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什么是計劃?這五種供應鏈計劃你都知道嗎?

[羅戈導讀]今天就和大家重點來討論一下,供應鏈中的各種計劃以及它們之間的關系。

當我們在談論計劃時,會發(fā)現(xiàn)供應鏈中有許多計劃,比如生產(chǎn)、采購和發(fā)貨都有各自的計劃,所以不能把計劃混為一談。如果根據(jù)時間跨度和管理層級,又可以分為戰(zhàn)略層戰(zhàn)術層和執(zhí)行層。

計劃是供應鏈的核心,不管你想做什么,都要謀定而后動,想清楚了再去做事,否則可能會徒勞無功。

今天就和大家重點來討論一下,供應鏈中的各種計劃以及它們之間的關系。

一、戰(zhàn)略計劃

這是戰(zhàn)略性的、最高水平的規(guī)劃。在供應鏈中,我們要決策在哪些地區(qū)開設工廠或配送中心。

比如一家汽車制造商,想要在中國投資建立一個新工廠,他應該如何選址?企業(yè)要考慮當?shù)氐亩愂諆?yōu)惠條件、勞動力資源、基礎配套設施、物流運輸網(wǎng)絡、上游零部件供應商位置等等,這些都是進行決策的輸入。

在戰(zhàn)略計劃層面,我們不會討論很多細節(jié),數(shù)據(jù)顆粒度較大,重新審核計劃的周期最長,比如每年來回顧一下,所以戰(zhàn)略計劃是長期的規(guī)劃,時間跨度可以長達數(shù)年。

我們開設一個新工廠,總是以長期可持續(xù)運營為目標,所以一些公司會制定五年計劃,這是公司的頂層設計與規(guī)劃。

二、銷售和運營計劃

有了頂層設計以后,我們要把戰(zhàn)略落地,所以需要一個銜接戰(zhàn)略層和底層執(zhí)行的中間層,銷售運營計劃(Sales and Operation Planning,簡稱S&OP)就此誕生,它也被叫做產(chǎn)銷協(xié)同。

銷售負責把公司的產(chǎn)品賣出去,如何保證客戶能收到產(chǎn)品?這就是運營要做的事情。有訂單卻無法交付,或是有產(chǎn)品卻賣不出去,都不能讓公司可以長期經(jīng)營下去,所以要平衡好銷售和運營。

這項計劃有多重要?蘋果公司現(xiàn)任CEO 蒂姆·庫克之前的職位是公司的首席運營官,在此之前,他負責整個公司的銷售和運營。

銷售和運營計劃范圍一般是一至兩年,時間如果過長,一旦市場環(huán)境發(fā)生變化,公司就很難調(diào)整。疫情發(fā)生后,線下實體店鋪銷售受到很大的沖擊,許多商家改為線上銷售,我們要及時靈活地調(diào)整。

時間范圍過短,會對運營帶來許多壓力,有些原材料采購周期本身就很長,比如現(xiàn)在非常短缺的芯片,采購周期已經(jīng)長達20周以上,接近于是半年時間,再加上運輸、制造和配送,整個交付周期非常漫長,所以S&OP計劃需要較長Planning Horizon。

由于計劃周期相對較短,我們要每個月或是每季度來回顧銷售運營計劃,在會議上討論的商業(yè)數(shù)據(jù)顆粒度略微小一些,比如關注到產(chǎn)品族Product Family的層面,像是某一個系列的車型。

在會議上會討論銷售什么車型,以及如何來保障供應。對于供應鏈,我們會關注產(chǎn)能、庫存、人力資源和關鍵原材料。

產(chǎn)能分析也是把相同工作站和產(chǎn)線的全部能力匯總在一起,然后進行分析。庫存包括原材料、在制品和產(chǎn)品。

人力資源是直接人工,也就是生產(chǎn)線的一線員工。關鍵原材料是那些供應很不穩(wěn)定的原料,比如汽車芯片。

銷售和運營是研究特定的產(chǎn)品家族能賣出多少錢,以及我們需要多少資源,才能來滿足這些需求。在這個層面上,我們依然不關注于細節(jié),但已經(jīng)開始研究運營所需要的各項資源。

