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采購(gòu)入門之道

[羅戈導(dǎo)讀]如果一個(gè)人善于組織和溝通,有能力整合其他部門一起解決復(fù)雜的問(wèn)題,那么他就很適合做采購(gòu)。

5年后的自己應(yīng)該成為什么樣子?對(duì)迷茫中的采購(gòu)從業(yè)者來(lái)說(shuō),這是一個(gè)值得思考的問(wèn)題。

有的人會(huì)說(shuō):“我的生活由別人主導(dǎo)也挺好,我就不用活得那么累了。”但問(wèn)題是,如果你不知道自己5年后會(huì)成為什么樣的人,別人就不知道應(yīng)該怎么幫助你,你的人生就會(huì)處于停滯狀態(tài)。相反,如果你有明確的目標(biāo),別人也會(huì)幫助你對(duì)接資源,你就會(huì)取得持續(xù)的進(jìn)步。

如果你想走好采購(gòu)從業(yè)之路,就要了解圖1-1所示的6個(gè)方面。


圖1-1 采購(gòu)入門需要了解的6個(gè)方面

 1 

采購(gòu)職業(yè)演進(jìn)

在20世紀(jì)初,采購(gòu)這個(gè)職業(yè)在美國(guó)被稱為“職業(yè)生涯的最后一站”,因?yàn)楣ぷ鲀?nèi)容簡(jiǎn)單、重復(fù)性強(qiáng)。

到了21世紀(jì)初,世界經(jīng)歷了兩次大的經(jīng)濟(jì)危機(jī),出現(xiàn)了生產(chǎn)相對(duì)過(guò)剩的現(xiàn)象。

當(dāng)時(shí)的貸款制度有個(gè)漏洞,就是產(chǎn)品即使沒(méi)被賣出去也能在銀行做抵押貸款。經(jīng)濟(jì)危機(jī)改變了這一制度,工廠不再按照計(jì)劃而是按照銷售訂單進(jìn)行生產(chǎn)。而由于行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、產(chǎn)品迭代等因素,市場(chǎng)需求是劇烈波動(dòng)的,因此,那種一成不變的工作方式再也不適用了。

現(xiàn)在的采購(gòu)需要根據(jù)市場(chǎng)需求的變化控制訂貨數(shù)量和交貨期,開發(fā)足夠多的供應(yīng)商,拿到最有競(jìng)爭(zhēng)力的采購(gòu)價(jià)格。

 2 

采購(gòu)入門方式

采購(gòu)入行易、做好難。

第一份工作就做采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)是入行早,劣勢(shì)是視野受到局限;從別的崗位轉(zhuǎn)做采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)是視角多元,劣勢(shì)是思維固化。

究竟哪種入行方式更好?沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案。

據(jù)筆者觀察,如果一個(gè)人善于組織和溝通,有能力整合其他部門一起解決復(fù)雜的問(wèn)題,那么他就很適合做采購(gòu)。

 3 

采購(gòu)崗位分工

按照品類劃分,采購(gòu)崗位可以分為直接材料(簡(jiǎn)稱“直材”)采購(gòu)、固定資產(chǎn)采購(gòu)和非生產(chǎn)性材料(Maintenance, Repair and Operation,MRO)采購(gòu)。

直材采購(gòu)注重流程管理和供應(yīng)商關(guān)系管理。采購(gòu)需要學(xué)習(xí)尋源、詢價(jià)、談判、合同管理、供應(yīng)商管理乃至項(xiàng)目管理、戰(zhàn)略采購(gòu)等商務(wù)技能和戰(zhàn)略分析技能,要有扎實(shí)的直材專業(yè)背景。

固定資產(chǎn)采購(gòu)和MRO采購(gòu)注重滿足要求和內(nèi)部協(xié)同。采購(gòu)要精通品類,具備很強(qiáng)的溝通能力和高情商。

