在某某地產(chǎn)時(shí),有幸參與物流中轉(zhuǎn)倉(cāng)體系建設(shè)項(xiàng)目。當(dāng)時(shí)和外請(qǐng)咨詢公司一起參與項(xiàng)目,學(xué)習(xí)和整理了他們搭建體系化物流的思路。從中受益匪淺,也分享給大家。結(jié)合自己的一些學(xué)習(xí)內(nèi)容,通過(guò)該案例展開與大家做一個(gè)分析探討,也借著這個(gè)方案作為行業(yè)篇的開篇對(duì)于物流行業(yè)做一個(gè)整體的介紹。
我們將物流服務(wù)內(nèi)容以金字塔的形式進(jìn)行展示,從上到下分別為戰(zhàn)略層、管理層和執(zhí)行層。我們從零開始搭建物流體系時(shí),從上到下進(jìn)行思考,最后建設(shè)時(shí)從下往上逐步實(shí)現(xiàn)。根據(jù)金字塔模式我們進(jìn)行逐層分解確認(rèn)。
書接上文,我們回到物流服務(wù)搭建金字塔,上文已介紹過(guò)戰(zhàn)略層思考的內(nèi)容以及管理層思考的倉(cāng)儲(chǔ)管理內(nèi)容。我們將在本篇文章中繼續(xù)介紹運(yùn)輸和信息化部分。
【運(yùn)量預(yù)測(cè)】
大部分消費(fèi)者對(duì)應(yīng)的運(yùn)量波動(dòng)的概念更多的是在618或者雙十一,早些年雙十一爆倉(cāng)的新聞歷歷在目。但實(shí)際上運(yùn)量的波動(dòng)在制造業(yè)和快消業(yè)還有很多,而且波動(dòng)量更大。例如在每年的元旦之后,很多公司特別是傳統(tǒng)制造業(yè)公司會(huì)做經(jīng)銷商下單打款引導(dǎo),也就是“開門紅”。在這種情況下,年初的運(yùn)量是會(huì)暴漲的。到了一月底,糧油、食品、酒類、飲品企業(yè)需要做春節(jié)年貨促銷,在年前會(huì)有一大波運(yùn)量。
除此之外,3、6、9、12月的月底最后十天,也是快消行業(yè)出貨量的旺季,因此這是季度節(jié)點(diǎn),算銷售業(yè)績(jī)。很多公司銷售業(yè)績(jī)最終確認(rèn)不以客戶下單計(jì)算,而是以下單后實(shí)際出庫(kù)來(lái)計(jì)算。因此最后10天往往是出貨高峰。但是這種銷售政策也有弊端,也就是發(fā)貨后,經(jīng)銷商倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常爆倉(cāng)或者直接拒絕收貨,要求過(guò)一段時(shí)間再配送。也有經(jīng)銷商?;^的,蹭這個(gè)銷售政策,先下單出庫(kù)賺達(dá)成下單量的返點(diǎn),再拒絕收貨退回或者延遲收款。這種情況下車輛無(wú)法卸貨,司機(jī)投訴難以避免,往往大促完第二個(gè)月月初就是投訴高峰。
很多物流公司不思考引起經(jīng)銷商壓貨的原因,而是助紂為虐,或者耍小聰明。例如在物流公司原有的倉(cāng)庫(kù)體系外,即原有公司ERP或WMS系統(tǒng)外再額外租賃倉(cāng)庫(kù),用于這一階段司機(jī)的卸貨。系統(tǒng)外的倉(cāng)庫(kù)將暫存貨物,等到經(jīng)銷商方面可以收貨時(shí)再?gòu)倪@個(gè)系統(tǒng)外的倉(cāng)庫(kù)出貨給到經(jīng)銷商。
想的很美好,通過(guò)這種方式平抑了波峰出貨,既給甲方爸爸貨主物流部“長(zhǎng)臉”解決了收貨問(wèn)題,又不需要在經(jīng)銷商那邊花時(shí)間溝通卸貨。問(wèn)題是臨時(shí)租賃的外部倉(cāng)庫(kù),既沒有系統(tǒng)做單,又沒有自有人員管理,往往是后續(xù)出問(wèn)題的重災(zāi)區(qū)。因?yàn)闊o(wú)單入庫(kù)無(wú)單出庫(kù)已經(jīng)是犯了倉(cāng)儲(chǔ)管理的大忌。再加上貨權(quán)已經(jīng)轉(zhuǎn)移出工廠或者制造商倉(cāng)庫(kù),甲方的物流管理部理論上是可以完全不用管的。那么這種情況下出問(wèn)題,只能由物流服務(wù)商自己想辦法去救火或者擦屁股。往往最后得不償失,貨主不滿足,經(jīng)銷商也不配合。
