一、采購計劃的重要性

（一）采購計劃可以實(shí)現(xiàn)集中采購，降低采購成本；

（二）采購計劃可以減少緊急采購，降低額外成本；

（三）采購計劃可以提高工作前瞻，規(guī)避行情風(fēng)險；

（四）采購計劃保障產(chǎn)供銷協(xié)同更加順利，減少停工待料和異常庫存的產(chǎn)生。

二、采購計劃相關(guān)的幾個概念

（一）采購周期

采購周期，是采購部對內(nèi)部客戶的承諾。是指采購部從接到內(nèi)部客戶的采購申請（PR）到物料到庫之間所需的時間。

（二）到貨周期

到貨周期，是供應(yīng)商對采購部的承諾。是指采購部從下訂單（PO）給供應(yīng)商到物料到庫之間所需的時間。

（三）請購周期

請購周期，是指內(nèi)部客戶兩次向采購部集中提報需求的間隔時間。如每個月1號和16號各提報一次整體的請購計劃，那么請購周期就是半個月。

（四）最小起訂量

一種物料每次最小的訂貨量。英文Minimum order Quantity，常見簡稱為MOQ。最小訂貨量受到物料的包裝規(guī)格、運(yùn)費(fèi)、運(yùn)輸便利性、供應(yīng)商地位等多種因素影響。最小起訂量派生出最小請購量。從絕對值上，最小請購量≥最小起訂量。

（四）經(jīng)濟(jì)批量

經(jīng)濟(jì)批量，是一個基于綜合成本思維的定義。是指在一定時期，運(yùn)輸成本、儲存成本和訂貨成本綜合最低的采購批量。

（五）庫存周轉(zhuǎn)率

庫存周轉(zhuǎn)率，是指在某一時間段內(nèi)庫存貨物周轉(zhuǎn)的次數(shù)。是反映庫存周轉(zhuǎn)快慢程度的指標(biāo)。成品有庫存周轉(zhuǎn)率指標(biāo)，原料也有庫存周轉(zhuǎn)率指標(biāo)，邏輯是一樣的。

某原料庫存周轉(zhuǎn)率=一定時期內(nèi)該原料使用量/一定時期內(nèi)該原料平均庫存量*100%

與之對應(yīng)的有，庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)、庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)：

某原料庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)=一定時期內(nèi)該原料使用量/一定時期內(nèi)該原料平均庫存量

某原料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)=一定時期所指天數(shù)/該原料庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)

如：某原料一個月使用量300pcs，一個月內(nèi)日平均庫存為30pcs

那么，該原料當(dāng)月的庫存周轉(zhuǎn)率=300/30*100%=1000%

該原料當(dāng)月的庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)=300/30=10（次）

該原料當(dāng)月的庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)=30/10=3（天）

（六）戰(zhàn)略采購

在按采購計劃實(shí)施日常采購?fù)?，我們在?yīng)對行情的階段性上漲、上游供給預(yù)見性緊張等形勢時，會采取戰(zhàn)略采購的策略，提前規(guī)避風(fēng)險。關(guān)于戰(zhàn)略采購的介紹，詳見公眾號供應(yīng)鏈重構(gòu)《采購戰(zhàn)略與戰(zhàn)略采購》。

（七）安全庫存

安全庫存是指為防止物料供給或需求的不確定性因素（如需求異常增加、交期意外延長等）造成停工待料而準(zhǔn)備的緩沖庫存。其將在這些不確定因素發(fā)生時，在采購周期期間，保障物料供給和正常的生產(chǎn)秩序。

安全庫存對應(yīng)的庫存量，稱為安全庫存量，有時候也簡稱為安全庫存。

公式為：

安全庫存量=（預(yù)計最大日用量-平均日用量）*采購周期

或者為：

安全庫存量=預(yù)計最大日用量*緊急采購周期

或者為：

安全庫存量 = 服務(wù)水平系數(shù)* （采購周期*平均日用量）的標(biāo)準(zhǔn)差

（八）訂貨點(diǎn)

訂貨點(diǎn)，即采購訂貨的時間點(diǎn)對應(yīng)的庫存量。最理想的訂貨點(diǎn)選擇是，當(dāng)庫存量降低到安全庫存時，在訂貨點(diǎn)所對應(yīng)的時間下單采購的物料剛好到達(dá)倉庫。

最簡單的訂貨點(diǎn)公式為：訂貨點(diǎn)=平均日用量*采購周期+安全庫存量

關(guān)于訂貨點(diǎn)的更多內(nèi)容，歡迎查閱公眾號供應(yīng)鏈重構(gòu)文章《從善待供應(yīng)商說起》中關(guān)于“訂貨點(diǎn)采購模式”的介紹。該文章詳細(xì)介紹了采購的四種方式、六種策略和八種常見的采購模式。

三、如何做好采購計劃

由于夜已深，該內(nèi)容我們將在后續(xù)推文中繼續(xù)分享。