很多企業(yè)的老板都在抱怨采購人員的談判能力不夠強(qiáng),與此同時,很多采購人員也在抱怨自己得不到強(qiáng)有力的支持。在現(xiàn)實(shí)中,當(dāng)采購人員與供應(yīng)商的銷售人員談判時,雙方背后的力量往往是完全不對等的。
供應(yīng)商的銷售人員往往能夠獲得整個公司的支持,如授權(quán)、信息和其他資源,并且有能力將各個部門的力量整合起來,讓其他部門和人員聽從自己的號令,以便在談判中占據(jù)主動地位;而采購人員往往需要與內(nèi)部的其他部門和人員抗?fàn)?,如游說研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量和物流等部門及其員工,這樣才能獲得有限的資源。
同時,談判的兩家公司針對銷售人員和采購人員的激勵政策也不一樣。銷售人員的薪資結(jié)構(gòu)一般是底薪加提成,這意味著銷售人員在談判中有足夠強(qiáng)大的動力為公司爭取最大利益;而采購人員的薪資結(jié)構(gòu)一般是月薪加獎金,獎金的額度往往與談判結(jié)果并不直接掛鉤。
因此,在采購談判中,供應(yīng)商的銷售人員和采購人員所表現(xiàn)出的狀態(tài)常常不太相同,銷售人員一般會更加積極主動。
我們再來看一個參考數(shù)據(jù),美國勞工部2018年的統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,公司在銷售人員身上的年均培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)支出是采購人員的10倍。雖然這個數(shù)據(jù)并不能反映國內(nèi)企業(yè)的情況,但很多國內(nèi)企業(yè)也存在類似的現(xiàn)象。
我對此深有體會:大部分企業(yè)的銷售人員常常會接受各種培訓(xùn),除了談判,還有營銷技巧、情商管理、商務(wù)禮儀等;而在邀請我做采購談判培訓(xùn)的企業(yè)中,絕大多數(shù)企業(yè)都是第一次給采購人員做談判培訓(xùn)。
可想而知,在每天都會發(fā)生的眾多采購談判中,談判雙方人員的能力差距往往是很大的。在這種情況下,公司指望采購人員在與供應(yīng)商的談判中獲取最大利益就成了水中望月,往往是不切實(shí)際的。
這一點(diǎn)也常常體現(xiàn)在采購人員的抱怨聲中。
“供應(yīng)商是獨(dú)家,談不了!”
“供應(yīng)商是專家,談不動!”
“供應(yīng)商對我司不感興趣!”
這些都是采購人員被供應(yīng)商故意營造的情勢所蒙蔽,失去自信心與判斷力的典型表現(xiàn)。試想,如果供應(yīng)商真的對你們公司的業(yè)務(wù)不感興趣,為什么還要來參加談判呢?
知己知彼,百戰(zhàn)不殆。要想在談判中戰(zhàn)勝已經(jīng)“武裝到牙齒”的銷售人員,采購人員就必須了解他們在談判中慣用的方法是什么。我們可以用一句話進(jìn)行總結(jié):銷售人員在談判中慣用的方法就是增加自己的影響力,目的是影響對方對雙方力量的判斷。
具體來說,銷售人員在談判中慣用的手段有以下10種:
(1)贈送禮物,建立信任;
(2)噓寒問暖,建立關(guān)系;
(3)營造稀缺感,例如,聲稱產(chǎn)能緊張、原材料價格上漲、目前的折扣到本月底就會失效等;
(4)表現(xiàn)得絲毫不急于成交;
(5)觀察談判對手的肢體語言,確認(rèn)成交的可能性,選擇最佳的成交時機(jī);
(6)主動做出小的讓步以換取采購人員更大的讓步或直接達(dá)成交易;
(7)在第一次報價時留出降三次價的余地;
(8)通過技術(shù)交流等方式從采購方的某些部門獲取信息,提前探知其底線;
(9)明示或暗示自己與采購方某位高層關(guān)系很好,例如,聲稱自己之前曾與其在某公司共事;
(10)夸大品牌價值,例如,聲稱只要使用其產(chǎn)品,就能贏得更多的客戶。
對于上述10種手段,采購人員是不是覺得似曾相識呢?我相信很多人的答案是肯定的。
那么,問題來了:面對銷售人員慣用的談判方法和手段,采購人員應(yīng)該如何破解呢?
這正是本書的主題,答案將在后續(xù)的章節(jié)中通過各種實(shí)用的談判戰(zhàn)術(shù)和實(shí)戰(zhàn)案例一一揭曉。
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