qū)動力。另外,多樣化渠道的完善,讓線上線下的融合變得刻不容緩,行業(yè)對于新零售和全渠道供應(yīng)鏈的探討不絕于耳。
銳太供應(yīng)鏈(ProA)就是在這樣的背景下發(fā)展起來的,依托自身強(qiáng)大的技術(shù)DNA及以消費者為中心的思維,自建倉儲運營中心,通過增加供應(yīng)鏈的柔性,來降低營商環(huán)境下的不確定性,提升全渠道新零售的管理效率,滿足終端客戶的服務(wù)需求及品牌客戶降本增效的永恒追求。銳太研發(fā)了一套核心供應(yīng)鏈中臺系統(tǒng)和創(chuàng)新的倉儲自動化方案,結(jié)合超過十年的行業(yè)經(jīng)驗,來輔助眾多知名零售企業(yè)實現(xiàn)全渠道供應(yīng)鏈變革。它擁有眾多美妝日化合作伙伴,如:歐舒丹、LVMH集團(tuán)、PUIG集團(tuán)、百雀羚等,為他們提供一盤貨運作、系統(tǒng)和自動化服務(wù)、倉儲物流運營等供應(yīng)鏈服務(wù)。
我們先來看看什么是新零售?什么是全渠道?新零售下的銷售和服務(wù)場景是基于什么來實現(xiàn)的?我們認(rèn)為:零售就是零售,零售供應(yīng)鏈的本質(zhì)就是如何把產(chǎn)品送到消費者手中,只不過在“新零售”外衣下的銷售和服務(wù)場景更為錯綜復(fù)雜。而對于全渠道,很多人會想到的是:一個傳統(tǒng)的線下品牌把銷售延伸到線上,同時存在線上和線下的銷售渠道。這可以說是實現(xiàn)全渠道的第一步。而下一步,是要通過打通線上線下渠道,比如網(wǎng)上購物門店取貨或退貨等,實現(xiàn)線上線下聯(lián)動,讓它們不再是獨立的銷售渠道,這才是對全渠道更深層次的整合。
為什么全渠道和新零售的整合如此重要?消費者無論從什么渠道接觸到產(chǎn)品,品牌最終希望為消費者帶來的,無非是:穩(wěn)定的消費體驗。無論是從產(chǎn)品本身,到包裝,到渠道,到收貨,消費者需要的是在各環(huán)節(jié)下的一致性和穩(wěn)定性,而不是忽上忽下的不確定感。這是建立品牌認(rèn)知,保障消費者忠誠的重要元素。
所以品牌全渠道整合的過程中,我們可以發(fā)現(xiàn)最大的難度和挑戰(zhàn)來自于:
不同的新零售場景,會影響到供應(yīng)鏈的方方面面,首當(dāng)其沖,就是履約網(wǎng)絡(luò)(Fulfillment Network)和庫存管理。及時調(diào)整履約網(wǎng)絡(luò),歸根結(jié)底,終極目標(biāo)還是做好庫存管理。讓正確的SKU,以最精確的數(shù)量,在最確切的時間,以最及時的速度,出現(xiàn)在最恰當(dāng)?shù)牡胤?。這才是及時履約的終極奧義。而配送網(wǎng)絡(luò)設(shè)計,庫存分配,庫存調(diào)撥等,都是實現(xiàn)不同場景模式的最佳配置工具。
但由于線上線下銷售的不同,策略的不同,也造成了庫存分配和庫存管理的難度。
線下供應(yīng)鏈一般多為“推式”庫存規(guī)劃原則,而線上零售必須要有靈活性。雙十一一天的銷售是平時百倍千倍的量,在這么大的銷售高峰下,再好的SKU維度銷售預(yù)測還是會有較大誤差。更靈活的柔性供應(yīng)鏈才能避免庫存積壓,所以運營效率變得非常關(guān)鍵。
而對于最后一公里,傳統(tǒng)的零售網(wǎng)絡(luò)里,一般是由經(jīng)銷商去滿足客戶體驗,由客戶自行到店購買。而線上銷售卻是由品牌直接負(fù)責(zé),從售前咨詢,到發(fā)貨速度,到收貨時效,到消費者打開包裝,到產(chǎn)品售后,銷售者都會直接來找品牌,這對很多企業(yè)來說是個挑戰(zhàn),而提升運營效率就是提升客戶體驗的關(guān)鍵手段之一。