除了人為的因素導(dǎo)致的變化外,客觀的物流運(yùn)輸貨量變化也是十分明顯的。例如快消飲品行業(yè)的季節(jié)性變化,像礦泉水和啤酒,夏天的發(fā)運(yùn)往往是冬天發(fā)運(yùn)的數(shù)十倍。而這些,都是需要做運(yùn)量預(yù)測(cè),提前準(zhǔn)備車輛資源的。
回到這個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)量預(yù)測(cè),我們當(dāng)時(shí)采用了根據(jù)過(guò)往三年樓盤需求量加上未來(lái)三年預(yù)計(jì)開盤對(duì)應(yīng)的需求量進(jìn)行預(yù)測(cè),我們整理好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后,具體的公式計(jì)算通過(guò)咨詢公司的系統(tǒng),實(shí)話實(shí)話,這種級(jí)別數(shù)量的計(jì)算,人工是無(wú)法承擔(dān)的,只能靠系統(tǒng)。
【車源把控】
車輛資源把控是有講究的。在供應(yīng)鏈物流領(lǐng)域,大車隊(duì)屈指可數(shù),小車隊(duì)占比也不多。最大的量來(lái)源于個(gè)體戶,據(jù)中物聯(lián)的數(shù)據(jù),中國(guó)有超過(guò)2000萬(wàn)的司機(jī),是物流行業(yè)最大的從業(yè)群體。
(圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò))
那么怎么把控這些游兵散勇統(tǒng)一安排呢?這里就需要談一談中間商“黃?!绷恕V虚g商到底是利是弊,行業(yè)費(fèi)用居高不下,是不是由于黃牛導(dǎo)致的?
我的觀點(diǎn)是黃?;蛘咧虚g商有價(jià)值存在的,因此不能單方面的認(rèn)為錢都給中間商賺走了。中間商起到的作用,一方面是匹配需求和供給,也就是貨主的訂單和司機(jī)的車輛安排,另一方是起到信用的作用。
中間商大家不要以為就是物流園的一個(gè)小門面,很多大型物流公司甚至上市公司實(shí)際上也是“中間商”。本身是沒有物流資源的,也不執(zhí)行具體的物流業(yè)務(wù),最核心的是做匹配工作,這個(gè)不就是中間商嗎?
那么作為貨主方,雖然他知道最終承運(yùn)商的是下面的個(gè)體戶,但是合同上簽約的是中間商。出了問(wèn)題中間商要背著。個(gè)體戶對(duì)于貨主來(lái)說(shuō)難以控制,但是中間商尤其是大型第三方,“跑得了和尚跑不了廟”。信用風(fēng)險(xiǎn)在中間商層作為承擔(dān)。因此貨主方寧愿出更高的費(fèi)用,也要通過(guò)中間商找司機(jī)而不是直接找司機(jī)。
不過(guò)有的同學(xué)就會(huì)問(wèn)了,現(xiàn)在的滿幫(貨拉拉運(yùn)滿滿合并)不就是讓貨主直接和司機(jī)聯(lián)系拉貨嗎?我認(rèn)為其一、大型的制造業(yè)物流運(yùn)輸一定是簽訂長(zhǎng)期合同物流的,不可能運(yùn)輸經(jīng)理每天在滿幫上發(fā)單找車,如果是,說(shuō)明要么這家公司的貨量小且極不穩(wěn)定,要么說(shuō)明這個(gè)運(yùn)輸經(jīng)理就是外行沒有儲(chǔ)備運(yùn)輸資源;二、滿幫上一定都是自己有物流需求的貨主和有車輛資源的司機(jī)嗎?沒有中間商在上面發(fā)單找車嗎?這個(gè)問(wèn)題就像問(wèn)淘寶上面都是工廠商家或者品牌商直營(yíng),沒有經(jīng)銷商開店一樣嗎?答案是不言而喻的。
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)化確實(shí)解決了一部分中間商問(wèn)題,減少了信息的中轉(zhuǎn)次數(shù),但是不可能去中間商化。而且目前司機(jī)群體對(duì)于滿幫的抵制不亞于的士司機(jī)對(duì)于滴滴的抵制,很多司機(jī)抗議、游行等新聞因?yàn)榫S穩(wěn)的關(guān)系沒有報(bào)道讓大家知道。為什么,因?yàn)槠脚_(tái)有平臺(tái)的問(wèn)題,逐步導(dǎo)致劣幣驅(qū)逐良幣,最終屠龍勇士終成惡龍。我將在《網(wǎng)絡(luò)貨運(yùn)平臺(tái)》文章中專門開篇討論這方面內(nèi)容,有興趣歡迎移步查看。