按照工種劃分,除了以上介紹的3種品類采購(gòu),采購(gòu)崗位還有項(xiàng)目采購(gòu)和戰(zhàn)略采購(gòu)。

項(xiàng)目采購(gòu)是項(xiàng)目經(jīng)理與品類采購(gòu)員之間的溝通橋梁,在項(xiàng)目經(jīng)理和部門經(jīng)理的授權(quán)下,承擔(dān)控制外購(gòu)件價(jià)格、按時(shí)按質(zhì)交付等任務(wù)。要想勝任項(xiàng)目采購(gòu)工作,采購(gòu)需要具備一定的項(xiàng)目管理知識(shí)和品類管理經(jīng)驗(yàn)。

戰(zhàn)略采購(gòu)需要將采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)者制定的戰(zhàn)略分解到具體的人和事上,通過(guò)收集需求數(shù)據(jù),分析品類支出,建立成本模型,制定品類戰(zhàn)略、策略及優(yōu)化供應(yīng)鏈管理等手段,幫助每一位采購(gòu)員制定降本方案。要想勝任戰(zhàn)略采購(gòu)工作,采購(gòu)必須具備數(shù)據(jù)分析、品類管理、成本分析技能和供應(yīng)鏈管理知識(shí)。

此外,現(xiàn)在有一種正在創(chuàng)造大量就業(yè)崗位的新興采購(gòu)方式——采購(gòu)?fù)獍?。采?gòu)?fù)獍绞潜患追剑蛻簦┦跈?quán)執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)的第三方。其功能小到幫助客戶執(zhí)行供應(yīng)商信息維護(hù)、招標(biāo)、談判、下訂單、付款等流程,大到幫助客戶做流程策劃、提供咨詢服務(wù)等。從某種意義上來(lái)說(shuō),采購(gòu)?fù)獍赡軙?huì)給采購(gòu)職業(yè)帶來(lái)顛覆性的變化。

 4 

采購(gòu)知識(shí)學(xué)習(xí)

越大的公司,采購(gòu)工作流程和培訓(xùn)機(jī)制越完善。初學(xué)者應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇在這種公司工作,以便夯實(shí)基礎(chǔ)。

但是,畢竟只有少數(shù)初學(xué)者有機(jī)會(huì)進(jìn)入大公司。大多數(shù)初學(xué)者需要參加公司以外的培訓(xùn),例如,參加西子供應(yīng)鏈管理俱樂(lè)部的公開課,學(xué)習(xí)采購(gòu)幫課堂的音頻課,閱讀采購(gòu)類圖書,加入學(xué)習(xí)沙龍等。

 5 

采購(gòu)職業(yè)發(fā)展路徑

少數(shù)企業(yè)會(huì)設(shè)立專家發(fā)展路徑,即采購(gòu)可以成為某一品類的專家,其薪資可以達(dá)到管理者的水平。

但是,在絕大多數(shù)企業(yè)里,采購(gòu)只能往管理者發(fā)展。

初學(xué)者在發(fā)展為管理者之前要接觸盡量多的工作模塊以積累經(jīng)驗(yàn)。

 6 

采購(gòu)面臨的挑戰(zhàn)

采購(gòu)面臨的主要挑戰(zhàn)如下:

(1)市場(chǎng)衰退導(dǎo)致大量企業(yè)開展低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)。

(2)需求頻繁變動(dòng)提升了供應(yīng)鏈管理難度。

(3)政策變化帶來(lái)了供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。

初學(xué)者只能通過(guò)學(xué)習(xí)和交流來(lái)克服各種挑戰(zhàn)。初學(xué)者不妨思考以下幾個(gè)問(wèn)題:

●全球采購(gòu)的新趨勢(shì)會(huì)帶來(lái)哪些機(jī)會(huì)?

●新出現(xiàn)的電商平臺(tái)會(huì)帶來(lái)哪些便利?

●采購(gòu)學(xué)習(xí)組織可以帶來(lái)哪些幫助?

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