線下模式和線上模式,對于人才的需求,流程的設(shè)置,團(tuán)隊架構(gòu)的調(diào)整,服務(wù)意識的轉(zhuǎn)變,都是不一致的。在全渠道的變革下,對人才的獲取,甚至是職能描述都逐漸變得模糊。什么樣的員工特質(zhì)是適配新業(yè)務(wù)環(huán)境的,怎么樣的團(tuán)隊配置才是最準(zhǔn)確的?數(shù)據(jù)化、系統(tǒng)化、跨部門協(xié)作的思維都變得不可或缺,這些都變成了供應(yīng)鏈團(tuán)隊的挑戰(zhàn)。
如何能夠更好地滿足全渠道下的轉(zhuǎn)變?這里以一個全球知名的美妝品牌為例,該品牌本身以線下銷售為主,但最近幾年電商渠道業(yè)績年年倍增,發(fā)展迅猛。他們自行運營線下發(fā)貨,另有3PL負(fù)責(zé)電商區(qū)域倉。在這個過程中,問題接連不斷。首先,庫存高企,訂單分配和跨區(qū)域履約能力卻又不足;同時,缺乏實時庫存數(shù)據(jù),存在庫存差異。另外,高峰發(fā)貨時效也同樣無法滿足。
銳太于去年年中開始介入,協(xié)助該客戶進(jìn)行問題分析,從策略制定,到流程梳理,到系統(tǒng)對接,再到實際運營,3個月內(nèi)協(xié)助客戶不斷進(jìn)行優(yōu)化。最終,幫助客戶識別并解決了它的兩大核心問題:庫存和運營效率。
無論是供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)配置,需求預(yù)測,或是庫存分配調(diào)撥,體現(xiàn)到終端,直觀體現(xiàn)在庫存問題上。而要做好庫存管理,數(shù)據(jù)就必須要實時,這就需要依靠很好的系統(tǒng)能力,可以對接不同平臺和渠道去實時抓取不同銷售途徑的數(shù)據(jù)。銳太通過以下手段,幫助客戶更好地實現(xiàn)了“一盤貨”,真正解決了庫存問題。
需求預(yù)測:去年雙十一的銷售由于疫情更為撲朔迷離。面對不確定性,銳太以多年美妝行業(yè)經(jīng)驗,在以歷史銷售為預(yù)估的靜態(tài)預(yù)測基礎(chǔ)上,結(jié)合動態(tài),參考了行業(yè)銷售趨勢、促銷力度和促銷活動數(shù)據(jù)、歷史活動表現(xiàn)(如不同網(wǎng)紅等)、季節(jié)性、新老產(chǎn)品更替,可替代產(chǎn)品表現(xiàn)等,做出了一個更為復(fù)雜更為全面的預(yù)測模型。當(dāng)然,預(yù)測不僅僅是一個數(shù)字,更是一個范圍,是一個未來預(yù)測的標(biāo)準(zhǔn)方差。銳太針對不同預(yù)測區(qū)間做出不同準(zhǔn)備。比如倉庫產(chǎn)能,比如庫存分配(對于庫存緊張的SKU,調(diào)撥策略會區(qū)別于相對寬裕的SKU。也會考慮對于不同波動的預(yù)期,做不同的備貨策略)。同時,針對這些可能性和未來場景,及時提供what if假設(shè)給到品牌,提醒品牌在平衡成本和保障質(zhì)量等方面做出博弈和決斷。最終,結(jié)合業(yè)務(wù)理解,營銷判斷,歷史數(shù)據(jù),再加上強(qiáng)大的系統(tǒng)支援能力,協(xié)助品牌更好更全面地降低庫存。
進(jìn)銷存和訂單履約:商品出入庫時,不僅可以對出入庫時間、數(shù)量、商品金額,倉庫商品總金額等進(jìn)行管理,同時針對效期、批次也能進(jìn)行相應(yīng)的管理。按倉、按品牌、按渠道、按虛套/組套,進(jìn)行一盤貨的庫存管理。同時,通過系統(tǒng)實現(xiàn)渠道之間的庫存分配,可進(jìn)行虛擬調(diào)撥,不影響倉庫實物庫存。另外,系統(tǒng)也可實現(xiàn)促銷引擎設(shè)置,自動進(jìn)行智能審單,還可對退貨訂單進(jìn)行自動攔截。同時,可在系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)封箱/組套庫存管理。
