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采購的崗位分工

[羅戈導(dǎo)讀]機會與挑戰(zhàn)并存,少年能否順利在職場生根發(fā)芽?

 1 

機會

2017年10月9日,星期一,陰雨綿綿。 

從入職到現(xiàn)在,作為采購助理,小明已經(jīng)對采購部的工作有所了解,懂得從哪里獲取數(shù)據(jù),以完成日常所需的各類報告??吹叫∶髯鍪潞苡眯?,皮經(jīng)理認(rèn)為如果讓小明在助理的崗位上一直做下去會屈才,況且采購員的人手不足。綜合考慮小明的職業(yè)發(fā)展和部門需要,皮經(jīng)理決定再次邀請小明商談。

“小明,今天我給你介紹一下采購的崗位分工,讓你對采購工作有更進一步的了解。你看咱們部門的組織架構(gòu),有直接材料(簡稱直材)采購、固定資產(chǎn)采購和非生產(chǎn)性材料(簡稱 MRO,Maintenance,Repair與Operation的首字母)采購。”

天波公司采購部組織架構(gòu)圖 

“直材采購注重流程管理和供應(yīng)商關(guān)系管理,采購員需要學(xué)習(xí)尋源、詢價、談判、合同管理、供應(yīng)商管理,甚至項目管理、戰(zhàn)略采購等商務(wù)技能和戰(zhàn)略分析技能,要有扎實的專業(yè)背景。”

“固定資產(chǎn)采購和MRO采購注重滿足產(chǎn)品或服務(wù)的要求和內(nèi)部協(xié)同,采購需要對品類精通,要有很強的溝通能力和商務(wù)技能?!?/p>

“在試用期,你向我展現(xiàn)了良好的工作素養(yǎng)和積極的工作態(tài)度,我對你的表現(xiàn)十分滿意。如果一直讓你做助理,我擔(dān)心會浪費你的才能,所以我想進一步培養(yǎng)你做采購員?!?/p>

“你自己有這種想法嗎?想做哪方面的采購工作?會不會覺得吃力?”皮經(jīng)理用關(guān)切的語氣說話,表現(xiàn)出對小明的尊重,希望與他達成一致。

其實這也是小明夢寐以求的機會。在參加工作的這段時間里,每每看到有供應(yīng)商到訪,采購員主持會議,侃侃而談時,小明就憧憬著自己有一天可以成為管理供應(yīng)商的采購員,而不是迎來送往、端茶遞水、準(zhǔn)備文件的采購助理。

 2 

挑戰(zhàn)

“我想做直材采購?!毙∶髀约铀伎己?,堅定地說。 

皮經(jīng)理嘴角上揚,微微一笑,好奇地問:“為什么呢?”

“因為做直材采購能夠?qū)W到更全面的采購知識,是一個很好的起點,能夠幫助我更快成長?!毙∶髦毖?。

“好小子,初生牛犢不怕虎?!逼そ?jīng)理心想。

“好,從現(xiàn)在起,你將負(fù)責(zé)一部分機械件的采購工作,直接向我匯報。這是一個有點復(fù)雜、有點挑戰(zhàn)的品類,我對你的要求很高,希望你在工作中不斷思考如何做得更好,盡快達到我的要求?!?/p>

皮經(jīng)理生怕小明把工作想得過于簡單,放松對自己的要求,便故意給小明施壓,以促使小明更加努力工作,快速提升自己的能力。這就是職場,想要獲得更多,就要付出更多。

“聽起來很有挑戰(zhàn),也會很有收獲,我一定全力以赴?!贝藭r的小明,就如同一顆剛剛埋進土壤里的種子,對陽光和雨露有著急切的渴望,盼望自己在職場里早些生根發(fā)芽,這與皮經(jīng)理的期待不謀而合。

小明離開后,皮經(jīng)理坐在辦公室回想剛才的一幕,心想,“對于小明這個才入職三個月的大學(xué)生來說,這樣的轉(zhuǎn)變會不會太快了?他到底能不能適應(yīng)新的角色呢?恐怕我要耐心一些,不能操之過急,多拿出時間指導(dǎo)小明,希望小明不要辜負(fù)我的良苦用心?!?/p>

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