前段時(shí)間跟一個(gè)朋友聊天,他提到前年從物流地產(chǎn)商那里租的倉(cāng)庫(kù),因?yàn)榻唤舆^(guò)程中忽視了一些細(xì)節(jié),導(dǎo)致去年在退租的時(shí)候,額外支付了幾十萬(wàn)的費(fèi)用,代價(jià)非常大。恰好在我的第一本專著中,針對(duì)倉(cāng)庫(kù)交接有過(guò)專門的解讀,謹(jǐn)以此文分享給大家。
場(chǎng)地,就是倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的主要場(chǎng)所。新接手的倉(cāng)庫(kù),通常都是以“毛坯”的形式出現(xiàn),是一個(gè)空曠的、封閉的、尚不具備正常作業(yè)條件的場(chǎng)地。必要的裝修與布置,將會(huì)使倉(cāng)庫(kù)看上去更有“秩序”,也更有“活力”!
不管是使用自有倉(cāng)庫(kù),還是外租倉(cāng)庫(kù),在真正開(kāi)始運(yùn)營(yíng)之前,都需要涉及到與相關(guān)的人員對(duì)擬使用的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行交接,交接的內(nèi)容主要涉及到三個(gè)方面:
1)頂棚,檢查倉(cāng)庫(kù)的頂棚是否完好,尤其是要關(guān)注屋頂是否漏雨,建議下雨天的時(shí)候去現(xiàn)場(chǎng)觀察,如有漏雨點(diǎn),統(tǒng)計(jì)下來(lái)報(bào)給業(yè)主單位。
2)內(nèi)墻,檢查倉(cāng)庫(kù)內(nèi)墻的墻面是否完好,如果過(guò)去該區(qū)域已經(jīng)有其他客戶使用過(guò),則要特別關(guān)注,比如,是否有坑洞、是否被刮蹭、墻面靠近地面的交接區(qū)域是否有污染(腳印之類)等。
3)外墻,檢查倉(cāng)庫(kù)外墻的墻面是否完好,比如,外墻表面的彩鋼板是否有翹起、墻面上安裝的水管是否有損壞等。
4)地面,檢查地面是否平整(如果安裝貨架,對(duì)地面的平整度有要求)、是否有裂縫、是否有沉降、是否有損壞(尤其是地面的伸縮縫周圍,伸縮縫又稱溫度縫,其主要作用是防止房屋因氣候變化而產(chǎn)生裂縫);檢查地面的材質(zhì),是否與需求的一致,其中,環(huán)氧樹(shù)脂的防塵效果最好,水泥的最差,常見(jiàn)的是金剛砂材質(zhì)。
5)裝卸門,檢查裝卸門是否能正常開(kāi)啟和關(guān)閉,以及裝卸門是否有損壞,清點(diǎn)可供使用的裝卸門的數(shù)量。
6)消防門,檢查消防卷簾門是否能正常開(kāi)啟和關(guān)閉,以及卷簾門是否有損壞;如果未來(lái)運(yùn)營(yíng)中,叉車通過(guò)消防卷簾門去另外一個(gè)防火分區(qū),則要測(cè)量消防卷簾門的寬度和高度,尤其是高度,確保叉車能正常通過(guò);
7)安全逃生門,檢查安全逃生門是否能正常開(kāi)啟和關(guān)閉,門面、門框以及門把手是否有損壞;
8)窗戶,檢查倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有窗戶是否能正常開(kāi)啟和關(guān)閉,玻璃是否有損壞;檢查消防自動(dòng)排煙窗,是否能正常聯(lián)動(dòng);檢查那些日常使用中經(jīng)常開(kāi)啟的通風(fēng)窗,是否安裝了紗窗,以及紗窗是否有損壞。
9)裝卸平臺(tái),如果每個(gè)裝卸垛口安裝了液壓登車橋,要打開(kāi)電源開(kāi)關(guān),檢查平臺(tái)是否能正常使用;核實(shí)液壓登車橋的設(shè)計(jì)承載重量,與未來(lái)運(yùn)作中的實(shí)際載重作比較(叉車重量+托盤重量+每盤貨物的重量),避免超負(fù)荷;檢查液壓登車橋兩側(cè)是否安裝了防撞墩,如有,進(jìn)一步檢查是否有損壞;清點(diǎn)裝卸平臺(tái)的數(shù)量,通常與裝卸門的個(gè)數(shù)是匹配的;
10)辦公區(qū)域,檢查辦公區(qū)域的地面、墻面、窗戶是否完好;所有的照明燈是否能正常使用,開(kāi)關(guān)是否有損壞;衛(wèi)生間的各項(xiàng)功能是否正常;
1)電氣工程。包括3個(gè)方面:動(dòng)力系統(tǒng),照明系統(tǒng)和弱電系統(tǒng)。動(dòng)力系統(tǒng),是否配備了專門的低壓配電箱,檢查其設(shè)計(jì)的使用功率,是否能滿足未來(lái)投入使用時(shí)的功率,不能超負(fù)荷,否則容易短路;照明系統(tǒng),是否配置了專門的配電箱,檢查屋頂?shù)恼彰鳠艟呤欠癫捎玫姆辣瑹艟?;弱電系統(tǒng),是否有專門的弱電機(jī)房,且地面做了防靜電處理。
