上一篇跟大家聊了供應商Ramp-up,今天想跟大家探討一下供應商Ramp-down。此文將結(jié)合理論和小編工作經(jīng)驗,闡述供應商退出需要注意的問題以及如何開展。
有計劃、有戰(zhàn)略的執(zhí)行供應商退出,有利于企業(yè)淘汰劣質(zhì)供應商,降低采購風險,節(jié)約采購成本。無序的、失敗的供應商退出,則毋庸置疑會給企業(yè)帶來風險甚至麻煩。那么,專業(yè)的采購人員需要如何規(guī)避風險并且系統(tǒng)性的采取動作?
從戰(zhàn)略層面,采購人員需要具有全局觀、大局觀和遠瞻性。主要從以下幾個維度:
識別和定義風險:從不同維度來識別風險,并以此制定退出戰(zhàn)略。
供應風險
SUPPLY RISK
- 是否有替代供應商可以及時供貨
- 客戶訂單是否會影響
- 庫存是否可以支撐至新供應商Ramp-Up
合同風險
CONTRACT RISK
- 簽訂合同時需要明確退出策略,做到事前控制
- 結(jié)合供應商實際情況,定期審核并跟新合同條款
其他因素
OTHER FACTORS
- 文件:涉及到的圖紙、技術資料
- 財務:需要跟財務部門充分溝通,避免財務損失
- 法律:法律風險,相關文件請法務同事把關
- 聲譽:在退出的過程中對公司聲譽的潛在影響
從執(zhí)行層面,采購人員需要制定詳細的Ramp-down 計劃,確保實際操作依據(jù)計劃實施。一份好的Ramp-down計劃,需要包含關鍵信息、執(zhí)行人、通知人等相關利益者。
以下范例供參考:
以上表格是筆者設計的一個比較簡單的退出計劃,大家可以根據(jù)實際情況延伸,做出適合自己工作實際運用的計劃。
在采購管理模塊中 ,我們近期的兩篇文章分別講了供應商Ramp-up 和Ramp-down。下一篇,想跟大家聊一聊供應商評估的手段和方法,期待下一次相聚!圣誕快樂!
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