項目管理的過程，絕不是項目經(jīng)理按照自己的個人意志，想怎么樣就怎么樣，而是只能在一定的邊界范圍內(nèi)做事情。影響項目目標(biāo)達成的因素有很多，但最重要的是時間、成本和范圍，這三要素構(gòu)成了項目的質(zhì)量。

對于項目發(fā)起人或者投資人而言，他們總希望用最低的成本、最短的時間，來完成最大的項目范圍。

對于項目經(jīng)理而言，就是在時間、成本、范圍之間找到一個合適的平衡點，以便項目所有的干系人相對都能盡可能滿意。超出了這三條邊，輕則導(dǎo)致項目目標(biāo)出現(xiàn)偏差，重則導(dǎo)致項目非正常關(guān)閉。

01 時間邊界

就是規(guī)定項目需要多長時間完成，或者規(guī)定在某個具體日期前完成，這里面涉及到多個因素，比如，完成項目目標(biāo)涉及到多少個活動，項目的活動在時間上的要求，各活動在時間安排上的先后順序，項目的進度應(yīng)該如何推進，當(dāng)項目的推進進度與計劃發(fā)生差異時，如何重新調(diào)整以保證項目按期完成等。

在項目管理中，項目經(jīng)理可以使用“甘特圖”，甘特圖也稱為條狀圖，是在1917年由亨利·甘特開發(fā)的，橫軸標(biāo)注時間，縱軸標(biāo)注項目的活動，線條也就是我們說的條狀圖。它能非常直觀地顯示每項活動計劃在什么時間進行，以及實際進行到了什么程度。

在實際操作中，就是將項目大任務(wù)拆分成一系列能更方便管理的小任務(wù)，然后將這些小任務(wù)排好順序，把依賴性關(guān)系連結(jié)好，并且確定每個小任務(wù)的完成時間（或者所需要的時長），再分配給項目組的成員。

02 成本邊界

項目的核心工作，就是整合各種資源來達成目標(biāo)，而各種資源都是“有價”的。對于倉儲項目階段來說，這個“成本”包含三大類，場地、人力和設(shè)備。

場地成本，自建倉庫，涉及到倉庫的固定資產(chǎn)折舊費用；外部租賃，涉及到租金、物業(yè)費、以及倉庫的裝修改造費用；

人力成本，自有員工，涉及到人員的工資、福利、保險等人工成本；勞務(wù)外包，涉及到交易成本；

設(shè)備成本，購買設(shè)備（存儲設(shè)備，如貨架；搬運設(shè)備，如叉車），涉及到購買費用（在財務(wù)上以固定資產(chǎn)折舊費用體現(xiàn)），設(shè)備的維修保養(yǎng)費用等；租賃設(shè)備，涉及到設(shè)備租金及其他維修保養(yǎng)費用；

項目成本的計算，通常是用花費多少資金來衡量，關(guān)鍵是通過成本核算，讓項目干系人了解在當(dāng)前的成本約束下，所能完成的項目范圍及時間要求。當(dāng)項目的范圍與時間發(fā)生變化時，會產(chǎn)生多大的成本變化，以決定是否變更項目的范圍，改變項目的“進度”，或者，追加項目的投資。

03 范圍邊界

作為項目經(jīng)理，首先必須搞清楚項目的目標(biāo)，準(zhǔn)確把握項目發(fā)起人期望通過項目獲得什么樣的產(chǎn)品或服務(wù)。對于項目的范圍約束，很容易忽視項目的商業(yè)目標(biāo)，而偏向技術(shù)目標(biāo)（比如，高標(biāo)準(zhǔn)的貨架倉庫相比較平面庫存儲，確實看上去更高大上，效率也更高，但是成本也隨之增加了），導(dǎo)致項目最終結(jié)果與項目干系人期望值之間的差異。

項目的范圍可能會隨著項目的進展而發(fā)生變化（比如，在項目管理階段，客戶增加了新的業(yè)務(wù)需求），從而與時間和成本等約束條件之間產(chǎn)生沖突，因此面對項目的范圍約束，項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)做好項目范圍的變更管理。

項目經(jīng)理在做項目范圍的變更管理時，不要走極端，既要避免無原則的變更項目的范圍，也要平衡時間與成本的約束，在取得項目干系人的一致意見的情況下，合理地按程序變更項目的范圍。

小結(jié)：

倉儲項目管理的精髓在于平衡時間、成本與范圍三要素，確保項目在既定邊界內(nèi)高效推進。

項目經(jīng)理需精準(zhǔn)把握項目目標(biāo)，利用甘特圖等工具細化任務(wù)，監(jiān)控進度；同時，精細核算成本，合理配置資源；并注重范圍管理，確保項目不偏離商業(yè)目標(biāo)。

靈活應(yīng)對范圍變更，在干系人共識基礎(chǔ)上，合理調(diào)整項目計劃，以實現(xiàn)項目成功。