那么有的同學(xué)又要問(wèn)了,這種外包車輛或者叫外協(xié),既不穩(wěn)定又不便宜,為什么不自己養(yǎng)個(gè)車隊(duì)呢?從資產(chǎn)折舊等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上,確實(shí)有很多企業(yè)的貨量完全養(yǎng)的起一支車隊(duì)。例如HW、LLLH、BJ等,為什么他們不自己建車隊(duì)來(lái)運(yùn)輸從而降本呢?
除了非主營(yíng)業(yè)務(wù)的原因外,很重要的原因在于當(dāng)前運(yùn)輸市場(chǎng)司機(jī)和車輛管理的“黑洞”。司機(jī)行為不可控,車輛使用不可控,例如偷油后續(xù)申請(qǐng)報(bào)銷,換零配件倒賣等,是需要上設(shè)備上系統(tǒng)以及對(duì)應(yīng)的人員運(yùn)營(yíng)管理才能保持較高管理水平的。這些,如果都加到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上一算,其實(shí)比外包的成本還高,而且高更多。
除此之外,如自建車隊(duì),還需要考慮貨源的穩(wěn)定性,即有沒有長(zhǎng)期穩(wěn)定的運(yùn)輸量來(lái)養(yǎng)自有車隊(duì)?從上面的介紹我們知道,很多制造業(yè)的運(yùn)輸需求是波動(dòng)的,而且是波動(dòng)極大的。那么在這種情況下,如果按運(yùn)力需求峰值自己養(yǎng)車隊(duì)豈不是虧得更多?如果按運(yùn)力需求波谷或平均運(yùn)力需求去自建車隊(duì),仍然需要外協(xié)車來(lái)填補(bǔ)缺失的需求。那么這樣算下來(lái),還不如全部包給外面的3PL做更合算。
回到這個(gè)項(xiàng)目上,我們確定了運(yùn)輸全部外包的決定,并按噸公里報(bào)價(jià)的方式進(jìn)行全國(guó)招標(biāo)。
【信息化規(guī)劃】
【ERP和OTWB】
ERP常見的是SAP和oracle,國(guó)內(nèi)包括用友金蝶等。ERP在物流方面更多是基于企業(yè)資源(倉(cāng)儲(chǔ)物料資源)進(jìn)行管理,而倉(cāng)庫(kù)動(dòng)作及運(yùn)輸?shù)刃枰M(jìn)一步操作層面精細(xì)化管理的內(nèi)容是缺失的。因此在2015年前后,越來(lái)越多的甲方貨主企業(yè)開始上單獨(dú)的物流系統(tǒng)。
物流系統(tǒng)一般分為四塊:
(1)訂單管理系統(tǒng)OMS(order management system)包括訂單從外部客戶系統(tǒng)或者從內(nèi)部ERP系統(tǒng)接收,訂單匯總,訂單下發(fā)至運(yùn)單階段;
(2)運(yùn)輸管理系統(tǒng)TMS(transportation management system),建立訂單和運(yùn)單關(guān)系,運(yùn)單發(fā)運(yùn)板塊、車貨匹配板塊、在途跟進(jìn)、運(yùn)單簽收等;
(3)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)WMS(warehouse management system),包括庫(kù)存管理、進(jìn)出入庫(kù)管理、庫(kù)齡管理等;
(4)計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)BMS(billing management system),運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用結(jié)算、對(duì)賬開票等