2)排水工程。包括2個(gè)方面:生活排水和雨水排水。生活排水,室內(nèi)采用污水、廢水合流,室外采用雨污分流的排水系統(tǒng),衛(wèi)生間排水設(shè)置專用通氣立管,就近排入市政污水管道;室外雨水經(jīng)雨水口和雨水管道收集后,就近分多個(gè)排水點(diǎn)排至市政雨水管道和河流,這兩個(gè)方面去看倉(cāng)庫(kù)的設(shè)計(jì)圖紙即可。
3)消防系統(tǒng)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)是否配置了消防栓、滅火器、消防報(bào)警器、消防火災(zāi)監(jiān)測(cè)裝置(煙感監(jiān)測(cè)或者紅外線監(jiān)測(cè)等)、消防水池、消防監(jiān)控機(jī)房等;是否通過(guò)了當(dāng)?shù)氐南莉?yàn)收。
4)安防系統(tǒng)。包括3個(gè)方面:人防、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、紅外防盜報(bào)警系統(tǒng),人防指的是關(guān)鍵的出入口都配置了保安人員;視頻監(jiān)控系統(tǒng),通過(guò)視頻監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,或者事后查詢錄像,能夠溯源事件的過(guò)程;紅外防盜報(bào)警系統(tǒng),通常是設(shè)置在倉(cāng)庫(kù)園區(qū)的圍墻上,一旦有人經(jīng)過(guò),就會(huì)觸發(fā)報(bào)警。
1)水表數(shù)據(jù),盡量是對(duì)于擬租賃的防火分區(qū),安裝獨(dú)立的水表,在交接時(shí),雙方記錄水表的讀數(shù);
2)電表數(shù)據(jù),盡量是對(duì)于擬租賃的防火分區(qū),安裝獨(dú)立的電表,在交接時(shí),雙方記錄電表的讀數(shù);
3)倉(cāng)庫(kù)鑰匙,對(duì)擬租賃的防火分區(qū)涉及到的鑰匙,全部清點(diǎn)交接。
4)合租問(wèn)題,如果租賃的面積不足一個(gè)防火分區(qū),肯定是會(huì)涉及到跟其他的客戶合租,不管你是先入駐還是后入駐,都需要關(guān)注幾點(diǎn):
第一,擬存儲(chǔ)的貨物跟合租企業(yè)存儲(chǔ)的貨物是否能混儲(chǔ)在一個(gè)防火分區(qū)內(nèi),比如,是否有特殊的氣味、對(duì)存儲(chǔ)的溫度要求是否相同、滅火措施是否相同等;
第二,從貨物安全角度考慮,跟合租企業(yè)和倉(cāng)庫(kù)的出租方三方溝通,如何在庫(kù)區(qū)增加一些護(hù)欄或者其他技術(shù)手段,做一些物理上的隔離、費(fèi)用如何分?jǐn)偟?,需要注意的是,在防火分區(qū)內(nèi)安裝的隔斷,一定要遵守消防的規(guī)定;
第三,對(duì)于使用防火分區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施所產(chǎn)生的費(fèi)用,比如,每月的電費(fèi)、水費(fèi),與合租方商議以什么比例分?jǐn)偅?/p>
交接完成后,雙方在交接表上簽字確認(rèn),各留一份存檔。對(duì)于交接過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常問(wèn)題,需要業(yè)主單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給予解決,避免影響倉(cāng)庫(kù)的正常開(kāi)倉(cāng)。
新倉(cāng)庫(kù)的交接工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要細(xì)致入微的檢查與周密的安排。
檢查頂棚、墻面、地面等建筑完好性;確認(rèn)電氣、排水、消防、安防系統(tǒng)正常運(yùn)行;獨(dú)立記錄水電表數(shù)據(jù),清點(diǎn)鑰匙,明確合租安排與費(fèi)用分?jǐn)偂?/p>
全方位排查隱患,確保倉(cāng)庫(kù)安全、有序投入運(yùn)營(yíng)。簡(jiǎn)化流程,提升效率,為倉(cāng)庫(kù)后期的運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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