系統(tǒng)對接和數(shù)據(jù)交換:客戶最初對于銳太的期待僅限物流倉儲運營,而通過問題診斷和分析,銳太幫助客戶充分認(rèn)識到問題本身不是單純物流?;瘖y品的銷售有非常多的套裝和禮盒,每個包裹的SKU子件比一般的更為復(fù)雜,歸根結(jié)底,這是系統(tǒng)能力的問題,這是充分整合物流和信息流,解決全渠道的問題。雙方進(jìn)行了系統(tǒng)對接和數(shù)據(jù)交換,客戶通過銳太的零售供應(yīng)鏈中臺系統(tǒng)實現(xiàn)了多渠道一盤貨、多倉庫協(xié)同發(fā)貨、拉動式庫存補(bǔ)貨等全渠道供應(yīng)鏈能力。另外,通過系統(tǒng)的訂單編排能力(Order Orchestration),對整個訂單池進(jìn)行優(yōu)化。在訂單優(yōu)先值(比如,咨詢客戶優(yōu)先發(fā),緊急訂單優(yōu)先發(fā))和庫存(包括多倉)的制約條件下,對訂單進(jìn)行分類,把需要按單處理的訂單分為三類,最大化預(yù)包和批量訂單,多維度配置訂單發(fā)貨順序以期以最高的效率完成發(fā)貨,發(fā)貨后對收貨進(jìn)行監(jiān)控,全鏈條的管理,以保障業(yè)務(wù)高峰的擴(kuò)容能力。
1. 首先,通過前置高峰時的削峰填谷(Peak Leveling)策略,提前為高峰做準(zhǔn)備。如下圖所示: 618和雙十一店鋪的銷售額可能是日常平均水平的數(shù)十倍。
是否增加前置發(fā)貨模式 ?
前置發(fā)貨指的是客戶還未付尾款,就已把部分預(yù)售商品以包裹形式,前置到客戶配送距離幾公里內(nèi)的前置倉、網(wǎng)點、甚至是社區(qū)。這件事的風(fēng)險在于對銷售靈活性的沖擊、退貨問題、包材損耗等,針對這些難點,提前做好庫存規(guī)劃更新,并通過大數(shù)據(jù),比如歷史購買記錄、消費習(xí)慣標(biāo)簽、城市等因素,提前挑選前置訂單,確保選中的客戶退貨機(jī)率降到最低,正品和贈品分開發(fā)。雖然最終成本有所增加,但同樣確保了準(zhǔn)時發(fā)貨率;高峰期人力和倉庫容量有所減少;客戶體驗較好;預(yù)發(fā)貨包裹退貨率數(shù)據(jù)也更低。
設(shè)定調(diào)整預(yù)包節(jié)奏和方案:預(yù)包為何復(fù)雜 ?
因為促銷方案的變化,渠道的增加,某些倉庫庫存的不足,都會導(dǎo)致可預(yù)包數(shù)量有限。調(diào)整預(yù)包方案和流程,最大化預(yù)包數(shù)量,成了高峰時期順利完成發(fā)貨及時率,提升運營效率的一大利器。另外,過去幾年,銳太設(shè)計了預(yù)包的看板流程,現(xiàn)場6S,使用系統(tǒng)檢驗訂單準(zhǔn)確性,開發(fā)創(chuàng)新小工具(PDA等),倉管和銷售雙重抽檢作為保障,達(dá)到了遠(yuǎn)高于行業(yè)水平的0.0003%的錯發(fā)率。
事實上,實際運營也證明了這兩個策略的成功。通過預(yù)包和前置發(fā)貨,很大程度地削減了618和雙十一帶來的高峰運能問題,緩解了倉儲配送的壓力,大大提升了運營效率。
2. 基于對美妝行業(yè)的深入理解,通過系統(tǒng)開發(fā),解決客戶痛點,并不斷推動流程的更新優(yōu)化,從而實現(xiàn)為客戶創(chuàng)造價值的目的。舉幾個簡單的例子:
以平板電腦為載體實現(xiàn)多種揀貨方式,包括大批量揀選、小批量揀選、單品揀選、邊揀貨分,二次分揀,解決了臨時工揀貨培訓(xùn)難的問題,一定程度上緩解了大促期間臨時工用工難的問題。
Outbound Manifest Accuracy(OMA)系統(tǒng)整合Dim-Weight System(DWS)設(shè)備,實現(xiàn)了自動掃碼、稱重、體積測量,不僅能記錄包裹重量,而且能測量包裹體積(計算泡重)并計算包裹外箱箱型。