并稱OTWB,現(xiàn)在很多做物流信息化的公司會(huì)打包一起上,滿足企業(yè)全方面的物流系統(tǒng)需求。TMS是我當(dāng)時(shí)直接負(fù)責(zé)的內(nèi)容,包括從招標(biāo)書的編制到最后系統(tǒng)試運(yùn)行。找時(shí)間重點(diǎn)和大家做一個(gè)介紹。除此之外我更想分享的是未來(lái)物流信息化何去何從,我的一些想法。
【物流信息化的未來(lái)】
目前大部分規(guī)模以上企業(yè)都有自己的ERP系統(tǒng)和OTWB物流管理系統(tǒng),但也發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就是信息孤島。每一個(gè)板塊各自有數(shù)據(jù),都在“正確的做事”,但是并沒有從綜合的成本效益去做判斷,即沒有“做正確的事”。
舉個(gè)例子就很好理解,例如雙十一,請(qǐng)問(wèn)是否允許超賣?即備貨1000件,允許賣到1200件嗎?有些同學(xué)會(huì)非常直觀地想,銷售量不是多多益善嗎?實(shí)際可能為了補(bǔ)充這個(gè)額外200件的庫(kù)存,可能需要臨時(shí)生產(chǎn)、臨時(shí)發(fā)運(yùn)、臨時(shí)出入庫(kù)。為了額外的這200件可能會(huì)將前1000件的毛利全部覆蓋。我們?cè)偕?jí)一下,這個(gè)數(shù)字大家可能沒有太大概念。那如果是1000噸的貨物,到1200噸呢?可能為了超賣的200噸,額外還需要采購(gòu)新的物料、包材,額外租賃倉(cāng)庫(kù)面積,臨時(shí)雇用倉(cāng)儲(chǔ)管理人員等等。
這些,在物流領(lǐng)域,上述的ERP或者OTWB更多的是幫忙怎么“正確的做事”,即執(zhí)行,但是它不能協(xié)助你判斷從企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理角度來(lái)說(shuō)應(yīng)不應(yīng)該做,如果做了會(huì)增加多少成本,如果不做又會(huì)帶來(lái)怎么樣的損失。而這是屬于供應(yīng)鏈管理層級(jí)的問(wèn)題。
目前市場(chǎng)是已經(jīng)出現(xiàn)打通ERP和物流的控制塔系統(tǒng),著重在于供應(yīng)鏈的可視化和一體化,那么為了基于這個(gè)系統(tǒng)可以輔助決策。像上面我們講的例子,現(xiàn)在要不要超賣200噸,那么可以通過(guò)控制塔系統(tǒng)去協(xié)助判斷,如果超賣對(duì)應(yīng)供應(yīng)鏈總體會(huì)產(chǎn)生多少成本,能不能承擔(dān)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用。
當(dāng)然,這里面涉及到一個(gè)非常難但非常重要的事情,也是目前為什么大部分市場(chǎng)上的供應(yīng)鏈控制塔系統(tǒng)都面對(duì)的挑戰(zhàn),就是如何進(jìn)行正確的預(yù)測(cè)。預(yù)測(cè),市場(chǎng)需求是波動(dòng)的,物流資源是波動(dòng)的,如果只是在歷史成本測(cè)算很有可能不如人憑直覺判斷來(lái)的準(zhǔn)確。當(dāng)然,這塊太專業(yè)了,能力有限,先介紹到這里。
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以上就是行業(yè)篇第一個(gè)大案例的結(jié)束,關(guān)于這個(gè)地產(chǎn)物流案例,后續(xù)還有文章會(huì)其他角度進(jìn)一步介紹,也歡迎大家進(jìn)一步關(guān)注。
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行業(yè)篇02-從某地產(chǎn)物流轉(zhuǎn)型嘗試說(shuō)起,從零開始搭建物流體系
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