三、主計劃/主生產(chǎn)計劃

接下來我們要進一步地落實計劃,這個階段就是主計劃或叫主生產(chǎn)計劃。我們開始接近于詳細的計劃,在產(chǎn)品家族中的具體產(chǎn)品,比如生產(chǎn)什么車型的汽車,是乞丐版還是旗艦版。

計劃范圍也縮短至6到12個月,需要在每個周期或是每個月來回顧計劃。在主計劃層面,我們研究在什么時候,生產(chǎn)哪些產(chǎn)品以滿足訂單需求,每次計劃的時間跨度也是以周或月為單位,有些行業(yè)甚至會細化到天。

主計劃要平衡需求與供應,區(qū)別在于計劃越做越細了。我們會分析每一條生產(chǎn)線,或是加工中心的能力,把所有的需求匯總起來,與產(chǎn)線能力進行對比,這是以星期或月為時間跨度的。

主計劃定好后,就會輸出訂貨計劃,告訴我們需要購買哪些原材料。

四、訂貨計劃

訂貨計劃或是采購計劃需要引入物料清單(Bill of Material,簡稱BOM)的概念,它列出了組成一件商品所有的原料、零部件和包裝材料。

一輛汽車上大大小小的物料種類超過兩萬個,大到發(fā)動機,小到螺絲,都是組裝汽車必不可少的材料。很少有企業(yè)能夠生產(chǎn)所有的物料,比如汽車制造廠可以沖壓車身、噴漆和組裝,但是絕大多數(shù)零部件都依靠外部供應商提供。

我們需要給供應商下采購訂單,這樣才能在需要物料的時候,得到所需的零件。我們同樣需要制定計劃,顆粒度與主生產(chǎn)計劃是一致的,都是關注在具體原料或是組件上。

計劃時間跨度可以在半年至一年,這取決于行業(yè)和公司的情況。在疫情期間,許多原料都在漲價了,獲取原料變得更加困難,國際海上運輸時間也延長了,造成了更長的交貨期。

訂貨計劃的周期也要相應地增加。盡管如此,我們審核計劃的頻率沒有變化,一般是每周,甚至是每天要回顧一次。

不管我們是否訂貨,都是要定期審核全部的采購清單,確保不會遺漏任何一個物品,否則就可能無法交付合格商品。

五、生產(chǎn)計劃

這是關于每天要生產(chǎn)產(chǎn)品的詳細計劃,是最底層的生產(chǎn)運營活動,時間跨度最長是一個月。有些工廠會先制定一個月的生產(chǎn)計劃,然后靈活地調(diào)整每天的計劃,確保在月底時,能夠完成計劃中的所有數(shù)量。

工廠會每天跟蹤產(chǎn)出情況,對比計劃與實際結(jié)果,分析差異原因,如果產(chǎn)量沒有達標,就必須在隔天補上。我們需要關注每臺設備和每位操作員工,這些因素決定了每天的實際產(chǎn)出。

至此,我們可以把這五個計劃匯總起來。比如,在最頂層的戰(zhàn)略計劃中,車企制定了未來每年生產(chǎn)30萬臺車的計劃,但在這個層面不會討論具體的車型,只有一個總數(shù)。在銷售和運營計劃里,將會細分完成銷售的時間。

隨著計劃越做越細,在主計劃里會決定每一款車型的生產(chǎn)數(shù)量,比如在第一季度里做3萬臺SUV。

為了實現(xiàn)這個目標,我們需要采購多少原料,訂貨計劃也就做出來了。最后要落實具體的生產(chǎn)活動控制,比如每周生產(chǎn)多少臺SUV,這是詳細的生產(chǎn)任務。

這五份計劃有著不同的規(guī)劃時間范圍和審核計劃的間隔周期,有些是非常高層次的,有些是極其詳細的,它們共同組成了供應鏈計劃。

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