Business Partner Portal(BPP)電子看板集成大量倉內(nèi)操作相關(guān)的實時動態(tài)報表,幫助現(xiàn)場管理人員實時了解生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)度信息;特別是在大促期間,能夠幫助現(xiàn)場管理人員根據(jù)現(xiàn)場操作的瓶頸及時做出調(diào)整。
為了滿足快速的單量增長和業(yè)務(wù)的不確定性,電商倉庫運營普遍自動化程度較低,保證質(zhì)量必須要靠穩(wěn)健和成熟的運營團(tuán)隊。眾所周知,高峰時期的人才最難招聘成本最高。因此,銳太優(yōu)化各環(huán)節(jié)流程,切割任務(wù),降低單項任務(wù)分配對臨時員工素質(zhì)的要求,高效化解人力資源的瓶頸問題。另外,按項目需求定制開發(fā)不同的培訓(xùn)課程。除常見的課堂模式、實習(xí)演練帶教模式和團(tuán)隊拓展模式外,針對高端美妝電商倉庫前線操作的特性(短期員工較多、不同品牌操作要求細(xì)節(jié)不一),建立了一套以短視頻為傳授媒介的培訓(xùn)體系,結(jié)合考試與團(tuán)隊人員管理方法的結(jié)合,為操作的質(zhì)量提供保障。
當(dāng)全渠道的改變已然成為現(xiàn)實,我們認(rèn)為供應(yīng)鏈要進(jìn)階,就要和企業(yè)共同成長。供應(yīng)鏈沒有所謂最佳,只有是否最合適。每個公司考慮的因素都會不一樣。從我們的經(jīng)驗看來,很多線下品牌對于線上的轉(zhuǎn)化難度是給低估了。中國是個挺特別的市場,從雙十一到各種采購策略,也會因為不同省份區(qū)域、不同的細(xì)分行業(yè),都會形成它的差異性及特殊性。如果沒有一定的沉淀,是不能了解內(nèi)里的原因的。
而銳太旗下運營倉庫所服務(wù)的品牌2020年雙十一成果如下:實現(xiàn)全網(wǎng)最高水平的準(zhǔn)時發(fā)貨率,各倉雙十一第一波48小時攬收率~99%,遠(yuǎn)高于天貓大快消行業(yè)平均的~80%;即使在高峰作業(yè)期間,也能利用系統(tǒng)合理編排不同客戶的優(yōu)先順序,滿足緊急訂單、優(yōu)質(zhì)客戶的需求;所有裝運要求均被嚴(yán)格遵守,包括禮盒包裝標(biāo)準(zhǔn);倉庫發(fā)貨錯誤率,小于十萬分之一,亞馬遜中國的參考值為~0.05%;行業(yè)水平參考值為 0.05~0.1%;快遞投訴率僅為0.004%,行業(yè)水平參考值為0.6%。所有雙十一的退貨訂單均在4天內(nèi)處理完畢。庫存準(zhǔn)確率達(dá)到99.99%以上。
擁抱快消全渠道供應(yīng)鏈多年,銳太在服務(wù)客戶的過程中不斷變革和創(chuàng)新,通過系統(tǒng)的迭代優(yōu)化,以及倉儲運營的不斷提升,形成了行業(yè)獨有的一套針對性解決方案。并從美妝供應(yīng)鏈開始發(fā)展,逐漸拓展到其他快消零售,甚至是工業(yè)品行業(yè)。服務(wù)品牌包括食品(如三只松鼠、徐福記)、鞋服(如芝麻街、凡客、Joyberry)、工業(yè)品(如固安捷)等合作伙伴。
銳太堅信:數(shù)字化、自動化、智能化的程度,是需要根據(jù)企業(yè)所處的不同階段而定制,“專業(yè)”且“個性化”的為客戶提供供應(yīng)鏈各流程的改善方案和各類小創(chuàng)新,才是真正幫助客戶實現(xiàn)企業(yè)利益最大化的根本。在全渠道供應(yīng)鏈變革不單只是物流、生產(chǎn)或者供應(yīng)鏈部門的事情,整個企業(yè),特別是財務(wù)和營銷部門,也需要配合參與。所以企業(yè)需要尋找專業(yè),同時具備戰(zhàn)略高度和執(zhí)行能力的合作伙伴,才能順利解鎖全渠道供應(yīng)鏈帶來的巨大價值,跟上零售行業(yè)變局的大方向。
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